Přejít k hlavnímu obsahu

Jak identifikovat sekvenci chybějících čísel v aplikaci Excel?

Řekněme, že máte dlouhý seznam pořadových čísel k označení položek, jako jsou kontrolní čísla na bankovních výpisech, obvykle procházíme a vyhledáváme chybějící pořadová čísla ručně. Někdy je to docela náročné a časově náročné. Možná vás napadnou složité způsoby, jak se s tím vypořádat. Ano, existuje několik snadných způsobů, jak rychle a pohodlně identifikovat a vyhledat sekvenci chybějících čísel v aplikaci Excel 2007, Excel 2010 a Excel 2013.

Identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí vzorce IF

Identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí maticového vzorce

Rychle identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí Kutools pro Excel


šipka modrá pravá bublina Identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí vzorce IF

Jak všichni víme, většina sekvenčních čísel je s pevným přírůstkem 1, například 1, 2, 3,…, N. Proto, pokud můžete identifikovat číslo není menší než 1 následující číslo, chybí číslo .

Ukážeme vám tutoriály s příkladem, jak ukazuje následující snímek obrazovky:

doc identifikovat chybějící čísla 1

1. Do prázdné buňky zadejte vzorec = IF (A3-A2 = 1, "", "Missing"), a stiskněte tlačítko vstoupit klíč. V tomto případě zadáme vzorec do buňky B2.

doc-identifikace-chybějící-čísla2

Pokud chybí žádná čísla, tento vzorec nic nevrátí; pokud existují chybějící čísla, vrátí v aktivní buňce text „Chybějící“.

2. Vyberte buňku B2 a přetáhněte úchyt výplně přes rozsah buněk, které chcete tento vzorec obsahovat. Nyní identifikuje chybějící čísla s textem „Chybějící“ v příslušných buňkách sloupce B. Viz následující snímek obrazovky:

doc-identifikace-chybějící-čísla3


šipka modrá pravá bublina Identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí maticového vzorce

Někdy to vyžaduje nejen identifikaci sekvence chybějících čísel, ale také výpis chybějících čísel. Můžete to vyřešit následujícími kroky:

1. do sousední buňky zadejte vzorec = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1: A30 = rozsah čísel, posloupnost, která se má zkontrolovat, je od 1 do 30

2. zmáčkni Ctrl + Shift + Enter Klávesy k dokončení vzorce. Zkopírujte vzorec, dokud nezískáte # ČÍSLO! chyby znamenající, že byla uvedena všechna chybějící čísla. Viz snímek obrazovky:

doc-identifikace-chybějící-čísla4


šipka modrá pravá bublina Rychle identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí Kutools pro Excel

Výše uvedené metody mohou identifikovat pouze chybějící sekvenci čistého čísla, pokud máte sekvenci jako AA-1001-BB, AA-1002-BB, nemusí fungovat úspěšně. Ale nebojte se, Kutools pro Excelvýkonná funkce - Najděte chybějící pořadové číslo vám pomůže rychle identifikovat chybějící sekvenci.

Poznámka:Použít toto Najděte chybějící pořadové čísloNejprve byste si měli stáhnout soubor Kutools pro Excela poté tuto funkci rychle a snadno aplikujte.

Po instalaci Kutools pro Excel, udělejte prosím toto:

1. Vyberte datovou sekvenci, ve které chcete najít chybějící sekvenci.

2. cvaknutí Kutools > Vložit > Najděte chybějící pořadové číslo, viz screenshot:

3. V Najděte chybějící pořadové číslo dialogové okno:

(1.) Pokud se rozhodnete Vkládání nového sloupce s následující chybějící značkou možnost, všechna chybějící pořadová čísla byla označena textem Chybějící v novém sloupci vedle vašich dat. Viz snímek obrazovky:

doc-identifikace-chybějící-čísla 6

(2.) Pokud se rozhodnete Vkládání chybějícího pořadového čísla možnost, všechna chybějící čísla byla vložena do seznamu sekvencí. Viz snímek obrazovky:

doc-identifikace-chybějící-čísla 7

(3.) Pokud se rozhodnete Vkládání prázdných řádků při zjištění chybějících pořadových čísel možnost, všechny prázdné řádky se vloží, když chybí čísla. Viz snímek obrazovky:

doc-identifikace-chybějící-čísla 8

(4.) Pokud se rozhodnete Barva pozadí výplně Možnost chybějících čísel bude zvýrazněna najednou. Viz snímek obrazovky:

doc-identifikace-chybějící-čísla 9


šipka modrá pravá bublina Rychle identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí Kutools pro Excel

Kutools pro Excel: s více než 300 praktickými doplňky aplikace Excel, můžete vyzkoušet bez omezení do 30 dnů. Stáhněte si a vyzkoušejte zdarma hned teď!

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!

Comments (43)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am not able to find missing numbers from excel..
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to find a missing receipts using a range in columns, i.e. B2:C2 (receipt book # 679201/B2:679400/C2) meaning 200 receipt pages in one receipt book. Then accounted receipts of 679305/D2:679386/E2. Then what is the best formula for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This is awesome
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work
This comment was minimized by the moderator on the site
i wanted to identify the missing range in sequence rather than a missing number. example if there is range missing from 1,2,3,8,9,10,11,18. the missing range is 4-7 & 12-17.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thankyou... It helped a lot... God bless you
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a list and this has been extremely helpful. I am trying to list the existing numbers in a sequence and then skip the missing (ext. 1, 2, 3, 5, 7 to show as 1 - 3, 5, 7). Is this possible to formulate?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Community and excel Gurus; I wan to search missing numbers in a row of excel ,I tried to use the Kutool for excel ,After selecting the option to find missing numbers ,i am getting error the range can only contain number or text ?Though the range or row i had selected contains only number. Any expert advice ? Best, Sanchit Bhrdwaj
This comment was minimized by the moderator on the site
May be your numbers are in text format so first you have to convert it numeber by multiply all with Number 1 , the format will change in number then your range will be in number and it will change
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank u Mannnnnn . Cheers
This comment was minimized by the moderator on the site
its good working but this formula very big how can remember this = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations