Jak analyzovat data průzkumu v aplikaci Excel?

Pokud je v listu uveden seznam údajů z průzkumu, jak je uvedeno níže, a potřebujete tento průzkum analyzovat a vygenerovat zprávu o výsledku průzkumu v aplikaci Excel, jak byste to mohli udělat? Nyní mluvím o krocích o analýze dat průzkumu a generování zprávy o výsledku v Microsoft Excel.

Analyzujte data průzkumu v aplikaci Excel

Část 1: Počítejte všechny druhy zpětných vazeb v průzkumu

Část 2: Vypočítejte procenta všech zpětných vazeb

Část 3: Vytvoření zprávy z průzkumu s výše vypočítanými výsledky

Část 1: Počítejte všechny druhy zpětných vazeb v průzkumu

Úžasný! Používání efektivních karet v Excelu, jako je Chrome, Edge, Firefox a Safari!
Ušetřete 50% svého času a snížíte tisíce kliknutí myší každý den!

Nejprve musíte u každé otázky spočítat celkový počet zpětné vazby.

1. Vyberte prázdnou buňku, například buňku B53, zadejte tento vzorec = COUNTBLANK (B2: B51) (rozsah B2: B51 je rozsah zpětné vazby k otázce 1, můžete ji změnit, jak potřebujete) a stiskněte vstoupit tlačítko na klávesnici. Poté přetáhněte úchyt výplně do rozsahu, ve kterém chcete použít tento vzorec, zde jej vyplňuji do rozsahu B53: K53. Viz snímek obrazovky:

2. Do buňky B54 zadejte tento vzorec = COUNTA (B2: B51) (rozsah B2: B51 je rozsah zpětné vazby k otázce 1, můžete ji změnit podle potřeby) do ní a stiskněte vstoupit tlačítko na klávesnici. Poté přetáhněte úchyt výplně do rozsahu, ve kterém chcete použít tento vzorec, zde jej vyplňuji do rozsahu B54: K54. Viz snímek obrazovky:

3. Do buňky B55 zadejte tento vzorec = SUM (B53: B54) (rozsah B2: B51 je rozsah zpětné vazby k otázce 1, můžete ji změnit podle potřeby) a stiskněte klávesu Enter na klávesnici, poté přetáhněte úchyt výplně do rozsahu, ve kterém chcete použít tento vzorec , zde jej vyplňuji do rozsahu B55: K55. Viz snímek obrazovky:

Poté u každé otázky spočítejte počet všech silně souhlasím, souhlasím, nesouhlasím a silně nesouhlasím.

4. Do buňky B57 zadejte tento vzorec = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 51) (rozsah B2: B51 je rozsah zpětné vazby k otázce 1, buňka $ B $ 51 je kritéria, která chcete spočítat, můžete je změnit podle potřeby) a stiskněte vstoupit tlačítko na klávesnici, potom přetáhněte úchyt výplně do rozsahu, ve kterém chcete použít tento vzorec, zde jej vyplňuji do rozsahu B57: K57. Viz snímek obrazovky:

5. Styl = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 11) (rozsah B2: B51 je rozsah zpětné vazby k otázce 1, buňka $ B $ 11 je kritéria, která chcete počítat, můžete je změnit podle potřeby) do buňky B58 a stiskněte vstoupit tlačítko na klávesnici, potom přetáhněte úchyt výplně do rozsahu, ve kterém chcete použít tento vzorec, zde jej vyplňuji do rozsahu B58: K58. Viz snímek obrazovky:

6. Opakováním kroků 5 nebo 6 spočítejte počet každé zpětné vazby ke každé otázce. Viz snímek obrazovky:

7. Do buňky B61 zadejte tento vzorec = SUM (B57: B60) (rozsah B2: B51 je rozsah zpětné vazby k otázce 1, můžete ji změnit, jak potřebujete), sečtěte celkovou zpětnou vazbu a stiskněte vstoupit tlačítko na klávesnici, potom přetáhněte úchyt výplně do rozsahu, ve kterém chcete použít tento vzorec, zde jej vyplňuji do rozsahu B61: K61. Viz snímek obrazovky:

Část 2: Vypočítejte procenta všech zpětných vazeb

Pak musíte vypočítat procento každé zpětné vazby ke každé otázce.

8. Do buňky B62 zadejte tento vzorec = B57 / $ B $ 61 (buňka B57 označuje speciální zpětnou vazbu, kterou chcete spočítat, buňka $ B $ 61 odpovídá celkovému počtu zpětných vazeb, můžete je podle potřeby změnit), aby sečetla celková zpětná vazba a stiskněte vstoupit tlačítko na klávesnici, pak přetáhněte úchyt výplně do rozsahu, ve kterém chcete použít tento vzorec. Poté naformátujte buňku jako procento kliknutím pravým tlačítkem> Formáty buněk > Procento. Viz snímek obrazovky:

Tyto výsledky můžete také zobrazit jako procenta. Stačí je vybrat a kliknout na ikonu % (Procento stylu) v Číslo skupina na Domů Karta.

9. Opakujte krok 8 a vypočítejte procento každé zpětné vazby u každé otázky. Viz snímek obrazovky:

Část 3: Vytvoření zprávy z průzkumu s výše vypočítanými výsledky

Nyní můžete vytvořit zprávu o výsledku průzkumu.

10. Vyberte názvy sloupců průzkumu (v tomto případě A1: K1) a klikněte pravým tlačítkem> Zkopírujte a poté je vložte do jiného prázdného listu kliknutím pravým tlačítkem> Transponovat (T). Viz snímek obrazovky:

Pokud používáte Microsoft Excel 2007, můžete tyto vypočítané procenta vložit výběrem prázdné buňky a kliknutím na Domů > Pasta > Přemístit. Viz následující snímek obrazovky:

11. Upravte název podle potřeby, viz screenshot:

12. Vyberte část, kterou chcete zobrazit v sestavě, a klikněte pravým tlačítkem> Zkopírujte, a poté přejděte na list, který potřebujete vložit, a vyberte jednu prázdnou buňku, například buňku B2, kliknutí Domů > Pasta > Vložit jinak. Viz snímek obrazovky:

13. v Vložit jinak dialog, zkontrolujte Hodnoty a transpozice v Vložit a transponovat části a klikněte na OK zavřete toto dialogové okno. Viz snímek obrazovky:

Opakováním kroků 10 a 11 zkopírujte a vložte požadovaná data a poté byla vytvořena zpráva z průzkumu. Viz snímek obrazovky: