Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit rozevírací seznam z jiného sešitu v aplikaci Excel?

Je docela snadné vytvořit rozevírací seznam pro ověření dat mezi listy v sešitu. Pokud se však zdrojová data, která potřebujete pro rozevírací seznam, nacházejí v jiném sešitu, jak byste postupovali? V tomto kurzu se podrobně naučíte, jak vytvořit rozevírací seznam z jiného sešitu v aplikaci Excel.

Vytvořte rozevírací seznam z jiného sešitu v aplikaci Excel


Vytvořte rozevírací seznam z jiného sešitu v aplikaci Excel

Při vytváření seznamu drop dpwn z jiného sešitu postupujte následovně.

1. Nejprve přejmenujte sešit, který obsahuje zdrojová data, na „Zdrojová data“Nebo jiné, které máte rádi. Po přejmenování sešitu jej otevřete.

2. Vyberte rozsah zdrojových dat (v tomto případě A2: A10) a poté klikněte Formulář > Definujte jméno. Viz snímek obrazovky:

3. Ve vyskakovacím okně Nové jméno dialogové okno, zadejte Seznam zdrojů v Příjmení a klepněte na tlačítko OK .

4. lis Ctrl + S uložit sešit.

5. Otevřete sešit, kde chcete vytvořit rozevírací seznam, a klikněte na Vzorec > Definujte jméno.

6. V Nové jméno dialogové okno, musíte:

1). Do pole zadejte název Příjmení dialogové okno. V tomto případě vstoupíme Nový;
2). Kopírování a vkládání = SourceData.xlsx! SourceList k Odkazuje na krabice;
3). Klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

Poznámky:

1). Zdrojová data v tomto vzorci je název sešitu, který obsahuje zdrojová data;
2). A Seznam zdrojů je název rozsahu, který jste zadali v sešitu zdrojových dat;
3). Pokud název sešitu zdrojových dat obsahuje mezery nebo jiné znaky, například -, #..., musíte název sešitu zahrnout do jednoduchých uvozovek, jako je = 'Zdroj Data.xlsx'! Seznam zdrojů.

7. Vyberte buňky pro vložení rozevíracího seznamu a klikněte Data > Ověření dat.

8. V tomto Ověření dat dialogové okno, přejděte na Nastavení vyberte kartu Seznam v povolit rozevírací seznam zadejte = Nový v Zdroj a nakonec klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

Poznámka: = Nový zadaný do pole Zdroj je název rozsahu, který jste zadali ve výše uvedeném kroku 6.

9. Pak a Microsoft Excel zobrazí se výzva, stačí kliknout na Ano .

Nyní je seznam rozevíracích seznamů vytvořen s daty v jiném sešitu. Viz screenshot:

Poznámka: Tato metoda je poněkud frustrovaná, když používáte rozevírací seznam, musíte se ujistit, že je sešit zdrojových dat otevřený, jinak se rozevírací seznam nezobrazí.


Související články:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

Popis


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour, merci beaucoup, j'avais ce souci et je viens d'avoir la réponse.

Svp j'ai un souci.
J'ai plusieurs feuilles Excel contenant des articles en colonne et leurs quantités.
J'ai consolidé toutes les feuilles sur une seule feuille pour avoir la somme des quantités par article sur cette feuille.

Quand je modifie, les quantités sur les différentes feuilles, la somme des quantités consolidées sur la feuille principale se met à jour.

Mais quand je modifie le nom d'un article sur une feuille ou j'ajoute un nouvel article sur une des feuilles. La modification de l'article n'est pas faite sur la feuille principale où j'ai tout consolidé. Svp comment faire?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo.
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht permanent geöffnet sein muss?

Danke.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sebastian,

As far as I know, this is the most common solution to this question.
Someone recommend to dynamically import the source data into the target workbook using Power Query. But I haven't explored the Power Query option. Sorry about that.
This comment was minimized by the moderator on the site
It is working. Wow learning alot from excel
This comment was minimized by the moderator on the site
I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
<p>
</p>
This comment was minimized by the moderator on the site
Didn't work
This comment was minimized by the moderator on the site
It works only if both workbooks are opened :(
If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
This comment was minimized by the moderator on the site
This is true. Frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
This comment was minimized by the moderator on the site
It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work. Do you have to have both workbooks open at the same time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes. The source list needs to be open always. Otherwise, it does not work.
This comment was minimized by the moderator on the site
IT S WORKINGTHANK U
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations