Jak vytvořit rozevírací seznam ignorovat prázdné buňky v aplikaci Excel?
Řekněme, že máte seznam hodnot s několika prázdnými buňkami, když vytvoříte rozevírací seznam pro ověření dat s tímto seznamem dat, zjistíte, že prázdné buňky jsou přidány do rozevíracího seznamu, i když jste zaškrtli Ignorovat Prázdná možnost při jejím vytváření. Ve skutečnosti neexistuje žádná přímá metoda pro vytvoření rozevíracího seznamu bez prázdných buněk. V tomto tutoriálu vám poskytneme trik s oddělením hodnot a prázdných buněk na základě původních dat a nakonec vytvořením rozevíracího seznamu pro extrahování dat.
Vytvořit rozevírací seznam ignorovat prázdné buňky v aplikaci Excel
Vytvořit rozevírací seznam ignorovat prázdné buňky v aplikaci Excel
Například máte níže uvedená data v rozsahu B2: B13, pro vytvoření rozevíracího seznamu bez prázdných buněk nejprve můžete data zkopírovat a vložit do nového sloupce bez mezer. A pak vytvořte rozevírací seznam založený na tomto novém seznamu hodnot.
1. Pomocí následujícího vzorce zkopírujte a vložte pouze neprázdné hodnoty buněk, zadejte tento vzorec: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) například do prázdné buňky D1 a poté stiskněte Ctrl + směna + vstoupit společně získáte následující výsledek:
Poznámka: Ve výše uvedeném vzorci je B1: B13 seznam dat, který chcete použít. Můžete změnit odkaz na buňku podle svých potřeb.
2. Poté vyberte buňku D1 a přetáhněte úchyt výplně dolů do rozsahu, ve kterém chcete tento vzorec obsahovat, a všechny neprázdné hodnoty buňky byly extrahovány. Viz snímek obrazovky:
3. Nyní vytvořte rozevírací seznam pro ověření dat s tímto novým seznamem dat. Vyberte buňky, které chcete vyhledat, a klikněte na Data > Ověření dat.
4. V Data V dialogovém okně ověření musíte:
5. Poté se okamžitě vytvoří rozevírací seznamy bez mezer.
Související články:
- Jak automaticky naplnit další buňky při výběru hodnot v rozevíracím seznamu aplikace Excel?
- Jak se automaticky dokončuje při psaní v rozevíracím seznamu aplikace Excel?
- Jak vytvořit vyhledávací rozevírací seznam v aplikaci Excel?
- Jak vytvořit kalendář rozevíracího seznamu v aplikaci Excel?
- Jak vytvořit rozevírací seznam s více výběry nebo hodnotami v aplikaci Excel?
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
