Jak skrýt dříve použité položky v rozevíracím seznamu?
V aplikaci Excel můžete rychle vytvořit normální rozevírací seznam, ale zkusili jste někdy vytvořit rozevírací seznam, když vyberete jednu položku, ta dříve použitá bude ze seznamu odstraněna? Například pokud mám rozevírací seznam se 100 jmény, když vyberu jméno, chci odstranit toto jméno z rozevíracího seznamu a nyní rozevírací seznam obsahuje 99 jmen atd., Dokud není rozevírací seznam prázdný. Možná je to pro většinu z nás obtížné a tady můžu mluvit o tom, jak vytvořit takový rozevírací seznam v aplikaci Excel.
Skrýt dříve použité položky v rozevíracím seznamu pomocí pomocných sloupců
- Znovu použít cokoli: Přidejte do svých oblíbených nejpoužívanější nebo nejsložitější vzorce, grafy a cokoli jiného a rychle je v budoucnu znovu použijte.
- Více než 20 textových funkcí: Extrahovat číslo z textového řetězce; Extrahovat nebo odebrat část textů; Převádějte čísla a měny na anglická slova.
- Sloučit nástroje: Více sešitů a listů do jednoho; Sloučit více buněk / řádků / sloupců bez ztráty dat; Sloučit duplicitní řádky a součet.
- Rozdělené nástroje: Rozdělit data do více listů na základě hodnoty; Jeden sešit pro více souborů Excel, PDF nebo CSV; Jeden sloupec na více sloupců.
- Vložit přeskakování Skryté / filtrované řádky; Count And Sum podle barvy pozadí; Posílejte hromadně osobní e-maily více příjemcům.
- Super filtr: Vytvořte pokročilá schémata filtrů a použijte je na jakékoli listy; Typ podle týdne, dne, frekvence a dalších; Filtr tučně, vzorce, komentovat ...
- Více než 300 výkonných funkcí; Funguje s Office 2007-2019 a 365; Podporuje všechny jazyky; Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci.
Skrýt dříve použité položky v rozevíracím seznamu pomocí pomocných sloupců
Předpokládejme, že máte ve Sloupci A seznam jmen, jak je zobrazeno na následujícím snímku obrazovky, a poté dokončete tento úkol podle následujících kroků.
1. Kromě seznamu jmen zadejte tento vzorec = KDYŽ (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) do buňky B1, viz screenshot:
Poznámka: Ve výše uvedeném vzorci, F1: F11je rozsah buněk, do kterého chcete umístit rozevírací seznam, a A1 je vaše jmenná buňka.
2. Poté přetáhněte úchyt výplně do rozsahu, který obsahuje tento vzorec, a získáte následující výsledek:
3. A pokračujte v aplikaci vzorce ve sloupci C, zadejte tento vzorec: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) do buňky C1, viz screenshot:
4. Poté vyplňte tento vzorec do požadovaného rozsahu, viz screenshot:
5. Nyní musíte pro tyto názvy definovat název rozsahu ve sloupci C, vybrat C1: C11 (rozsah, ve kterém použijete vzorec v kroku 4) a poté kliknout Vzorce > Definujte jméno, viz screenshot:
6. V Nové jméno V dialogovém okně zadejte název do textového pole Název a zadejte tento vzorec =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) do Odkazuje na pole, viz screenshot:
Poznámka: Ve výše uvedeném vzorci je C1: C11 rozsah pomocných sloupců, který jste vytvořili v kroku 3, a list 2 je aktuální list, který používáte.
7. Po dokončení nastavení můžete vytvořit rozevírací seznam, vybrat buňku F1: F11, kam chcete rozevírací seznam umístit, a poté kliknout Data > Ověření dat > Ověření dat, viz screenshot:
8. V Ověření dat , klepněte na tlačítko OK Nastavení kartu a poté vyberte Seznam z povolit rozevírací seznam a poté pod Zdroj sekci, zadejte tento vzorec: = namecheck, (jmenná kontrola je název rozsahu, který jste vytvořili v kroku 6), viz screenshot:
9. A pak klikněte na tlačítko OK tlačítko pro zavření tohoto dialogu, nyní byl ve vybraném rozsahu vytvořen rozevírací seznam a po výběru jednoho jména z rozevíracího seznamu bude tento použitý název odstraněn ze seznamu a zobrazí pouze názvy, které nebyly použity , viz screenshot:
Tip: Nemůžete odstranit pomocné sloupce, které vytvoříte ve výše uvedených krocích, pokud je odeberete, rozevírací seznam bude neplatný.
Související články:
Jak vložit rozevírací seznam v aplikaci Excel?
Jak rychle vytvořit dynamický rozevírací seznam v aplikaci Excel?
Jak vytvořit rozevírací seznam s obrázky v aplikaci Excel?
Nejlepší kancelářské nástroje produktivity
Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%
- Opakované použití: Rychle vložte složité vzorce, grafy a cokoli, co jste dříve používali; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
- Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
- Sloučit buňky / řádky / sloupce bez ztráty dat; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky / sloupce... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
- Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
- Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
- Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
- Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
- Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
- Více než 300 výkonných funkcí. Podporuje Office / Excel 2007-2019 a 365. Podporuje všechny jazyky. Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci. Kompletní funkce 30denní bezplatná zkušební verze. 60denní záruka vrácení peněz.
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50% a omezuje stovky kliknutí myší každý den!
