Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vložit data do filtrovaného seznamu pouze přeskočení skrytých řádků v aplikaci Excel?

Autor: Xiaoyang Naposledy změněno: 2024-12-10

Při práci s filtrovanými daty v aplikaci Excel může přímé vkládání hodnot často vést k přepsání skrytých řádků, což vede k nesprávným výsledkům. Pokud máte například filtrovanou datovou sadu na Listu 1 a jinou sadu dat na Listu 2, kterou chcete vložit do viditelných řádků Listu 1, Excel automaticky nepřeskočí skryté řádky. Tento kurz demonstruje efektivní metody pro vkládání dat pouze do filtrovaných řádků a zajišťuje, že skryté řádky zůstanou nedotčeny.

Snímek obrazovky zobrazující List 1 s filtrovanými daty v Excelu Snímek obrazovky zobrazující List 2 s daty ke vložení do filtrovaného seznamu v Excelu

Vložte data do filtrovaného seznamu v aplikaci Excel pomocí pomocných sloupců

Vložte data do filtrovaného seznamu v aplikaci Excel pomocí programu Kutools pro Excel


šipka modrá pravá bublina Vložte data do filtrovaného seznamu v aplikaci Excel pomocí pomocných sloupců

Chcete-li vložit data do filtrovaného seznamu, musíte použít některé pomocné sloupce, proveďte prosím následující krok za krokem:

1. Nejprve klikněte Data > Filtr pro odstranění filtru a samostatně zadejte 1, 2 do buňky C2 a C3 vedle sloupce filtru a vyberte buňku C2 a C3, poté přetáhněte úchyt výplně k buňkám odpovídajícím vašim datům na Listu 1. Viz snímek obrazovky:

Snímek obrazovky zobrazující pomocné sloupce přidané k zarovnání dat pro vložení do filtrovaného seznamu v Excelu

2. Poté znovu filtrujte data kliknutím Data > Filtr, v tomto příkladu odfiltruji „KTE“ z listu 1 a zadám tento vzorec = ŘÁDEK () do buňky D2, pak vyplňte tento vzorec do viditelných buněk, které potřebujete ve sloupci D, viz screenshoty:

Snímek obrazovky zobrazující funkci ROW použitou na viditelné buňky ve filtrovaném seznamu v Excelu Šipka Snímek obrazovky ukazující výsledky po použití funkce ROW na filtrované buňky v Excelu

3. A pak znovu zrušte filtr a seřaďte data podle sloupce D vzestupně, všechny položky KTE byly seskupeny. Podívejte se na snímek obrazovky:

Snímek obrazovky zobrazující filtrovaná data seřazená podle pomocného sloupce v Excelu

4. Dále můžete zkopírovat data A1: B6 v listu 2 a vložit je do rozsahu A2: B7 v listu 1.

Snímek obrazovky zobrazující data z Listu 2 vložená do viditelných buněk filtrovaného Listu 1 v Excelu

5. Pak musíte obnovit původní pořadí dat, klikněte prosím na sloupec C a seřaďte data vzestupně, viz screenshot:

Snímek obrazovky zobrazující data obnovená do původního pořadí v Excelu pomocí pomocného sloupce

6. A datová objednávka byla obnovena, pak můžete odstranit obsah sloupců C a D, jak potřebujete, konečně můžete filtrovat potřebná data a uvidíte, že filtrovaná data byla úspěšně nahrazena novými daty.

Snímek obrazovky zobrazující konečný výsledek po vložení dat do filtrovaného seznamu v Excelu


šipka modrá pravá bublina Vložte data do filtrovaného seznamu v aplikaci Excel pomocí programu Kutools pro Excel

První metoda je složitá, proto vám představím šikovný nástroj – Kutools pro Excel, S jeho Vložte do viditelného rozsahu můžete rychle vložit data do filtrovaného seznamu bez velkého úsilí.

Kutools pro Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zefektivnění složitých úkolů, zvýšení kreativity a efektivity. Vylepšené o schopnosti AI, Kutools automatizuje úkoly s přesností, takže správa dat je snadná. Podrobné informace o Kutools pro Excel...         Zkušební verze zdarma...

Po instalaci Kutools pro Excel, postupujte následovně:

1. Nejprve vyberte uspořádání dat, které chcete zkopírovat a vložit do filtrovaného seznamu. A pak klikněte Kutools > Rozsah > Vložte do viditelného rozsahu, viz screenshot:

Snímek obrazovky zobrazující možnost Kutools Vložit do viditelného rozsahu v aplikaci Excel

2. A pak a Vložte do viditelného rozsahu Zobrazí se výzva, klikněte na buňku nebo buňku rozsahu, kam chcete vložit nová data, viz screenshot:

Snímek obrazovky zobrazující výzvu Vložit do viditelného rozsahu

3. Pak klikněte na tlačítko OK tlačítko, nová data byla vložena pouze do filtrovaného seznamu a data skrytých řádků jsou také zachována.

(1.) Pokud se rozhodnete Pouze vkládat hodnoty možnost, do filtrovaných dat budou vloženy pouze hodnoty, viz screesnhot:

Snímek obrazovky zobrazující pouze hodnoty vložené do viditelných buněk pomocí Kutools

(2.) Pokud se rozhodnete Vše Možnost, hodnoty i formátování budou vloženy do filtrovaných dat, viz screesnhot:

Snímek obrazovky zobrazující hodnoty a formátování vložené do viditelných buněk pomocí Kutools

Klepnutím získáte další informace o tomto nástroji Vložit do viditelného rozsahu.

Kutools pro Excel - Supercharge Excel s více než 300 základními nástroji. Užijte si trvale bezplatné funkce AI! Get It Now


šipka modrá pravá bublina Zkopírujte a vložte hodnoty buněk do viditelných nebo filtrovaných buněk pouze pomocí Kutools pro Excel:

Kutools pro Excel: Více než 300 užitečných nástrojů na dosah ruky! Užijte si trvale bezplatné funkce AI! Stáhnout nyní!

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!