Přejít k hlavnímu obsahu

Prozkoumejte nové, Bezplatná verze Kutools pro Outlook ještě dnes!

Jak vytvořit rozevírací seznam z jiného sešitu v aplikaci Excel?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2024-10-31

Je docela snadné vytvořit rozevírací seznam pro ověření dat mezi listy v sešitu. Pokud se však zdrojová data, která potřebujete pro rozevírací seznam, nacházejí v jiném sešitu, jak byste postupovali? V tomto kurzu se podrobně naučíte, jak vytvořit rozevírací seznam z jiného sešitu v aplikaci Excel.

Vytvořte rozevírací seznam z jiného sešitu v aplikaci Excel

Vytvořte rozevírací seznam z jiného sešitu v aplikaci Excel

Při vytváření seznamu drop dpwn z jiného sešitu postupujte následovně.

1. Nejprve přejmenujte sešit, který obsahuje zdrojová data, na „Zdrojová data“Nebo jiné, které máte rádi. Po přejmenování sešitu jej otevřete.

2. Vyberte rozsah zdrojových dat (v tomto případě A2: A10) a poté klikněte Formulář > Definujte jméno. Viz snímek obrazovky:

klikněte na Vzorce > Definovat název

3. Ve vyskakovacím okně Nové jméno dialogové okno, zadejte Seznam zdrojů v Jméno a klepněte na tlačítko OK .

nastavit možnosti v dialogovém okně

4. lis Ctrl + S uložit sešit.

5. Otevřete sešit, kde chcete vytvořit rozevírací seznam, a klikněte na Vzorec > Definujte jméno.

klikněte na Vzorec > Definovat název

6. V Nové jméno dialogové okno, musíte:

1). Do pole zadejte název Jméno dialogové okno. V tomto případě vstoupíme Nový;
2). Kopírování a vkládání = SourceData.xlsx! SourceList k Odkazuje na krabice;
3). Klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

nastavit možnosti v dialogovém okně

Poznámky:

1). Zdrojová data v tomto vzorci je název sešitu, který obsahuje zdrojová data;
2). A Seznam zdrojů je název rozsahu, který jste zadali v sešitu zdrojových dat;
3). Pokud název sešitu zdrojových dat obsahuje mezery nebo jiné znaky, například -, #..., musíte název sešitu zahrnout do jednoduchých uvozovek, jako je = 'Zdroj Data.xlsx'! Seznam zdrojů.

7. Vyberte buňky pro vložení rozevíracího seznamu a klikněte Data > Ověření dat.

klikněte na Data > Ověření dat

8. V tomto Ověření dat dialogové okno, přejděte na Nastavení vyberte kartu Seznam v povolit rozevírací seznam zadejte = Nový v Zdroj a nakonec klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

určete možnosti v dialogovém okně Ověření dat

Pozor: = Nový zadaný do pole Zdroj je název rozsahu, který jste zadali ve výše uvedeném kroku 6.

9. Pak a Microsoft Excel zobrazí se výzva, stačí kliknout na Ano .

klepněte na tlačítko Ano v poli výzvy

Nyní je seznam rozevíracích seznamů vytvořen s daty v jiném sešitu. Viz screenshot:

rozbalovací seznam je vytvořen s daty v jiném sešitu

Pozor: Tato metoda je poněkud frustrovaná, když používáte rozevírací seznam, musíte se ujistit, že je sešit zdrojových dat otevřený, jinak se rozevírací seznam nezobrazí.

snímek obrazovky kutools pro excel ai

Odemkněte Excel Magic pomocí Kutools AI

  • Chytré provedení: Provádějte operace s buňkami, analyzujte data a vytvářejte grafy – to vše pomocí jednoduchých příkazů.
  • Vlastní vzorce: Vytvářejte přizpůsobené vzorce pro zefektivnění vašich pracovních postupů.
  • Kódování VBA: Napište a implementujte kód VBA bez námahy.
  • Výklad vzorce: Snadno porozumíte složitým vzorcům.
  • Překlad textu: Prolomte jazykové bariéry ve svých tabulkách.
Vylepšete své možnosti aplikace Excel pomocí nástrojů založených na umělé inteligenci. Stáhnout nyní a zažijte efektivitu jako nikdy předtím!

Související články:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup  |   VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar   |  Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky   |  Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů:  12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více
Používejte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!