Uveďte všechna záporná čísla červeně v Excelu – úplný průvodce

V Excelu je zvýraznění záporných čísel červeně účinným způsobem, jak vizuálně zdůraznit ztráty nebo deficity ve finančních výkazech, rozpočtech nebo jakékoli datové sadě obsahující kolísání hodnoty. Tato příručka popisuje několik metod automatického a efektivního formátování záporných čísel červeně, čímž se zlepšuje čitelnost a detekce chyb. Pomocí podmíněného formátování, vlastních formátů čísel a Kutools pro Excel můžete zajistit, že vaše data budou jasně a efektivně komunikovat se svými uživateli.

Použijte podmíněné formátování, aby byly všechny negativy v určitém rozsahu červené
Použijte vlastní formátování, aby byly všechny negativy červené v rozsahu
Vyberte všechny negativy v řadě snadno pomocí Kutools

Použijte podmíněné formátování, aby byly všechny negativy v určitém rozsahu červené

Podmíněné formátování v Excelu umožňuje použít specifické formátování na buňky, které splňují určitá kritéria, jako jsou záporná čísla. Tato metoda pomáhá rychle identifikovat a odlišit záporné hodnoty od ostatních dat v tabulce.

1. Vyberte rozsah, ve kterém chcete zvýraznit záporná čísla.
2. Pod Domů klikněte na Podmíněné formátování > Zvýrazněte pravidla buněk > Méně než.
   
3. v Méně než V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci.
   1. Zadejte číslo 0 v levém textovém poli.
   2. Určete zvýrazněnou barvu, kterou potřebujete, jako např Červený text v tomto případě.
   3. klikněte OK dokončit.
      Buňky ve vybraném rozsahu zobrazí náhled zvýraznění v reálném čase na základě zadaných podmínek.
      

Jakmile nastavíte podmíněné formátování, formátování se automaticky aktualizuje, aby odráželo změny v datech buňky na základě zadaných podmínek.

Označte záporné procento červeně vytvořením vlastního formátu

Můžete vytvořit vlastní formát pro rychlé naformátování všech negativních procent v červené barvě v aplikaci Excel.

1. Vyberte buňky, jejichž záporné procento chcete označit červeně.

2. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte Formát buněk v nabídce pravým tlačítkem. Viz snímek obrazovky:

3. V Formát buněk dialogové okno, musíte:

1). Přejít na Číslo karta;

2). Klepněte na Zvyk v Kategorie krabice;

3). Kopírování a vkládání 0.00%; [červená] -0.00% do Typ krabice;

4). Klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

Poté jsou všechna negativní procenta ve vybraných buňkách okamžitě označena červeně.

Vyberte všechny negativy v řadě snadno pomocí Kutools

Auto Vyberte konkrétní buňky užitečnost Kutools pro Excel vám pomůže vybrat všechny buňky se zápornými čísly najednou a poté je můžete všechny naformátovat červeně ručně. Postupujte prosím následovně.

1. Vyberte rozsah se záporným číslem, které chcete označit červeně, a poté klikněte Kutools > vybrat > Vyberte konkrétní buňky.

2. V Vyberte konkrétní buňky dialogové okno vyberte Buňka v Typ výběru a poté vyberte Méně než z Specifický typ rozevíracího seznamu, do pole zadejte číslo 0 a nakonec klikněte na OK tlačítko pro výběr všech buněk se záporným číslem ve výběru.

Tip: Jakmile jsou vybrány všechny buňky se zápornými čísly, můžete ručně změnit barvu jejich písma na červenou.

Použití těchto metod ke zčervenání všech záporných čísel v Excelu nejen pomáhá při zvýraznění kritických datových bodů, ale také zlepšuje celkovou prezentaci dat. Ať už jde o rychlé vizuální hodnocení nebo podrobné finanční kontroly, použití těchto formátovacích technik zajistí, že vaše data budou přesná a snadno interpretovatelná. Vyzbrojeni těmito dovednostmi můžete udržovat vysoké standardy správy a prezentace dat ve všech úlohách aplikace Excel. Pro ty, kteří se chtějí hlouběji ponořit do možností Excelu, se náš web může pochlubit velkým množstvím výukových programů. Zde najdete další tipy a triky pro Excel.

Pomocí Kutools pro Excel udělejte všechna záporná čísla červeně

Související články:

• Jak podmíněné formátování buněk na základě prvního písmene / znaku v aplikaci Excel?
• Jak podmíněné formátování buněk, pokud obsahují #na v aplikaci Excel?
• Jak podmíněný formát nebo zvýraznit první opakování v aplikaci Excel?
• Jak podmíněný formát dat v aplikaci Excel menší než / větší než dnes?