Najděte nejstarší nebo nejnovější data v Excelu – úplný průvodce
Procházení rozsáhlých datových sad za účelem určení nejranějších nebo nejnovějších dat je v Excelu běžnou výzvou. Ať už se jedná o řízení projektů, finanční prognózy nebo analýzu historických dat, schopnost efektivně identifikovat tato data je klíčová. Tato komplexní příručka vám ukáže, jak najít nejranější a nejnovější data jak v obecném rozsahu buněk, tak na základě specifických kritérií. Prozkoumáme metody využívající vestavěné funkce Excelu a také rozšířené možnosti... Kutools for Excel, který nabízí řešení pro uživatele všech úrovní dovedností.
Najděte nejstarší a nejnovější data v řadě buněk
Předpokládejme, že chcete zjistit nejstarší datum a nejnovější datum v rozsahu A1:D7, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže, vyzkoušejte prosím následující metody.
Najděte nejstarší nebo nejnovější data pomocí funkcí
Vestavěné funkce Excelu, MIN a MAX, jsou jednoduché, ale výkonné nástroje pro vyhledání nejstarších a nejnovějších dat v datové sadě a poskytují rychlý přístup k důležitým datům časové osy.
Najděte nejbližší datum v určitém rozsahu
Do prázdné buňky zadejte vzorec = MIN (A1: D7), a stiskněte tlačítko vstoupit klíč. Co nejdříve vrátí nejbližší data v aktivní buňce.
Najděte nejnovější datum v určitém rozsahu
Pokud chcete zjistit nejnovější data v rozsahu, můžete zadat vzorec = MAX (A1: D7), a stiskněte tlačítko vstoupit klíč.
Najděte nejbližší a nejpozdější termíny pomocí Kutools for Excel
Pokud máte Kutools for Excel nainstalován, jeho Szvolte buňky s maximální nebo minimální hodnotou Nástroj vám může pomoci rychle zjistit nejstarší a nejnovější data, aniž byste si pamatovali funkce, omezili kroky a zvýšili efektivitu, zejména u větších datových sad.
1. Vyberte rozsah, ve kterém si vyzvednete formulář s posledním nebo nejstarším datem. V tomto případě vyberte rozsah A1:D7 a vyberte Kutools > vybrat > Vyberte buňky s maximální nebo minimální hodnotou.
2. Určete nastavení, jak ukazuje následující snímek obrazovky:
(1) Chcete-li zjistit nejnovější datum, zkontrolujte Maximální hodnota volba; nebo zkontrolujte Minimální hodnota možnost pro nejbližší datum;
(2) Zkontrolujte Buňka možnost a Pouze první buňka volba.
3. cvaknutí OK. Poté bude najednou vybrána buňka s nejnovějším datem nebo nejstarším datem ve výběru.
Kutools for Excel - Supercharge Excel s více než 300 základními nástroji. Užijte si trvale bezplatné funkce AI! Get It Now
Najděte nejstarší a nejnovější data na základě kritérií
Filtrování dat na základě konkrétních kritérií umožňuje cílenější analýzu, jako je izolování nejstarších nebo nejnovějších událostí v rámci konkrétní kategorie nebo projektu. Tato část vám ukáže, jak tyto úkoly splnit.
Použití vzorců aplikace Excel k vyhledání nejstarších a nejnovějších dat na základě kritérií
Použijte prosím následující vzorce, abyste na základě kritérií našli dřívější nebo nejnovější data.
Najděte nejbližší termíny na základě kritérií
Vyberte prázdnou buňku, zadejte následující maticový vzorec a stiskněte Ctrl + směna + vstoupit klíče dohromady. Vyberte tuto buňku vzorce a přetáhněte ji Naplňte rukojeť dolů, abyste získali zbytek výsledků.
=MIN(IF($A$2:$A$11=E2,$B$2:$B$11))
- V tomto vzorci,
- $ A $ 2: $ A $ 11 je rozsah buněk s daty.
- E2 je podmínkou.
- $ B $ 2: $ B $ 11 je místo, kde se kontroluje stav v rozsahu původních dat.
- Pokud používáte Excel 365, Excel 2019 a vyšší verze, použijte tento maticový vzorec s Ctrl + směna + vstoupit:
=MINIFS($B$2:$B$11, $A$2:$A$11, E2)
Nejlepší nejnovější data na základě kritérií
Vyberte prázdnou buňku, zadejte následující maticový vzorec a stiskněte Ctrl + směna + vstoupit klíče dohromady. Vyberte tuto buňku vzorce a přetáhněte ji Naplňte rukojeť dolů, abyste získali zbytek výsledků.
=MAX(IF($A$2:$A$11=E2,$B$2:$B$11))
- V tomto vzorci,
- $ A $ 2: $ A $ 11 je rozsah buněk s daty.
- E2 je podmínkou.
- $ B $ 2: $ B $ 11 je místo, kde se kontroluje stav v rozsahu původních dat.
- Pokud používáte Excel 365, Excel 2019 a vyšší verze, použijte tento maticový vzorec s Ctrl + směna + vstoupit:
=MAXIFS($B$2:$B$11, $A$2:$A$11,E2)
Efektivní nalezení nejstarších a nejnovějších dat v Excelu může transformovat vaši analýzu dat a umožnit jasnější přehled a lepší rozhodování. Ať už díky jednoduchosti funkcí Excelu nebo pokročilým funkcím Kutools for Excel, tyto metody vás vybaví nástroji potřebnými k přesné a snadné práci s daty souvisejícími s daty. Pro ty, kteří se chtějí hlouběji ponořit do možností Excelu, se naše webové stránky pyšní řadou tutoriálů. Zde najdete další tipy a triky pro Excel.
Ukázka: vyhledejte nejstarší a nejnovější data v rozsahu nebo v každém řádku / sloupci rozsahu
Související články:
- Vyberte maximální data s maximální funkcí
- Vyberte nejvyšší a nejnižší hodnotu
- Vyberte minimální data s funkcí min
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Vylepšete si své excelové dovednosti s Kutools for Excela zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel Nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab Přináší do Office rozhraní s kartami a výrazně vám usnadňuje práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!