Jak identifikovat sekvenci chybějících čísel v aplikaci Excel?

Řekněme, že máte dlouhý seznam pořadových čísel k označení položek, jako jsou kontrolní čísla na bankovních výpisech, obvykle procházíme a vyhledáváme chybějící pořadová čísla ručně. Někdy je to docela náročné a časově náročné. Možná vás napadnou složité způsoby, jak se s tím vypořádat. Ano, existuje několik snadných způsobů, jak rychle a pohodlně identifikovat a vyhledat sekvenci chybějících čísel v aplikaci Excel 2007, Excel 2010 a Excel 2013.

Identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí vzorce IF

Identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí maticového vzorce

Rychle identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí Kutools pro Excel

Identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí vzorce IF

Jak všichni víme, většina sekvenčních čísel je s pevným přírůstkem 1, například 1, 2, 3,…, N. Proto, pokud můžete identifikovat číslo není menší než 1 následující číslo, chybí číslo .

Ukážeme vám tutoriály s příkladem, jak ukazuje následující snímek obrazovky:

1. Do prázdné buňky zadejte vzorec = IF (A3-A2 = 1, "", "Missing"), a stiskněte tlačítko vstoupit klíč. V tomto případě zadáme vzorec do buňky B2.

Pokud chybí žádná čísla, tento vzorec nic nevrátí; pokud existují chybějící čísla, vrátí v aktivní buňce text „Chybějící“.

2. Vyberte buňku B2 a přetáhněte úchyt výplně přes rozsah buněk, které chcete tento vzorec obsahovat. Nyní identifikuje chybějící čísla s textem „Chybějící“ v příslušných buňkách sloupce B. Viz následující snímek obrazovky:

Identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí maticového vzorce

Někdy to vyžaduje nejen identifikaci sekvence chybějících čísel, ale také výpis chybějících čísel. Můžete to vyřešit následujícími kroky:

1. do sousední buňky zadejte vzorec = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1: A30 = rozsah čísel, posloupnost, která se má zkontrolovat, je od 1 do 30

2. zmáčkni Ctrl + Shift + Enter Klávesy k dokončení vzorce. Zkopírujte vzorec, dokud nezískáte # ČÍSLO! chyby znamenající, že byla uvedena všechna chybějící čísla. Viz snímek obrazovky:

Rychle identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí Kutools pro Excel

Výše uvedené metody mohou identifikovat pouze chybějící sekvenci čistého čísla, pokud máte sekvenci jako AA-1001-BB, AA-1002-BB, nemusí fungovat úspěšně. Ale nebojte se, Kutools pro Excelvýkonná funkce - Najděte chybějící pořadové číslo vám pomůže rychle identifikovat chybějící sekvenci.

Po instalaci Kutools pro Excel, udělejte prosím toto:

1. Vyberte datovou sekvenci, ve které chcete najít chybějící sekvenci.

2. cvaknutí Kutools > Vložit > Najděte chybějící pořadové číslo, viz screenshot:

3. V Najděte chybějící pořadové číslo dialogové okno:

(1.) Pokud se rozhodnete Vkládání nového sloupce s následující chybějící značkou možnost, všechna chybějící pořadová čísla byla označena textem Chybějící v novém sloupci vedle vašich dat. Viz snímek obrazovky:

(2.) Pokud se rozhodnete Vkládání chybějícího pořadového čísla možnost, všechna chybějící čísla byla vložena do seznamu sekvencí. Viz snímek obrazovky:

(3.) Pokud se rozhodnete Vkládání prázdných řádků při zjištění chybějících pořadových čísel možnost, všechny prázdné řádky se vloží, když chybí čísla. Viz snímek obrazovky:

(4.) Pokud se rozhodnete Barva pozadí výplně Možnost chybějících čísel bude zvýrazněna najednou. Viz snímek obrazovky:

Rychle identifikujte sekvenci chybějících čísel pomocí Kutools pro Excel

---

Nejlepší kancelářské nástroje produktivity

Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%

• Opakované použití: Rychle vložte složité vzorce, grafy a cokoli, co jste dříve používali; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
• Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
• Sloučit buňky / řádky / sloupce bez ztráty dat; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky / sloupce... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
• Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
• Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
• Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
• Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
• Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
• Více než 300 výkonných funkcí. Podporuje Office / Excel 2007-2021 a 365. Podporuje všechny jazyky. Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci. Plné funkce 30denní bezplatná zkušební verze. 60denní záruka vrácení peněz.

Čtěte více... Stažení zdarma... Nákup... 

---

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

• Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
• Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
• Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!

Čtěte více... Stažení zdarma... Nákup...