Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky aktualizovat graf po zadání nových dat v aplikaci Excel?

Předpokládejme, že jste vytvořili graf pro sledování denního prodeje na základě řady dat v sešitu. Musíte ale každý den změnit nebo upravit počet dat, v tomto případě musíte graf aktualizovat ručně, aby obsahoval nová data. Existují nějaké rychlé triky, které vám pomohou automaticky aktualizovat graf, když přidáte nová data do existujícího rozsahu grafu v aplikaci Excel?

Automatická aktualizace grafu po zadání nových dat vytvořením tabulky

Automaticky aktualizovat graf po zadání nových dat pomocí dynamického vzorce


šipka modrá pravá bublina Automatická aktualizace grafu po zadání nových dat vytvořením tabulky

Pokud máte následující rozsah dat a sloupcový graf, nyní chcete, aby se graf aktualizoval automaticky, když zadáte nové informace. V aplikaci Excel 2007, 2010 nebo 2013 můžete vytvořit tabulku pro rozšíření rozsahu dat a graf se automaticky aktualizuje. Udělejte prosím toto:

doc-update-chart1

1. Vyberte rozsah dat a klikněte Tabulka pod Vložit karta, viz screenshot:

doc-update-chart2

2. V Vytvořit tabulku Pokud má vaše data záhlaví, zkontrolujte prosím dialogové okno Můj stůl má záhlaví možnost a klikněte na OK. Viz snímek obrazovky:

doc-update-chart3

3. Rozsah dat je formátován jako tabulka, viz screenshot:

doc-update-chart4

4. Když nyní přidáte hodnoty pro červen, graf se automaticky aktualizuje. Viz screenshot:

doc-update-chart5

Poznámky:

1. Vaše nová zadaná data musí sousedit s výše uvedenými daty, to znamená, že mezi novými daty a existujícími daty nejsou žádné prázdné řádky nebo sloupce.

2. V tabulce můžete vložit data mezi stávající hodnoty.


šipka modrá pravá bublina Automaticky aktualizovat graf po zadání nových dat pomocí dynamického vzorce

Někdy ale nechcete změnit rozsah na tabulku a výše uvedená metoda není k dispozici v aplikaci Excel 2003 nebo dřívější verzi. Zde vám mohu představit komplexní metodu dynamického vzorce. Vezměte si například následující data a grafy:

doc-update-chart6

1. Nejprve musíte pro každý sloupec vytvořit definovaný název a dynamický vzorec. Klepněte na Vzorce > Definujte jméno.

2. V Nové jméno dialogové okno, zadejte Datum do Příjmení a vyberte název aktuálního listu z Rozsah rozevírací seznam a poté zadejte = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) vzorec do Odkazuje na rámeček, viz screenshot:

doc-update-chart7

3, klikněte OKa poté zopakujte výše uvedené dva kroky, můžete pro každou řadu vytvořit dynamický rozsah pomocí následujících názvů rozsahů a vzorců:

  • Sloupec B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
  • Sloupec C: James: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
  • Sloupec D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Poznámka: Ve výše uvedených vzorcích je OFFSET Funkce odkazuje na první datový bod a COUNTA odkazuje na celý sloupec dat.

4. Po definování názvů a vzorců pro data každého sloupce klikněte pravým tlačítkem na libovolný sloupec v grafu a vyberte Vyberte možnost Data, viz screenshot:

doc-update-chart8

5. V Vyberte zdroj dat dialogové okno, z Legend Entries (Series) klikněte na Rubín a potom klepněte na tlačítko Změnit tlačítko, ve vyskakovacím okně Upravit sérii dialogové okno, zadejte = List3! Ruby pod Série hodnot sekce, viz screenshoty:

doc-update-chart9
-1
doc-update-chart10

6. A pak klikněte na tlačítko OK k návratu na Vyberte zdroj dat opakujte krok 5 a aktualizujte zbývající řady tak, aby odrážely jejich dynamické rozsahy:

  • James: Hodnoty řady: = List3! James;
  • Freda: Hodnoty série: = List3! Freda

7. Po nastavení levých údajů nyní musíte kliknout Změnit pod tlačítkem Štítky horizontální (kategorie) osy tuto možnost nastavíte, viz screenshoty:

doc-update-chart11
-1
doc-update-chart12

8. Pak klikněte na tlačítko OK > OK zavřít Vyberte zdroj dat Po dokončení těchto kroků zjistíte, že se graf automaticky aktualizuje, když do listu přidáte nová data.

doc-update-chart13

Poznámky:

  • 1. Musíte zadat nová data souvislým způsobem, pokud přeskočíte řádky, tato metoda nebude fungovat podle očekávání.
  • 2. Pokud zadáte nová data sloupce, tato metoda se neprojeví.

Spropitné.Pokud chcete rychle exportovat obsah rozsahu z listu do grafiky, zkuste použít Kutools pro Excel Exportujte rozsah jako grafiku jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky. Je plně funkční bez omezení za [modul 745} dní, prosím stáhněte si a získejte bezplatnou zkušební verzi hned teď.

Export grafiky (obrázky / grafy / tvary / všechny typy) ze sešitu do složky jako Gif / Tif / PNG / JPEG

Pokud v sešitu existuje více typů grafiky a chcete pouze exportovat všechny grafy přes list do složky jako gif jiného typu obrázku, můžete použít nástroj Kutools pro exportní grafiku aplikace Excel, který k tomu potřebuje pouze 3 kroky práce . Kliknutím získáte 30denní bezplatnou zkušební verzi s plnou výbavou!
grafika exportu dokumentů
 
Kutools pro Excel: s více než 300 praktickými doplňky Excel, můžete vyzkoušet bez omezení za 30 dní.

Související články:

Jak přidat vodorovnou průměrnou čáru do grafu v aplikaci Excel?

Jak vytvořit kombinované grafy a přidat pro ně sekundární osu v aplikaci Excel?

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (21)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Good afternoon, I have a table for calculating points, on another sheet. is needed on another sheet so that there is an automatic sorting of commands by place
This comment was minimized by the moderator on the site
What if the months were in the columns and you had data series in the rows, how would you do the formula then?
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesnt work or not applicable. My chart already refers to the correct data automatically... data is directed to table columns. The problem is the GRAPH wont update.
This comment was minimized by the moderator on the site
HI,
This trick doesnt work if you want to add new columns. This trick is for fixed columns. What if there is a data yearwise in columns and every year a new year column is added so how will it get added to the chart ??

Any idea you can suggest ??

Cheers,

Mufaddal
This comment was minimized by the moderator on the site
when I type in cell any no. like - 210 it reflect as = 2.10 , no formula is taking place why? any no. shows devide by 100 as I mentioned , decimal comes automatically how to resolve this ?
This comment was minimized by the moderator on the site
It works well! Thank you! One question: what if my drop down list is not on the same sheet with the "table" where i have datas? how can I modify the function?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the message. But I do not get your question clearly, why don't you upload a screenshot of your problem for me to understand easily? More description, easier to understand. Thank u.
This comment was minimized by the moderator on the site
did you manage to solve this issue? having same issue at the moment
This comment was minimized by the moderator on the site
Airtel mobile Bill Payment
This comment was minimized by the moderator on the site
A chart's ranges can depend on names or not. If a chart range depends on, say A1:E5, and you insert a row at row 3, and a column at column C, the chart will automatically depend on A1:F6. Similarly, if you have a name defined as A1:E5, whether you use it as a chart's range or not, and you insert a column and row at C3, the name's definition will expand to A1:F6. But in either case, if you insert a column and A or E (the endpoints), or a row at 1 or 5, the behavior isn't so well defined: maybe the chart range or name's definition will expand; maybe it won't. To answer Melissa, you'd have to insert rows or columns before or to the left of the chart range. I think it's better to use names, because names can be defined using formulas that involve OFFSET, COUNT, INDEX, MATCH, whatever else. So the better answer to Melissa is to define a name for one cell, namely the last of the eight columns or rows, then define the name in term of an OFFSET from that cell: OFFSET(cell,-8,-8,8,8) to go back and up eight cells and use an 8x8 range.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great reminder as I don't do these kind of chart functions that often. As an improvement you could mention how to edit defined names in the name manager but I'm not sure if the editing actually enables the function of the adding rows to work completely
This comment was minimized by the moderator on the site
You can define chart ranges with names or not -- in either case if you physically insert rows or columns in the middle of a range, it automatically expands. I think it's best to use names for charts and lots of other things, because you can define names as formulas, not just straight ranges. You must use OFFSET (which resizes too), because that returns a range, but its parameters, which are numbers, can be specified with formulas that use INDEX, MATCH, COUNT, SUM, VLOOKUP, any crazy formula you want. Melissa, that's the best way to handle your situation: give a name to one bookmark cell, then define another name to be offset from that -8 rows or columns, and resize it 8 rows or columns.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, thank you so much for this tutorial. I am just wondering, how to apply this method to the data that updated in the column not in the row? is there any additional changes that I need to do besides offset formula? thank you.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations