Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit šablonu fakturovatelných hodin v aplikaci Excel?

Pokud máte čas na práci a vyděláváte peníze na základě skutečné pracovní doby, jak zaznamenat vaši pracovní dobu a vypočítat vydělané peníze? Samozřejmě pro vás existuje mnoho profesionálních nástrojů, ale zde vás provedu vytvořením tabulky fakturovatelných hodin v aplikaci Excel a jednoduchým uložením jako šablonu aplikace Excel.


Vytvořte list fakturovatelných hodin a poté uložte jako šablonu aplikace Excel

Chcete-li vytvořit zúčtovatelnou tabulku hodin a uložit jako šablonu aplikace Excel, můžete provést následující:

Krok 1: Připravte svůj stůl jako následující ukázku obrazovky a zadejte svá data.
fakturovatelné hodiny šablony dokumentu 1

Krok 2: Vypočítejte pracovní dobu a přesčas pomocí vzorců:
(1) Do buňky F2 zadejte =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)a přetáhněte rukojeť výplně dolů do požadovaného rozsahu. V našem případě použijeme vzorec do rozsahu F2: F7.
(2) Do buňky H2 zadejte =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)a přetáhněte rukojeť výplně dolů do požadovaného rozsahu. V našem případě přetáhněte na rozsah H2: H7.
Poznámka: Normálně pracujeme 8 hodin denně. Pokud vaše pracovní doba není 8 hodin denně, změňte v obou vzorcích 8 na počet svých pracovních hodin.

Krok 3: Vypočítejte celkové peníze každého dne: Do buňky J2 zadejte = F2 * G2 + H2 * I2a přetáhněte rukojeť výplně dolů do požadovaného rozsahu (v našem případě přetáhněte do oblasti J2: J7.)

Krok 4: Získejte mezisoučet pracovní doby, přesčasů a vydělaných peněz:
(1) Do buňky F8 zadejte = SUM (F2: F7) a stiskněte tlačítko vstoupit klíč.
(2) Do buňky H8 zadejte = SUM (H2: H7) a stiskněte tlačítko vstoupit klíč.
(3) Do buňky J8 zadejte = SUM (J2: J7) a stiskněte tlačítko vstoupit klíč.

Krok 5: Vypočítejte celkové peníze každého projektu nebo klienta: Do buňky B11 zadejte =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7)a poté přetáhněte rukojeť výplně do rozsahu, který potřebujete (v našem případě přetáhněte do rozsahu B12: B13).

Krok 6: Klepněte na tlačítko Soubor > Uložit > Počítač > Procházet v aplikaci Excel 2013 nebo klikněte na ikonu Soubor/ Tlačítko Office > Uložit v aplikaci Excel 2007 a 2010.

Krok 7: V nadcházejícím dialogovém okně Uložit jako zadejte název tohoto sešitu do pole Název souboru a klepněte na tlačítko Uložit jako typ pole a vyberte Šablona aplikace Excel (* .xltx) z rozevíracího seznamu nakonec klikněte na ikonu Uložit .
fakturovatelné hodiny šablony dokumentu 3

Uložte rozsah jako mini šablonu (položka automatického textu, zbývající formáty buněk a vzorce) pro budoucí použití

Normálně Microsoft Excel uloží celý sešit jako osobní šablonu. Někdy však možná budete muset určitý výběr často znovu použít. Ve srovnání s uložením celého sešitu jako šablony poskytuje Kutools pro Excel roztomilé řešení Automatický text nástroj pro uložení vybraného rozsahu jako položky automatického textu, ve které mohou zůstat formáty buněk a vzorce v rozsahu. A pak tento rozsah znovu použijete jediným kliknutím.


reklamní automatický text fakturovatelné hodiny

Související články:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

Popis


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd also like to recommend a billable hours calculator https://tmetric.com/billable-hours-calculator. It's easy in use and helps you keep track of your time and not miss any minute you work.
This comment was minimized by the moderator on the site
how do I create a formula when there is part thereof payment? For example, if work is 8hr15 mins, it is counted as 8hrs billable, but if it is 8hr16min, then it is counted as 9hrs?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Don,
In the example of this article, the working time are calculated as hours, it will convert minutes to hours automatically, such as 2.3 hours, 5.5 hours.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations