Jak shrnout data z listů/sešitů do jednoho listu?

Představte si, že máte sešit s více listy, všechny ve stejném formátu. Nyní musíte tyto listy sloučit a vypočítat konečné výsledky do hlavního listu. Jak efektivně shrnout data z různých listů nebo dokonce různých sešitů do jednoho centrálního umístění? Tato příručka představí několik účinných technik, které vám pomohou toho dosáhnout.

Shrňte data z více listů/sešitů do jednoho listu pomocí funkce Consolidate

Shrňte data z více listů / sešitů do jednoho listu pomocí programu Kutools pro Excel

Shrňte data z více listů/sešitů do jednoho listu pomocí funkce Consolidate

Tento Konsolidujte funkce kombinuje hodnoty a provádí některé výpočty z více listů nebo sešitů do jednoho listu. V následujícím příkladu chci shrnout celkové skóre čtyř termínů pro každého studenta. Viz snímky obrazovky:

Skóre prvního termínu:

Skóre druhého termínu:

Skóre třetího termínu:

Skóre čtvrtého termínu:

Nyní mohu použít Konsolidujte funkce pro shrnutí dat z více listů do jednoho listu, postupujte následovně:

1. Vytvořte nový sešit, do kterého chcete vložit konsolidovaná data, a potom klikněte Data > Konsolidujte , viz screenshot:

2. V Konsolidujte dialogové okno vyberte Součet (protože chceme zobrazit součet hodnot pro konsolidaci ) z možnosti Funkce a poté klepněte na   tlačítko od Odkaz vyberte rozsah, který chcete shrnout, a potom klepněte na přidat tlačítko pro přidání odkazu na rozsah k Všechny reference seznam. Viz snímek obrazovky:

3. Stejným způsobem přidejte další rozsahy do Všechny reference seznam. Pokud vaše data obsahují štítky pro horní řádek a levý sloupec, zkontrolujte prosím Horní řádek a Levý sloupec pod ο Použít štítky v sekce. Můžete také povolit možnost propojení na zdrojová data pro propojení zdrojových dat (tato možnost se použije na nový sešit), viz snímek obrazovky:

4. Klepnutím na OK tuto operaci dokončete. Všechna data z listů byla přidána do nového listu. Zároveň vytváří vazby pro konsolidovaná data, která se automaticky aktualizují při změně zdrojových dat.

Shrňte data z více listů / sešitů do jednoho listu pomocí programu Kutools pro Excel

Pokud neznáte funkci Consolidate v Excelu, zde vám doporučím snadný a multifunkční nástroj-Kutools pro Excel. S jeho Kombinovat Díky této funkci můžete rychle shrnout data z více listů nebo sešitů do jednoho hlavního listu.

Po instalaci Kutools pro Excel, Prosím klikněte Kutools Plus > Kombinovat.

1. V průvodci Kombinovat listy vyberte možnost Sloučit a vypočítat hodnoty z více sešitů do jednoho listu. Viz snímek obrazovky:

2. V kroku 2 průvodce jsou všechny otevřené sešity a listy uvedeny v seznamech, můžete kliknout na přidat přidejte další soubory nebo složky, které chcete sloučit. Klikněte na  tlačítko pro výběr rozsahu, který chcete shrnout jeden po druhém. (Ve výchozím nastavení je pro každý list vybrán použitý rozsah) Viz screenshot:

3. Po výběru rozsahů pokračujte kliknutím na tlačítko Další v kroku 3 průvodce a nastavte následující nastavení:

• (1.) Vyberte typ výpočtu z Funkce, v tomto příkladu zvolím Součet.
• (2.) Zkontrolujte horní řádek, levý sloupec, pokud vaše zdrojová data obsahují odpovídající štítky.
• (3.) Zaškrtněte volbu Vytvořit odkazy na zdrojová data, pokud chcete, aby se konsolidace automaticky aktualizovala při změně zdrojových dat. Viz snímek obrazovky:

4. Poté klikněte na tlačítko Dokončit a budete dotázáni, zda chcete tento scénář uložit. Pokud chcete tento scénář uložit, klikněte na Ano a zadejte název scénáře (viz následující snímky obrazovky), pokud tento scénář nechcete uložit, klikněte na Ne. Chcete-li tento scénář použít, stačí jen kliknout na Scénář vyberte název scénáře, který potřebujete v průvodci krok 2.

A pak byla všechna data z pracovních listů shrnuta do jednoho listu nového sešitu. A konsolidovaná data jsou přidána také do odkazů. Viz snímek obrazovky:

Poznámky:

1. Pomocí výše uvedených dvou metod můžete také provádět další výpočty, jako je Průměr, Počet, Max, Min a tak dále.

2. Obě tyto funkce lze také použít pro konsolidaci více sešitů.

Pokud se chcete o této funkci dozvědět více, klikněte prosím Konsolidujte a vypočítávejte hodnoty napříč několika sešity do jednoho listu.

Související články:

Jak kombinovat více sešitů do jednoho sešitu v aplikaci Excel?

Jak sloučit listy / sešity do jednoho listu?

Jak kombinovat listy se stejným názvem do jednoho listu?