Vytváření rozevíracích seznamů v Excelu zjednodušuje zadávání dat a minimalizuje chyby. Ale s většími datovými sadami se procházení dlouhými seznamy stává těžkopádným. Nebylo by jednodušší jen napsat a rychle najít vaši položku? A "prohledávatelný rozevírací seznam" tuto vymoženost nabízí. Tato příručka vás provede čtyřmi způsoby, jak takový seznam v Excelu nastavit.

• Prohledávatelný rozevírací seznam v Excelu 365
• Vytvořit prohledávatelný rozevírací seznam (pro Excel 2019 a novější)
• Snadno vytvořte prohledávatelný rozevírací seznam (pro všechny verze Excelu)
• Vytvořte prohledávatelný rozevírací seznam pomocí Combo boxu a VBA (složitější)

Video

Prohledávatelný rozevírací seznam v Excelu 365

Excel 365 zavedl do svých rozevíracích seznamů ověřování dat velmi očekávanou funkci: možnost vyhledávat v seznamu. S funkcí vyhledávání mohou uživatelé rychle najít a vybrat položky efektivněji. Po vložení rozevíracího seznamu jako obvykle stačí kliknout na buňku s rozevíracím seznamem a začít psát. Seznam se okamžitě vyfiltruje, aby odpovídal zadanému textu.

V tomto případě píšu San v buňce a rozevírací seznam odfiltruje města, která začínají hledaným výrazem San, Jako San Francisco a San Diego. Poté můžete vybrat výsledek pomocí myši nebo pomocí kláves se šipkami a stisknout Enter.

Vytvořit prohledávatelný rozevírací seznam (pro Excel 2019 a novější)

Pokud používáte Excel 2019 nebo novější verze, metodu v této části lze také použít k tomu, aby bylo možné prohledávat rozevírací seznam v Excelu.

Za předpokladu, že jste vytvořili rozevírací seznam v buňce A2 Listu2 (obrázek vpravo) pomocí dat v rozsahu A2:A8 Listu1 (obrázek vlevo), postupujte podle těchto kroků, aby bylo možné v seznamu vyhledávat.

Krok 1. Vytvořte pomocný sloupec se seznamem hledaných položek

Zde potřebujeme pomocný sloupec pro seznam položek, které odpovídají vašim zdrojovým datům. V tomto případě vytvořím pomocný sloupec v sloupec D of Sheet1.

1. Vyberte první buňku D1 ve sloupci D a zadejte záhlaví sloupce, například "Výsledky vyhledávání" v tomto případě.
2. Do buňky D2 zadejte následující vzorec a stiskněte vstoupit.

   =FILTER(A2:A8,ISNUMBER(SEARCH(Sheet2!A2,A2:A8)),"Not Found")

   

Krok 2: Překonfigurujte rozevírací seznam

1. Vyberte buňku rozevíracího seznamu (v tomto případě vyberu buňku A2 List2) a poté přejděte k výběru Data > Ověření dat > Ověření dat.
   
2. v Ověření dat dialogovém okně, musíte nakonfigurovat následovně.
   1. Pod Nastavení klepněte na kartu tlačítko v Zdroj box.
      
   2. Projekt Ověření dat dialogové okno se přesměruje na List1, vyberte buňku (např. D2) se vzorcem z kroku 1, přidejte # symbol a klikněte na zavřít .
      
   3. Přejít na Chybové upozornění , zrušte zaškrtnutí políčka Po zadání neplatných údajů zobrazit chybové hlášení zaškrtávací políčko a nakonec klikněte na OK pro uložení změn.
      

Výsledek

V rozevíracím seznamu v buňce A2 List2 je nyní možné vyhledávat. Zadejte text do buňky, kliknutím na rozevírací šipku rozbalte rozevírací seznam a uvidíte, že seznam bude okamžitě filtrován tak, aby odpovídal napsanému textu.

Snadno vytvořte prohledávatelný rozevírací seznam (pro všechny verze Excelu)

Vzhledem k různým omezením výše uvedených metod je zde pro vás velmi účinný nástroj - Kutools pro Excel's Umožněte prohledávat rozevírací seznam, automaticky vyskakovací oknoVlastnosti. Tato funkce je dostupná ve všech verzích Excelu a umožňuje snadno vyhledat požadovanou položku v rozevíracím seznamu pomocí jednoduchého nastavení.

Po stažení a instalace Kutools pro Excelvyberte Kutools > Rozbalovací seznam > Umožněte prohledávat rozevírací seznam, automaticky vyskakovací okno pro aktivaci této funkce. V Umožněte prohledávat rozevírací seznam dialogové okno, musíte:

1. Vyberte rozsah obsahující rozevírací seznamy, které je třeba nastavit jako rozevírací seznamy s možností vyhledávání.
2. klikněte OK nastavení dokončíte.
   

Výsledek

Když klepnete na buňku rozevíracího seznamu v zadaném rozsahu, zobrazí se vpravo pole se seznamem. Zadejte text pro okamžité filtrování seznamu, poté vyberte položku nebo použijte šipky a stiskněte vstoupit přidat do buňky.

Vytvořte prohledávatelný rozevírací seznam pomocí Combo boxu a VBA (složitější)

Pokud chcete jednoduše vytvořit prohledávatelný rozevírací seznam bez zadání konkrétního typu rozevíracího seznamu. Tato část poskytuje alternativní přístup: použití Combo boxu s kódem VBA k dosažení úkolu.

Předpokládejme, že máte ve sloupci A seznam názvů zemí, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže, a nyní je chcete použít jako zdrojová data rozbalovacích seznamů vyhledávání, můžete to provést následovně.

Namísto rozevíracího seznamu ověření dat do listu musíte vložit pole Combo.

1. V případě, že Vývojka karta se na pásu karet nezobrazuje, můžete povolit Vývojka záložka následovně.
   1. V aplikaci Excel 2010 nebo novějších verzích klepněte na Soubor > možnosti. A v Možnosti aplikace Excel , klepněte na tlačítko OK Přizpůsobit pás karet v levém panelu. Přejděte do seznamu Přizpůsobit pás karet a zaškrtněte políčko Vývojka a poté klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:
      
   2. V aplikaci Excel 2007 klikněte na Office tlačítko> Možnosti aplikace Excel. V Možnosti aplikace Excel , klepněte na tlačítko OK Oblíbené v levém podokně zkontrolujte Zobrazit kartu Vývojář na pásu karet a nakonec klikněte na OK .
      
2. Po předvedení Vývojka klepněte na kartu Vývojka > Vložit > Rozbalovací seznam.
   
3. Nakreslete pole Combo v listu, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Nemovitosti z nabídky pravého tlačítka myši.
   
4. v Nemovitosti dialogové okno, musíte:
   1. vybrat Falešný v AutoWordSelect pole;
   2. Zadejte buňku v Propojená buňka pole. V tomto případě zadáme A12;
   3. vybrat 2-fmMatchEntryNone v MatchEntry pole;
   4. Styl Rozbalovací seznam do ListFillRange pole;
   5. Zavři Nemovitosti dialogové okno. Viz snímek obrazovky:
      
5. Nyní kliknutím vypněte režim návrhu Vývojka > Režim návrhu.
6. Vyberte prázdnou buňku, například C2, zadejte níže uvedený vzorec a stiskněte vstoupit. Přetáhnou jeho rukojeť automatického vyplňování dolů do buňky C9, aby se buňky automaticky vyplnily stejným vzorcem. Viz snímek obrazovky:

   =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

   
   Poznámky:

   1. $ A $ 12 je buňka, kterou jste zadali jako Propojená buňka v kroku 4;
   2. Po dokončení výše uvedených kroků můžete nyní testovat: do pole se seznamem zadejte písmeno C a pak uvidíte, že buňky vzorce, které odkazují na buňky obsahující znak C, jsou vyplněny číslem 1.
7. Vyberte buňku D2, zadejte níže uvedený vzorec a stiskněte vstoupit. Potom přetáhněte jeho úchyt automatického vyplňování dolů do buňky D9.

   =IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

   
8. Vyberte buňku E2, zadejte níže uvedený vzorec a stiskněte vstoupit. Potom přetáhněte jeho rukojeť automatického vyplňování dolů na E9 a použijte stejný vzorec.

   =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

   
9. Nyní musíte vytvořit rozsah jmen. prosím klikněte Vzorec > Definujte jméno.
   
10. v Nové jméno dialogové okno, zadejte Rozbalovací seznam v Příjmení zadejte níže uvedený vzorec do pole Odkazuje na a poté klikněte na OK .

    =$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
    

    
11. Nyní kliknutím zapněte režim návrhu Vývojka > Režim návrhu. Poté dvojitým kliknutím na Combo box otevřete Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
12. Zkopírujte a vložte níže uvedený kód VBA do editoru kódu.
    
    Kód VBA: umožňuje vyhledávat v rozevíracím seznamu

    Private Sub ComboBox1_GotFocus()
    	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
    	Me.ComboBox1.DropDown
    End Sub

13. Stiskněte Další + Q klávesy pro zavření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

Od této chvíle, když je znak zadán do pole se seznamem, provede fuzzy vyhledávání a poté vypíše příslušné hodnoty v seznamu.

Související články: