Jak vytvořit vyhledávací rozevírací seznam v aplikaci Excel?

Pro rozevírací seznam s mnoha hodnotami není hledání správné práce snadná práce. Dříve jsme zavedli způsob automatického vyplňování rozevíracího seznamu při zadávání prvního písmene do rozevíracího seznamu. Kromě funkce automatického doplňování můžete také v rozevíracím seznamu vyhledávat, abyste zvýšili efektivitu práce při hledání správných hodnot v rozevíracím seznamu. Pro umožnění prohledávání rozevíracího seznamu postupujte krok za krokem podle níže uvedených ukázek tutoriálu.

Vytvořte prohledávatelný rozevírací seznam v aplikaci Excel
Další výukové programy pro rozevírací seznam ...

Vytvořte prohledávatelný rozevírací seznam v aplikaci Excel

Například zdrojová data, která potřebujete pro rozevírací seznam, jsou v rozsahu A2: A9.

Tato metoda vyžaduje místo rozevíracího seznamu ověření dat pole se seznamem. Chcete-li vytvořit rozevírací seznam s možností vyhledávání, postupujte takto.

1. Pokud nemůžete najít Vývojka na pásu karet, povolte prosím kartu Vývojář následujícím způsobem.

1). V aplikaci Excel 2010 a 2013 klikněte na Soubor > možnosti. A v možnosti , klepněte na tlačítko OK Přizpůsobit pás karet v pravém podokně zkontrolujte Vývojka a poté klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

2). V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Kancelář tlačítko> Možnosti aplikace Excel. V Možnosti aplikace Excel , klepněte na tlačítko OK Oblíbené na pravé liště, pak zkontrolujte Zobrazit kartu Vývojář na pásu karet a nakonec klikněte na OK tlačítko.

2. Po zobrazení Vývojka karta, klikněte prosím Vývojka > Vložit > Rozbalovací seznam. Viz snímek obrazovky:

3. Nakreslete pole se seznamem v listu a klepněte na něj pravým tlačítkem. Vybrat Nemovitosti z nabídky pravého tlačítka myši.

4. V Nemovitosti dialogové okno, musíte:

1). Vybrat Falešný v AutoWordSelect pole;

2). Zadejte buňku v LinkedCell pole. V tomto případě zadáme A12;

3). Vybrat 2-fmMatchEntryNone v MatchEntry pole;

4). Typ Rozbalovací seznam do ListFillRange pole;

5). Zavři Nemovitosti dialogové okno. Viz snímek obrazovky:

5. Nyní zavřete návrhový režim kliknutím Vývojka > Režim návrhu.

6. Vyberte prázdnou buňku C2 a poté zkopírujte a vložte vzorec = - ISNUMBER (IFERROR (SEARCH ($ A $ 12, A2,1), "")) do řádku vzorců a stiskněte klávesu Enter. Přetáhnou to dolů do buňky C9, aby automaticky vyplnily vybrané buňky stejným vzorcem. Viz screenshot:

Poznámky:

1. $ A $ 12 je buňka, kterou jste zadali v poli LinkedCell v kroku 4;

2. Po dokončení výše uvedeného kroku jej nyní můžete otestovat. Zadejte písmeno C do rozevíracího pole, uvidíte, že všechny buňky obsahující C jsou vyplněny číslem 1.

7. Vyberte buňku D2, vložte vzorec = IF (C2 = 1, COUNTIF ($ C $ 2: C2,1), "") do řádku vzorců a stiskněte klávesu Enter. Poté přetáhněte rukojeť výplně v D2 dolů na D9 a vyplňte tak rozsah D3: D9.

8. Vyberte buňku E2, zkopírujte a vložte vzorec =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"") do řádku vzorců a stiskněte klávesu Enter. Poté přetáhněte rukojeť výplně v E2 dolů na E9 a vyplňte buňky. Pak uvidíte, že buňky jsou vyplněny, jak ukazuje následující snímek obrazovky.

9. Nyní musíte vytvořit rozsah jmen. prosím klikněte Vzorec > Definujte jméno.

10. V Nové jméno dialogové okno, zadejte Rozbalovací seznam do Jméno pole, zadejte vzorec =$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1) do Odkazuje na a poté klikněte na OK tlačítko.

11. Nyní povolte návrhový režim kliknutím Vývojka > Režim návrhu. Poté poklepejte na pole se seznamem, které jste vytvořili v kroku 3, a otevřete Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

12. Zkopírujte a vložte níže uvedený kód VBA do editoru kódu.

Kód VBA: umožňuje vyhledávat v rozevíracím seznamu

Private Sub ComboBox1_GotFocus()
	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
	Me.ComboBox1.DropDown
End Sub

13. Zavři Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

Od nynějška, když začnete psát do seznamu, začne nejednoznačné vyhledávání a v rozevíracím seznamu stačí vypsat příslušné hodnoty.

Poznámka: Po zavření a opětovném otevření listu se automaticky odstraní kód VBA, který jste vytvořili v kroku 12. Tento sešit tedy musíte uložit ve formátu sešitu Excel podporujícího makra.

Související články:

Nejlepší kancelářské nástroje produktivity

Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%

• Opakované použití: Rychle vložte složité vzorce, grafy a cokoli, co jste dříve používali; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
• Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
• Sloučit buňky / řádky / sloupce bez ztráty dat; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky / sloupce... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
• Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
• Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
• Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
• Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
• Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
• Více než 300 výkonných funkcí. Podporuje Office / Excel 2007-2019 a 365. Podporuje všechny jazyky. Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci. Kompletní funkce 30denní bezplatná zkušební verze. 60denní záruka vrácení peněz.

Čtěte více... Stažení zdarma... Nákup... 

---

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

• Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
• Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
• Zvyšuje vaši produktivitu o 50% a omezuje stovky kliknutí myší každý den!

Čtěte více... Stažení zdarma... Nákup...