Přejít k hlavnímu obsahu

Najděte nejstarší nebo nejnovější data v Excelu – úplný průvodce

Autor: Xiaoyang Naposledy změněno: 2024-11-21

Procházení rozsáhlých datových sad za účelem určení nejranějších nebo nejnovějších dat je v Excelu běžnou výzvou. Ať už se jedná o řízení projektů, finanční prognózy nebo analýzu historických dat, schopnost efektivně identifikovat tato data je klíčová. Tato komplexní příručka vám ukáže, jak najít nejranější a nejnovější data jak v obecném rozsahu buněk, tak na základě specifických kritérií. Prozkoumáme metody využívající vestavěné funkce Excelu a také rozšířené možnosti... Kutools for Excel, který nabízí řešení pro uživatele všech úrovní dovedností.

Najděte nejstarší nebo nejnovější data


Najděte nejstarší a nejnovější data v řadě buněk

Předpokládejme, že chcete zjistit nejstarší datum a nejnovější datum v rozsahu A1:D7, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže, vyzkoušejte prosím následující metody.

vzorek dat

Najděte nejstarší nebo nejnovější data pomocí funkcí

Vestavěné funkce Excelu, MIN a MAX, jsou jednoduché, ale výkonné nástroje pro vyhledání nejstarších a nejnovějších dat v datové sadě a poskytují rychlý přístup k důležitým datům časové osy.

Najděte nejbližší datum v určitém rozsahu

Do prázdné buňky zadejte vzorec = MIN (A1: D7), a stiskněte tlačítko vstoupit klíč. Co nejdříve vrátí nejbližší data v aktivní buňce.
Najděte nejbližší datum v určitém rozsahu

Tip: Nejbližší datum můžete také najít pomocí funkce Small: = MALÉ (A1: D7,1)
Najděte nejnovější datum v určitém rozsahu

Pokud chcete zjistit nejnovější data v rozsahu, můžete zadat vzorec = MAX (A1: D7), a stiskněte tlačítko vstoupit klíč.

Tip: Nejnovější datum můžete také zjistit pomocí funkce LARGE: = VELKÝ (A1: D7,1).

Najděte nejbližší a nejpozdější termíny pomocí Kutools for Excel

Pokud máte Kutools for Excel nainstalován, jeho Szvolte buňky s maximální nebo minimální hodnotou Nástroj vám může pomoci rychle zjistit nejstarší a nejnovější data, aniž byste si pamatovali funkce, omezili kroky a zvýšili efektivitu, zejména u větších datových sad.

Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zefektivnění složitých úkolů, zvýšení kreativity a efektivity. Itegarujte se schopnostmi AI, Kutools automatizuje úkoly s přesností, čímž usnadňuje správu dat. Podrobné informace o Kutools for Excel...         Zkušební verze zdarma...

1. Vyberte rozsah, ve kterém si vyzvednete formulář s posledním nebo nejstarším datem. V tomto případě vyberte rozsah A1:D7 a vyberte Kutools > vybrat > Vyberte buňky s maximální nebo minimální hodnotou.

2. Určete nastavení, jak ukazuje následující snímek obrazovky:
(1) Chcete-li zjistit nejnovější datum, zkontrolujte Maximální hodnota volba; nebo zkontrolujte Minimální hodnota možnost pro nejbližší datum;
(2) Zkontrolujte Buňka možnost a Pouze první buňka volba.
nastavte možnosti v dialogovém okně

3. cvaknutí OK. Poté bude najednou vybrána buňka s nejnovějším datem nebo nejstarším datem ve výběru.

Kutools for Excel - Supercharge Excel s více než 300 základními nástroji. Užijte si trvale bezplatné funkce AI! Get It Now


Najděte nejstarší a nejnovější data na základě kritérií

Filtrování dat na základě konkrétních kritérií umožňuje cílenější analýzu, jako je izolování nejstarších nebo nejnovějších událostí v rámci konkrétní kategorie nebo projektu. Tato část vám ukáže, jak tyto úkoly splnit.

Použití vzorců aplikace Excel k vyhledání nejstarších a nejnovějších dat na základě kritérií

Použijte prosím následující vzorce, abyste na základě kritérií našli dřívější nebo nejnovější data.

Najděte nejbližší termíny na základě kritérií

Vyberte prázdnou buňku, zadejte následující maticový vzorec a stiskněte Ctrl + směna + vstoupit klíče dohromady. Vyberte tuto buňku vzorce a přetáhněte ji Naplňte rukojeť dolů, abyste získali zbytek výsledků.

=MIN(IF($A$2:$A$11=E2,$B$2:$B$11))

Najděte nejbližší termíny na základě kritérií

Poznámky:
  • V tomto vzorci,
    • $ A $ 2: $ A $ 11 je rozsah buněk s daty.
    • E2 je podmínkou.
    • $ B $ 2: $ B $ 11 je místo, kde se kontroluje stav v rozsahu původních dat.
  • Pokud používáte Excel 365, Excel 2019 a vyšší verze, použijte tento maticový vzorec s Ctrl + směna + vstoupit:
    =MINIFS($B$2:$B$11, $A$2:$A$11, E2)
Nejlepší nejnovější data na základě kritérií

Vyberte prázdnou buňku, zadejte následující maticový vzorec a stiskněte Ctrl + směna + vstoupit klíče dohromady. Vyberte tuto buňku vzorce a přetáhněte ji Naplňte rukojeť dolů, abyste získali zbytek výsledků.

=MAX(IF($A$2:$A$11=E2,$B$2:$B$11))

Nejlepší nejnovější data na základě kritérií

Poznámky:
  • V tomto vzorci,
    • $ A $ 2: $ A $ 11 je rozsah buněk s daty.
    • E2 je podmínkou.
    • $ B $ 2: $ B $ 11 je místo, kde se kontroluje stav v rozsahu původních dat.
  • Pokud používáte Excel 365, Excel 2019 a vyšší verze, použijte tento maticový vzorec s Ctrl + směna + vstoupit:
    =MAXIFS($B$2:$B$11, $A$2:$A$11,E2)

Efektivní nalezení nejstarších a nejnovějších dat v Excelu může transformovat vaši analýzu dat a umožnit jasnější přehled a lepší rozhodování. Ať už díky jednoduchosti funkcí Excelu nebo pokročilým funkcím Kutools for Excel, tyto metody vás vybaví nástroji potřebnými k přesné a snadné práci s daty souvisejícími s daty. Pro ty, kteří se chtějí hlouběji ponořit do možností Excelu, se naše webové stránky pyšní řadou tutoriálů. Zde najdete další tipy a triky pro Excel.


Ukázka: vyhledejte nejstarší a nejnovější data v rozsahu nebo v každém řádku / sloupci rozsahu

 

Související články:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  vzývat Kutools Funkce...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více
Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!

Vylepšete si své excelové dovednosti s Kutools for Excela zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel Nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...


Office Tab Přináší do Office rozhraní s kartami a výrazně vám usnadňuje práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!