Přejít k hlavnímu obsahu

Uveďte všechna záporná čísla červeně v Excelu – úplný průvodce

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2024-12-16

V Excelu je zvýraznění záporných čísel červeně účinným způsobem, jak vizuálně zdůraznit ztráty nebo deficity ve finančních výkazech, rozpočtech nebo jakékoli datové sadě obsahující kolísání hodnoty. Tato příručka popisuje několik metod automatického a efektivního formátování záporných čísel červeně, čímž se zlepšuje čitelnost a detekce chyb. Pomocí podmíněného formátování, vlastních formátů čísel a Kutools pro Excel můžete zajistit, že vaše data budou jasně a efektivně komunikovat se svými uživateli.

Snímek obrazovky zobrazující záporná čísla zvýrazněná červeně v Excelu

Použijte podmíněné formátování, aby byly všechny negativy v určitém rozsahu červené
Použijte vlastní formátování, aby byly všechny negativy červené v rozsahu
Vyberte všechny negativy v řadě snadno pomocí Kutools


Použijte podmíněné formátování, aby byly všechny negativy v určitém rozsahu červené

Podmíněné formátování v Excelu umožňuje použít specifické formátování na buňky, které splňují určitá kritéria, jako jsou záporná čísla. Tato metoda pomáhá rychle identifikovat a odlišit záporné hodnoty od ostatních dat v tabulce.

  1. Vyberte rozsah, ve kterém chcete zvýraznit záporná čísla.
  2. Pod Domů klikněte na Podmíněné formátování > Zvýrazněte pravidla buněk > Méně než.
    Snímek obrazovky s výběrem pravidla Méně než v podmíněném formátování
  3. v Méně než V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci.
    1. Zadejte číslo 0 v levém textovém poli.
    2. Určete zvýrazněnou barvu, kterou potřebujete, jako např Červený text v tomto případě.
    3. klikněte OK dokončit.
      Buňky ve vybraném rozsahu zobrazí náhled zvýraznění v reálném čase na základě zadaných podmínek.
      Snímek obrazovky s použitím červené barvy textu v pravidle Méně než podmíněné formátování

Jakmile nastavíte podmíněné formátování, formátování se automaticky aktualizuje, aby odráželo změny v datech buňky na základě zadaných podmínek.


Označte záporné procento červeně vytvořením vlastního formátu

Můžete si vytvořit vlastní formát pro rychlé označení všech záporných procent v Excelu červeně.

1. Vyberte buňky, jejichž záporné procento chcete označit červeně.

Snímek obrazovky datové sady se zápornými procenty k formátování v Excelu

2. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte Formát buněk v nabídce pravým tlačítkem. Viz snímek obrazovky:

Snímek obrazovky s výběrem možnosti Formát buněk v aplikaci Excel

3. V Formát buněk dialogové okno, musíte:

1). Přejít na Číslo karta;

2). Klepněte na Zvyk v Kategorie krabice;

3). Kopírování a vkládání 0.00%; [červená] -0.00% do Typ krabice;

4). Klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

Snímek obrazovky s použitím vlastního formátu k označení záporných procent červeně

Poté jsou všechna negativní procenta ve vybraných buňkách okamžitě označena červeně.

Snímek obrazovky se zápornými procenty označenými červeně po použití vlastního formátu


Vyberte všechny negativy v řadě snadno pomocí Kutools

Jedno Vyberte konkrétní buňky užitečnost Kutools pro Excel vám pomůže vybrat všechny buňky se zápornými čísly najednou a poté je můžete všechny naformátovat červeně ručně. Postupujte prosím následovně.

Kutools pro Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zefektivnění složitých úkolů, zvýšení kreativity a efektivity. Vylepšené o schopnosti AI, Kutools automatizuje úkoly s přesností, takže správa dat je snadná. Podrobné informace o Kutools pro Excel...         Zkušební verze zdarma...

1. Vyberte rozsah se záporným číslem, které chcete označit červeně, a poté klikněte Kutools > vybrat > Vyberte konkrétní buňky.

2. V Vyberte konkrétní buňky dialogové okno vyberte Buňka v Typ výběru a poté vyberte Méně než z Specifický typ rozevíracího seznamu, do pole zadejte číslo 0 a nakonec klikněte na OK tlačítko pro výběr všech buněk se záporným číslem ve výběru.

Snímek obrazovky s výběrem záporných čísel pomocí funkce Vybrat konkrétní buňky

Tip: Jakmile jsou vybrány všechny buňky se zápornými čísly, můžete ručně změnit barvu jejich písma na červenou.
Snímek obrazovky ruční změny barvy písma na červenou pro vybraná záporná čísla v Excelu

Kutools pro Excel - Supercharge Excel s více než 300 základními nástroji. Užijte si trvale bezplatné funkce AI! Get It Now


Použití těchto metod ke zčervenání všech záporných čísel v Excelu nejen pomáhá při zvýraznění kritických datových bodů, ale také zlepšuje celkovou prezentaci dat. Ať už jde o rychlé vizuální hodnocení nebo podrobné finanční kontroly, použití těchto formátovacích technik zajistí, že vaše data budou přesná a snadno interpretovatelná. Vyzbrojeni těmito dovednostmi můžete udržovat vysoké standardy správy a prezentace dat ve všech úlohách aplikace Excel. Pro ty, kteří se chtějí hlouběji ponořit do možností Excelu, se náš web může pochlubit velkým množstvím výukových programů. Zde najdete další tipy a triky pro Excel.


Demo: Udělejte všechna záporná čísla červeně pomocí Kutools pro Excel

Kutools pro Excel: Více než 300 užitečných nástrojů na dosah ruky! Užijte si trvale bezplatné funkce AI! Stáhnout nyní!

Související články:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!