Jak vytvořit šablonu fakturovatelných hodin v aplikaci Excel?
Pokud máte čas na práci a vyděláváte peníze na základě skutečné pracovní doby, jak zaznamenat vaši pracovní dobu a vypočítat vydělané peníze? Samozřejmě pro vás existuje mnoho profesionálních nástrojů, ale zde vás provedu vytvořením tabulky fakturovatelných hodin v aplikaci Excel a jednoduchým uložením jako šablonu aplikace Excel.
- Vytvořte zúčtovatelnou tabulku a uložte ji jako normální šablonu aplikace Excel
- Fakturovatelnou tabulku (výběr) uložte pouze jako mini šablonu
Vytvořte list fakturovatelných hodin a poté uložte jako šablonu aplikace Excel
Chcete-li vytvořit zúčtovatelnou tabulku hodin a uložit jako šablonu aplikace Excel, můžete provést následující:
Krok 1: Připravte svůj stůl jako následující ukázku obrazovky a zadejte svá data.
Krok 2: Vypočítejte pracovní dobu a přesčas pomocí vzorců:
(1) Do buňky F2 zadejte =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)a přetáhněte rukojeť výplně dolů do požadovaného rozsahu. V našem případě použijeme vzorec do rozsahu F2: F7.
(2) Do buňky H2 zadejte =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)a přetáhněte rukojeť výplně dolů do požadovaného rozsahu. V našem případě přetáhněte na rozsah H2: H7.
Poznámka: Normálně pracujeme 8 hodin denně. Pokud vaše pracovní doba není 8 hodin denně, změňte v obou vzorcích 8 na počet svých pracovních hodin.
Krok 3: Vypočítejte celkové peníze každého dne: Do buňky J2 zadejte = F2 * G2 + H2 * I2a přetáhněte rukojeť výplně dolů do požadovaného rozsahu (v našem případě přetáhněte do oblasti J2: J7.)
Krok 4: Získejte mezisoučet pracovní doby, přesčasů a vydělaných peněz:
(1) Do buňky F8 zadejte = SUM (F2: F7) a stiskněte tlačítko vstoupit klíč.
(2) Do buňky H8 zadejte = SUM (H2: H7) a stiskněte tlačítko vstoupit klíč.
(3) Do buňky J8 zadejte = SUM (J2: J7) a stiskněte tlačítko vstoupit klíč.
Krok 5: Vypočítejte celkové peníze každého projektu nebo klienta: Do buňky B11 zadejte =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7)a poté přetáhněte rukojeť výplně do rozsahu, který potřebujete (v našem případě přetáhněte do rozsahu B12: B13).
Krok 6: Klepněte na tlačítko Soubor > Uložit > Počítač > Procházet v aplikaci Excel 2013 nebo klikněte na ikonu Soubor/ Tlačítko Office > Uložit v aplikaci Excel 2007 a 2010.
Krok 7: V nadcházejícím dialogovém okně Uložit jako zadejte název tohoto sešitu do pole Název souboru a klepněte na tlačítko Uložit jako typ pole a vyberte Šablona aplikace Excel (* .xltx) z rozevíracího seznamu nakonec klikněte na ikonu Uložit .
Uložte rozsah jako mini šablonu (položka automatického textu, zbývající formáty buněk a vzorce) pro budoucí použití
Normálně Microsoft Excel uloží celý sešit jako osobní šablonu. Někdy však možná budete muset určitý výběr často znovu použít. Ve srovnání s uložením celého sešitu jako šablony poskytuje Kutools pro Excel roztomilé řešení Automatický text nástroj pro uložení vybraného rozsahu jako položky automatického textu, ve které mohou zůstat formáty buněk a vzorce v rozsahu. A pak tento rozsah znovu použijete jediným kliknutím.
Související články:
Jak vytvořit šablonu jen pro čtení v aplikaci Excel?
Jak chránit / uzamknout šablonu aplikace Excel přepsanou heslem?
Jak najít a změnit výchozí umístění pro uložení šablon aplikace Excel?
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!