Jak automaticky aktualizovat graf po zadání nových dat v aplikaci Excel?

Předpokládejme, že jste vytvořili graf pro sledování denního prodeje na základě řady dat v sešitu. Musíte ale každý den změnit nebo upravit počet dat, v tomto případě musíte graf aktualizovat ručně, aby obsahoval nová data. Existují nějaké rychlé triky, které vám pomohou automaticky aktualizovat graf, když přidáte nová data do existujícího rozsahu grafu v aplikaci Excel?

Automatická aktualizace grafu po zadání nových dat vytvořením tabulky

Automaticky aktualizovat graf po zadání nových dat pomocí dynamického vzorce

Automatická aktualizace grafu po zadání nových dat vytvořením tabulky

Pokud máte následující rozsah dat a sloupcový graf, nyní chcete, aby se graf aktualizoval automaticky, když zadáte nové informace. V aplikaci Excel 2007, 2010 nebo 2013 můžete vytvořit tabulku pro rozšíření rozsahu dat a graf se automaticky aktualizuje. Udělejte prosím toto:

1. Vyberte rozsah dat a klikněte Tabulka pod Vložit karta, viz screenshot:

2. V Vytvořit tabulku Pokud má vaše data záhlaví, zkontrolujte prosím dialogové okno Můj stůl má záhlaví možnost a klikněte na OK. Viz snímek obrazovky:

3. Rozsah dat je formátován jako tabulka, viz screenshot:

4. Když nyní přidáte hodnoty pro červen, graf se automaticky aktualizuje. Viz screenshot:

Poznámky:

1. Vaše nová zadaná data musí sousedit s výše uvedenými daty, to znamená, že mezi novými daty a existujícími daty nejsou žádné prázdné řádky nebo sloupce.

2. V tabulce můžete vložit data mezi stávající hodnoty.

Odemkněte Excel Magic pomocí Kutools AI

• Chytré provedení: Provádějte operace s buňkami, analyzujte data a vytvářejte grafy – to vše pomocí jednoduchých příkazů.
• Vlastní vzorce: Vytvářejte přizpůsobené vzorce pro zefektivnění vašich pracovních postupů.
• Kódování VBA: Napište a implementujte kód VBA bez námahy.
• Výklad vzorce: Snadno porozumíte složitým vzorcům.
• Překlad textu: Prolomte jazykové bariéry ve svých tabulkách.

Vylepšete své možnosti aplikace Excel pomocí nástrojů založených na umělé inteligenci. Stáhnout nyní a zažijte efektivitu jako nikdy předtím!

Automaticky aktualizovat graf po zadání nových dat pomocí dynamického vzorce

Někdy ale nechcete změnit rozsah na tabulku a výše uvedená metoda není k dispozici v aplikaci Excel 2003 nebo dřívější verzi. Zde vám mohu představit komplexní metodu dynamického vzorce. Vezměte si například následující data a grafy:

1. Nejprve musíte pro každý sloupec vytvořit definovaný název a dynamický vzorec. Klepněte na Vzorce > Definujte jméno.

2. V Nové jméno dialogové okno, zadejte Datum do Jméno a vyberte název aktuálního listu z Rozsah rozevírací seznam a poté zadejte = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) vzorec do Odkazuje na rámeček, viz screenshot:

3, klikněte OKa poté zopakujte výše uvedené dva kroky, můžete pro každou řadu vytvořit dynamický rozsah pomocí následujících názvů rozsahů a vzorců:

• Sloupec B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
• Sloupec C: James: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
• Sloupec D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Pozor: Ve výše uvedených vzorcích je OFFSET Funkce odkazuje na první datový bod a COUNTA odkazuje na celý sloupec dat.

4. Po definování názvů a vzorců pro data každého sloupce klikněte pravým tlačítkem na libovolný sloupec v grafu a vyberte Vyberte možnost Data, viz screenshot:

5. V Vyberte zdroj dat dialogové okno, z Legend Entries (Series) klikněte na Rubín a potom klepněte na tlačítko Změnit tlačítko, ve vyskakovacím okně Upravit sérii dialogové okno, zadejte = List3! Ruby pod Série hodnot sekce, viz screenshoty:

6. A pak klikněte na tlačítko OK k návratu na Vyberte zdroj dat opakujte krok 5 a aktualizujte zbývající řady tak, aby odrážely jejich dynamické rozsahy:

• James: Hodnoty řady: = List3! James;
• Freda: Hodnoty série: = List3! Freda

7. Po nastavení levých údajů nyní musíte kliknout Změnit pod tlačítkem Štítky horizontální (kategorie) osy tuto možnost nastavíte, viz screenshoty:

8. Pak klikněte na tlačítko OK > OK zavřít Vyberte zdroj dat Po dokončení těchto kroků zjistíte, že se graf automaticky aktualizuje, když do listu přidáte nová data.

Poznámky:

• 1. Musíte zadat nová data souvislým způsobem, pokud přeskočíte řádky, tato metoda nebude fungovat podle očekávání.
• 2. Pokud zadáte nová data sloupce, tato metoda se neprojeví.

Související články:

Jak přidat vodorovnou průměrnou čáru do grafu v aplikaci Excel?

Jak vytvořit kombinované grafy a přidat pro ně sekundární osu v aplikaci Excel?