Jak najít a zvýraznit duplicitní řádky v rozsahu v aplikaci Excel?
Někdy ve vašem datovém rozsahu listu mohou existovat nějaké duplicitní záznamy a nyní chcete vyhledat nebo zvýraznit duplicitní řádky v rozsahu, jak ukazují následující snímky obrazovky. Samozřejmě je můžete najít jeden po druhém kontrolou řádků. To však není dobrá volba, pokud existují stovky řádků. Zde budu hovořit o některých užitečných způsobech, jak se s tímto úkolem vypořádat.
 |
 |
Najděte duplicitní řádky ve více sloupcích pomocí vzorců
Zvýrazněte duplicitní řádky ve více sloupcích pomocí podmíněného formátování
Vyberte nebo zvýrazněte duplicitní řádky ve více sloupcích pomocí praktické funkce
Najděte duplicitní řádky ve více sloupcích pomocí vzorců
Následující vzorec vám pomůže najít duplicitní záznamy, postupujte takto:
1. Do sousední prázdné buňky, v tomto případě buňky D2, zadejte níže uvedený vzorec:
2. A pak přetáhněte úchyt výplně dolů k buňkám pro použití tohoto vzorce, nyní můžete vidět, že pokud jsou v tomto použitém rozsahu identické řádky, zobrazí se Duplicitní řádek, viz screenshot:
- Poznámky:
- 1. Ve vzorci $ A $ 2: $ A $ 12, $ B $ 2: $ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 12 označte sloupce rozsahu, ze kterých chcete najít duplikát. Můžete je změnit, jak chcete. A A2, B2, C2 označte první buňky v každém sloupci dat, které bylo potřeba použít pro tento vzorec, můžete je také změnit.
- 2. Výše uvedený vzorec je založen na datech ve 3 sloupcích, pokud jsou ve vašem datovém rozsahu 4 nebo více sloupců, které potřebovaly najít duplicitní hodnoty z prvního řádku, stačí přidat odkazy na sloupce, jak je znázorněno v tomto vzorci: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").
Tipy: Pokud chcete najít duplicitní řádky bez prvních výskytů, použijte prosím následující vzorec:
Zvýrazněte duplicitní řádky ve více sloupcích pomocí podmíněného formátování
Pokud nemůžete vzorec použít správně, nemějte obavy Podmíněné formátování nástroj vám také může pomoci zvýraznit duplicitní řádky. Proveďte následující kroky:
1. První krok, který byste měli použít KONCATENÁT funkce sloučit všechna data do jedné buňky pro každý řádek. Zadejte níže uvedenou buňku vzorce D2 a poté vzorec zkopírujte až do posledního řádku dat viz snímek obrazovky:
2. Poté vyberte oblast, ve které chcete najít duplicitní řádky včetně vzorců ve sloupci D, a přejděte do Domů kartu a klepněte na tlačítko Podmíněné formátování > Nové pravidlo, viz screenshot:
3. V Nové pravidlo pro formátování V dialogovém okně proveďte následující operace:
- klikněte Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat z Vyberte typ pravidla seznam;
- A pak zadejte tento vzorec = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Zvýrazněte duplicitní řádky s prvními výskyty) nebo =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (Zvýrazněte duplicitní řádky bez prvních výskytů) do Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý Textové pole;
- Konečně klikněte na tlačítko Formát .
4. Ve vyskočené Formát buněk , klepněte na tlačítko OK Vyplnit a poté vyberte jednu barvu, kterou potřebujete zvýraznit duplikáty.
5, klikněte OK > OK zavřete dialogová okna a duplicitní řádky jsou zvýrazněny barvou, kterou vyberete najednou, viz screenshot:
| Zvýrazněte duplicitní řádky s prvními | Zvýrazněte duplicitní řádek bez prvních |
 |
 |
Vyberte nebo zvýrazněte duplicitní řádky ve více sloupcích pomocí praktické funkce
Výše uvedené metody jsou pro vás poněkud problematické, takže vám zde mohu představit snadný a praktický nástroj -Kutools pro Excel, S jeho Vyberte duplicitní a jedinečné buňky nástroj, můžete rychle vybrat duplicitní řádky nebo jedinečné řádky podle potřeby.
Po instalaci Kutools pro Excel, udělejte prosím toto:
1, klikněte Kutools > vybrat > Vyberte Duplikovat a jedinečné buňky, viz screenshot:
2. V Vyberte duplicitní a jedinečné buňky V dialogovém okně proveďte následující operace:
- klikněte
tlačítko pro výběr rozsahu, který chcete použít; - Potom vyberte Každý řádek z Na základě sekce;
- A pak zkontrolujte Duplikáty (kromě prvního) or Všechny duplikáty (včetně prvního) možnost pod Pravidlo sekce, jak potřebujete;
- Nakonec můžete zadat barvu pozadí nebo barvu písma pro duplicitní řádky pod Zpracování výsledků.
3. Pak klikněte na tlačítko OKa duplicitní řádky jsou vybrány jako následující snímky obrazovky:
| Vyberte duplicitní řádky včetně prvních | Vyberte duplicitní řádky kromě prvních |
 |
 |
- Poznámky:
- 1. Pokud zaškrtnete Vyberte celé řádky možnost, budou vybrány celé duplicitní nebo jedinečné řádky.
- 2. Pokud zaškrtnete možnost Rozlišovat velká a malá písmena, bude text porovnáván s malými a velkými písmeny.
Stáhněte si a vyzkoušejte zdarma Kutools pro Excel nyní!
Více relativních článků:
- Zvýrazněte po sobě jdoucí duplicitní buňky ze seznamu
- Předpokládám, že mám dlouhý seznam dat, který obsahuje několik po sobě jdoucích duplicitních hodnot, jak mohu zvýraznit tyto po sobě jdoucí duplicitní buňky jako následující snímek obrazovky zobrazený v aplikaci Excel?
- Zkombinujte duplicitní řádky a sečtěte hodnoty v aplikaci Excel
- V aplikaci Excel ， se s tímto problémem můžete vždy setkat, pokud máte rozsah dat, který obsahuje některé duplicitní položky, a nyní chcete kombinovat duplicitní data a sečíst odpovídající hodnoty v jiném sloupci, jak je znázorněno na následujících obrázcích obrazovky. Jak byste mohli vyřešit tento problém?
- Zvýrazněte duplicitní hodnoty v různých barvách v aplikaci Excel
- V aplikaci Excel můžeme snadno zvýraznit duplicitní hodnoty ve sloupci s jednou barvou pomocí podmíněného formátování, ale někdy musíme zvýraznit duplicitní hodnoty v různých barvách, abychom rychle a snadno rozpoznali duplikáty, jak ukazuje následující snímek obrazovky. Jak byste mohli vyřešit tento úkol v aplikaci Excel?
- Zarovnejte duplikáty nebo odpovídající hodnoty do dvou sloupců
- Pokud máte dva seznamy názvů a chcete porovnat tyto dva sloupce a najít duplikáty v obou, a poté zarovnat nebo zobrazit shodné názvy na základě prvního sloupce v novém sloupci, jak ukazuje následující snímek obrazovky. Chcete-li zobrazit seznam duplicitních hodnot, které existují v obou sloupcích, může tento článek představit některé triky pro jejich řešení.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
