Přejít k hlavnímu obsahu

Jak najít a zvýraznit duplicitní řádky v rozsahu v aplikaci Excel?

Někdy ve vašem datovém rozsahu listu mohou existovat nějaké duplicitní záznamy a nyní chcete vyhledat nebo zvýraznit duplicitní řádky v rozsahu, jak ukazují následující snímky obrazovky. Samozřejmě je můžete najít jeden po druhém kontrolou řádků. To však není dobrá volba, pokud existují stovky řádků. Zde budu hovořit o některých užitečných způsobech, jak se s tímto úkolem vypořádat.

 

Najděte duplicitní řádky ve více sloupcích pomocí vzorců

Zvýrazněte duplicitní řádky ve více sloupcích pomocí podmíněného formátování

Vyberte nebo zvýrazněte duplicitní řádky ve více sloupcích pomocí praktické funkce


Najděte duplicitní řádky ve více sloupcích pomocí vzorců

Následující vzorec vám pomůže najít duplicitní záznamy, postupujte takto:

1. Do sousední prázdné buňky, v tomto případě buňky D2, zadejte níže uvedený vzorec:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>1, "Duplicate row", "")

2. A pak přetáhněte úchyt výplně dolů k buňkám pro použití tohoto vzorce, nyní můžete vidět, že pokud jsou v tomto použitém rozsahu identické řádky, zobrazí se Duplicitní řádek, viz screenshot:

  • Poznámky:
  • 1. Ve vzorci $ A $ 2: $ A $ 12, $ B $ 2: $ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 12 označte sloupce rozsahu, ze kterých chcete najít duplikát. Můžete je změnit, jak chcete. A A2, B2, C2 označte první buňky v každém sloupci dat, které bylo potřeba použít pro tento vzorec, můžete je také změnit.
  • 2. Výše ​​uvedený vzorec je založen na datech ve 3 sloupcích, pokud jsou ve vašem datovém rozsahu 4 nebo více sloupců, které potřebovaly najít duplicitní hodnoty z prvního řádku, stačí přidat odkazy na sloupce, jak je znázorněno v tomto vzorci: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").

Tipy: Pokud chcete najít duplicitní řádky bez prvních výskytů, použijte prosím následující vzorec:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >1, "Duplicate row", "")


Zvýrazněte duplicitní řádky ve více sloupcích pomocí podmíněného formátování

Pokud nemůžete vzorec použít správně, nemějte obavy Podmíněné formátování nástroj vám také může pomoci zvýraznit duplicitní řádky. Proveďte následující kroky:

1. První krok, který byste měli použít KONCATENÁT funkce sloučit všechna data do jedné buňky pro každý řádek. Zadejte níže uvedenou buňku vzorce D2 a poté vzorec zkopírujte až do posledního řádku dat viz snímek obrazovky:

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

2. Poté vyberte oblast, ve které chcete najít duplicitní řádky včetně vzorců ve sloupci D, a přejděte do Domů kartu a klepněte na tlačítko Podmíněné formátování > Nové pravidlo, viz screenshot:

3. V Nové pravidlo pro formátování V dialogovém okně proveďte následující operace:

  • klikněte Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat z Vyberte typ pravidla seznam;
  • A pak zadejte tento vzorec = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Zvýrazněte duplicitní řádky s prvními výskyty) nebo =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (Zvýrazněte duplicitní řádky bez prvních výskytů) do Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý Textové pole;
  • Konečně klikněte na tlačítko Formát .

Poznámka: Ve výše uvedeném vzorci, $ D $ 2: $ D $ 12 je sloupec D, který jste zkombinovali s ostatními hodnotami sloupce.

4. Ve vyskočené Formát buněk , klepněte na tlačítko OK Vyplnit a poté vyberte jednu barvu, kterou potřebujete zvýraznit duplikáty.

5, klikněte OK > OK zavřete dialogová okna a duplicitní řádky jsou zvýrazněny barvou, kterou vyberete najednou, viz screenshot:

Zvýrazněte duplicitní řádky s prvními Zvýrazněte duplicitní řádek bez prvních

Vyberte nebo zvýrazněte duplicitní řádky ve více sloupcích pomocí praktické funkce

Výše uvedené metody jsou pro vás poněkud problematické, takže vám zde mohu představit snadný a praktický nástroj -Kutools pro Excel, S jeho Vyberte duplicitní a jedinečné buňky nástroj, můžete rychle vybrat duplicitní řádky nebo jedinečné řádky podle potřeby.

Poznámka:Použít toto Vyberte duplicitní a jedinečné buňkyNejprve byste si měli stáhnout soubor Kutools pro Excela poté tuto funkci rychle a snadno aplikujte.

Po instalaci Kutools pro Excel, udělejte prosím toto:

1, klikněte Kutools > vybrat > Vyberte Duplikovat a jedinečné buňky, viz screenshot:

2. V Vyberte duplicitní a jedinečné buňky V dialogovém okně proveďte následující operace:

  • klikněte tlačítko1  tlačítko pro výběr rozsahu, který chcete použít;
  • Potom vyberte Každý řádek z Na základě sekce;
  • A pak zkontrolujte Duplikáty (kromě prvního) or Všechny duplikáty (včetně prvního) možnost pod Pravidlo sekce, jak potřebujete;
  • Nakonec můžete zadat barvu pozadí nebo barvu písma pro duplicitní řádky pod Zpracování výsledků.

3. Pak klikněte na tlačítko OKa duplicitní řádky jsou vybrány jako následující snímky obrazovky:

Vyberte duplicitní řádky včetně prvních Vyberte duplicitní řádky kromě prvních
  • Poznámky:
  • 1. Pokud zaškrtnete Vyberte celé řádky možnost, budou vybrány celé duplicitní nebo jedinečné řádky.
  • 2. Pokud zaškrtnete možnost Rozlišovat velká a malá písmena, bude text porovnáván s malými a velkými písmeny.

 Stáhněte si a vyzkoušejte zdarma Kutools pro Excel nyní!


Více relativních článků:

  • Zvýrazněte po sobě jdoucí duplicitní buňky ze seznamu
  • Předpokládám, že mám dlouhý seznam dat, který obsahuje několik po sobě jdoucích duplicitních hodnot, jak mohu zvýraznit tyto po sobě jdoucí duplicitní buňky jako následující snímek obrazovky zobrazený v aplikaci Excel?
  • Zkombinujte duplicitní řádky a sečtěte hodnoty v aplikaci Excel
  • V aplikaci Excel , se s tímto problémem můžete vždy setkat, pokud máte rozsah dat, který obsahuje některé duplicitní položky, a nyní chcete kombinovat duplicitní data a sečíst odpovídající hodnoty v jiném sloupci, jak je znázorněno na následujících obrázcích obrazovky. Jak byste mohli vyřešit tento problém?
  • Zvýrazněte duplicitní hodnoty v různých barvách v aplikaci Excel
  • V aplikaci Excel můžeme snadno zvýraznit duplicitní hodnoty ve sloupci s jednou barvou pomocí podmíněného formátování, ale někdy musíme zvýraznit duplicitní hodnoty v různých barvách, abychom rychle a snadno rozpoznali duplikáty, jak ukazuje následující snímek obrazovky. Jak byste mohli vyřešit tento úkol v aplikaci Excel?
  • Zarovnejte duplikáty nebo odpovídající hodnoty do dvou sloupců
  • Pokud máte dva seznamy názvů a chcete porovnat tyto dva sloupce a najít duplikáty v obou, a poté zarovnat nebo zobrazit shodné názvy na základě prvního sloupce v novém sloupci, jak ukazuje následující snímek obrazovky. Chcete-li zobrazit seznam duplicitních hodnot, které existují v obou sloupcích, může tento článek představit některé triky pro jejich řešení.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Fórmulas lixo, nenhuma funciona!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Carlos,
So sorry to hear that. But I did try all of the formulas in the article and they all works fine. Please see the screenshots I upload. And I would love to help you on this matter if only you could provide the details of the errors. Thanks.Sincerely,Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
The formula "Sumproduct" does not work! The values ​​keep appearing non-duplicate, and since there are duplicate values, you must have got something wrong with this formula. Because I did the same and checked several times to find the error, but I was unsuccessful
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Elienay,
The above Sumproduct formula works well in my worksheet, could you give your problem as an image to insert here?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had to invent another formula to check for duplicate values, in fact I created two formulas! But with this "sumproduct" I couldn't fix it. However I already solved my problem, thanks! The formula I created looked like this: =IF(CONTIF($G$53:$G$55;G53)>1;"DUPLI";"NO")
This comment was minimized by the moderator on the site
at the time of data entry can i stop duplicate entries in two columns example :- Table A Table B A 1 B 2 at the time data entry once A & 1 is coming than i don't enter this entry, can any formula & idea for this
This comment was minimized by the moderator on the site
Can i find duplicate entries in two columns at time of data entry, that can i prevent duplicate entries in two columns example, Table A Table B A 1 B 2 at time of data entry next A and 1 i don't enter this entry, plz give any idea
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, suppose i have data of 15 letters (alphanumeric), and i want it to be split in different columns. ex - ASDFGH11WE31005 this is the 15 letters code, i want it to be spilt in different columns like - AS DF GH 11 WE 3 1005 pls suggest any shortcut or any formula to split it
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day, I am dealing with a similar problem but one that goes beyond just checking for duplicates and I am hoping you could shed some light in as to how to tackle it. To illustrate I will build up onto the problem you have already illustrated above and adding some more complexities to it. Suppose after checking for and finding duplicates (ie., product, order or quantity and price), you now want to select a shop from which you can now buy your products from (I assume the duplicates tells you what products in what amount you can buy at what prices, and there is that repeat of products, orders and prices). The Shop Name given is for the shop that actually has stock of items required. A B C D E F PRODUCT ORDER PRICE SHOP NAME Distance to Shop (miles) Shop chosen to buy from QQQQ 50 30 Shop A 15 ? PPPP 60 40 Shop A 15 ? XXXX 45 28 Shop B 30 ? QQQQ 50 30 Shop A 15 ? VVVV 65 42 Shop A 15 ? BBBB 48 21 Shop A 15 ? XXXX 45 28 Shop B 30 ? QQQQ 50 30 Shop B 30 ? MMMM 80 35 Shop B 30 ? Suppose you now know you can buy a product at the given quantities (order) and at the given prices, at either Shop A or Shop B or Shop B but now you want to decide on the shop to buy from. One of the factors used in the criteria for shop selection could be how far the shop is from your own location. Obviously for product XXXX the only shop to buy from, where the product is available is Shop B therefore the value to return under column E would always be Shop B. For product QQQQ, you would have the option of buying from either Shop A or Shop B. You now want Excel to have you choose a shop to buy from. You want to select the nearest shop. How would you go about using a formula to solve this one? Regards, Moses
This comment was minimized by the moderator on the site
Suppose you have now ascertained that there are duplicates and the next thing is you want to check is if these duplicates (products, orders, and prices) can be obtained are from different shops. This is tantamount to introducing another column listingshops which actaully sell these products and you want to be able to select a shop to buy from based on another criteria not listed here (knowledge of shop location,distance to the shop, etc) Eg for Product QQQ, you can get same order at same price at both Shop A and Shop B and you wanna return either Shop A or Shop B based on that criteria you know. How would you tell Excel to return as a value either either Shop A or Shop B? PRODUCT ORDER PRICE SHOP NAME QQQQ 50 30 Shop A PPPP 60 40 Shop A XXXX 45 28 Shop B QQQQ 50 30 Shop A VVVV 65 42 Shop A BBBB 48 21 Shop A XXXX 45 28 Shop B QQQQ 50 30 Shop B MMMM 80 35 Shop B
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very very very great INFO !! i was so confused to find this kind of formula in excel sheet but today i am so happy may god give you lots of happiness and success, Great Work buddy you're a Champ !!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great Great Great Really best ideas I've ever seen
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes!!! NASEER you can find duplicates... :)
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations