Jak rychle vytvořit dynamicky závislý rozevírací seznam v aplikaci Excel?
Vytváření dynamicky závislých rozevíracích seznamů v Excelu může výrazně zvýšit efektivitu a přesnost zadávání dat. Tato funkce umožňuje vytvářet seznamy, kde možnosti v jedné rozevírací nabídce závisí na výběru provedeném v jiné. Například výběr potraviny v první rozbalovací nabídce může určit seznam konkrétních potravin dostupných ve druhé rozbalovací nabídce. Zde je podrobný návod k vytvoření a optimalizaci dynamicky závislého rozevíracího seznamu v Excelu.
- Vytvořte dynamicky závislý rozevírací seznam v aplikaci Excel
- Rychle vytvářejte závislé rozevírací seznamy pomocí úžasného nástroje
Vytvořte dynamicky závislý rozevírací seznam v aplikaci Excel
Předpokládám, že mám tabulku čtyř sloupců, které označují čtyři druhy potravin: ovoce, jídlo, maso a pití a pod nimi je konkrétní název potraviny. Viz následující snímek obrazovky:
Teď musím vytvořit jeden rozevírací seznam, který obsahuje potraviny, jako je ovoce, jídlo, maso a pití, a druhý rozevírací seznam by měl konkrétní název potraviny. Pokud vyberu jídlo, ve druhé rozbalovací nabídce se zobrazí rýže, nudle, chléb a dort. Chcete-li to provést, proveďte následující kroky:
1. Nejprve musím pro tyto sloupce a první řádek kategorií vytvořit několik názvů rozsahů.
(1.) Vytvořte název rozsahu pro kategorie, první řádek, vyberte A1: D1 a zadejte název rozsahu Potravina do Název Box, Poté stiskněte tlačítko vstoupit klíč.
(2.) Pak musíte pojmenovat rozsah pro každý ze sloupců podle výše uvedeného kroku, jak je uvedeno níže:
2. Nyní můžu vytvořit první rozevírací seznam, vyberte prázdnou buňku nebo sloupec, na který chcete použít tento rozevírací seznam, a poté klikněte Data > Ověření dat > Ověření dat, viz screenshot:
3. V Ověření dat , klepněte na tlačítko OK Nastavení kartu, vyberte Seznam z povolit rozevírací seznam a zadejte tento vzorec = Potraviny do Zdroj krabice. Viz snímek obrazovky:
Pozor: Musíte zadat vzorec, co jste pojmenovali své kategorie.
4. klikněte OK a můj první rozevírací seznam byl vytvořen, poté vyberte buňku a přetáhněte úchyt výplně do buňky, na kterou chcete použít tuto možnost.
5. Pak můžu vytvořit druhý rozevírací seznam, vybrat jednu prázdnou buňku a kliknout Data > Ověření dat > Ověření dat opět v Ověření dat , klepněte na tlačítko OK Nastavení kartu, vyberte Seznam z povolit rozevírací seznam a zadejte tento vzorec = nepřímé (F1) do Zdroj rámeček, viz screenshot:
Pozor: F1 označuje umístění buňky pro první rozevírací seznam, který jsem vytvořil, můžete jej podle potřeby změnit.
6. Pak klikněte na tlačítko OK, a přetáhněte obsah buňky dolů a závislý rozevírací seznam byl úspěšně vytvořen. Viz screenshot:
A poté, když vyberu jeden typ potraviny, zobrazí se v odpovídající buňce pouze její konkrétní název potraviny.
Poznámky:
1. Šipka rozevíracího seznamu je viditelná pouze v případě, že je buňka aktivní.
2. Můžete pokračovat v prohlubování, jak chcete, chcete-li vytvořit třetí rozevírací seznam, použijte druhý rozevírací seznam jako Zdroj třetí rozevírací nabídky.
Rychle vytvářejte závislé rozevírací seznamy pomocí úžasného nástroje
Předpokládejme, že máte datovou tabulku v RangeB2: E8 a chcete vytvořit nezávislé rozevírací seznamy založené na datové tabulce v Range G2: H8. Nyní to můžete snadno provést pomocí Dynamický rozevírací seznam vlastnost Kutools pro Excel.
1, klikněte Kutools > Rozbalovací seznam > Dynamický rozevírací seznam pro povolení této funkce.
2. V Závislý rozevírací seznam dialogové okno, proveďte prosím následující:
- Klíště Režim A: Rozbalovací seznam podle 2 úrovní volba;
- v Rozsah dat vyberte prosím tabulku dat, na základě které vytvoříte závislé rozevírací seznamy;
- v Výstupní rozsah vyberte prosím cílový rozsah, do kterého umístíte závislé rozevírací seznamy.
- Nakonec klikněte na tlačítko OK. Tip: Pokud zaškrtnete Dynamický rozevírací seznam vodorovně volba, závislý rozevírací seznam se zobrazí v horizontálním pořadí.
Dosud byly nezávislé rozevírací seznamy vytvořeny v zadaném cílovém rozsahu. Možnosti z těchto nezávislých rozevíracích seznamů můžete snadno vybrat.
Tip: Pokud to nezkontrolujete Dynamický rozevírací seznam vodorovně možnost, závislý rozevírací seznam se zobrazí ve vertikálním pořadí. 
Podle tohoto průvodce budete moci rychle a efektivně vytvářet dynamicky závislé rozevírací seznamy, čímž ušetříte čas a snížíte chyby v projektech aplikace Excel. Pokud máte zájem prozkoumat další tipy a triky pro Excel, náš web nabízí tisíce výukových programů.
Ukázka: Vytvořte dynamický rozevírací seznam v aplikaci Excel
Související články:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!