Přejít k hlavnímu obsahu

Jak ignorovat prázdné nebo nulové buňky v podmíněném formátování v aplikaci Excel?

Předpokládejme, že máte seznam dat s nulovými nebo prázdnými buňkami a chcete tento seznam dat podmíněně formátovat, ale ignorovat prázdné nebo nulové buňky, co byste dělali? V tomto článku vám ukážeme, jak používat podmíněné formátování s ignorováním prázdných nebo nulových buněk v aplikaci Excel.

Ignorujte prázdné buňky v podmíněném formátování v aplikaci Excel
Ignorujte nulové buňky v podmíněném formátování v aplikaci Excel


Ignorujte prázdné buňky v podmíněném formátování v aplikaci Excel

Po vytvoření pravidel podmíněného formátování pro seznam dat musíte přidat nové pravidlo, abyste ignorovali prázdné buňky v seznamu.

1. Zůstaňte v Správce pravidel podmíněného formátování V dialogovém okně klepněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:

Poznámka: Můžete otevřít Správce pravidel podmíněného formátování dialogové okno kliknutím na Podmíněné formátování > Spravovat pravidla pod Domů Karta.

2. Potom se dostane do Nové pravidlo pro formátování dialogové okno. Níže uvedeným způsobem můžete ignorovat prázdné buňky v podmíněném formátování.

Metoda 1

  • A. Vybrat Naformátujte pouze buňky, které obsahují v Vyberte typ pravidla krabice;
  • b. Vybrat Blanks v Formátovat pouze buňky pomocí rozbalovací seznam;
  • C. Nevybírejte žádný formát a klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

Metoda 2

  • A. V Vyberte typ pravidla zaškrtněte políčko Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat;
  • b. Zkopírujte a vložte vzorec = ISBLANK (A2) = PRAVDA do Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý krabice;
  • Poznámka: zde je A2 ve vzorci první buňkou vybraného rozsahu. Například vybraný rozsah je B3: E12, musíte ve vzorci změnit A2 na B3.
  • C. Klikněte na ikonu OK tlačítko bez zadání jakéhokoli formátu.

3. Poté se vrátí do Správce pravidel podmíněného formátování dialogové okno. Bez ohledu na to, jakou metodu používáte k ignorování mezer, musíte zkontrolovat Zastavit, pokud je to pravda v tomto dialogovém okně a poté klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

Poté jsou vybrané buňky formátovány s výjimkou mezer.


Ignorujte nulové buňky v podmíněném formátování v aplikaci Excel

Pokud máte seznam dat v rozsahu B2: B12 a chcete mezi nimi naformátovat pět nejnižších hodnot, ale ignorovat nulové buňky, postupujte následovně.

1. Vyberte rozsah B2: B12 a poté klikněte Podmíněné formátování > Nové pravidlo pod Domů Karta.

2. V Upravit pravidlo formátování dialogové okno, musíte:

  • 1). V Vyberte typ pravidla zaškrtněte políčko Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat;
  • 2). Zkopírujte a vložte vzorec =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) do Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý krabice;
  • 3). Klikněte na ikonu Formát tlačítko pro zadání formátu pro buňky;
  • 4). Po zadání formátu klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

Poznámka: Musíte změnit rozsah buněk ve vzorci, aby vyhovoval vašim potřebám.

Poté můžete vidět, že nejnižší pět hodnot ve vybraném seznamu je okamžitě naformátováno bez formátování nulových hodnot.


Související články:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Literally none of this is working for me. I simply want to highlight anything 9 & below as green and anything 10 and above as red AND any cells that do not have a number stays empty/white. I have done every way of formatting and no matter what I do, all blank cells are green.

What's the deal?? I am using a VLOOKUP formula to locate the data, is that messing up the conditional formatting?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Penny,

After adding you rules, create a new Formula rule and use this formula =ISBLANK(B2)=TRUE (B2 is the first cell of the selected range). When it returns to the Conditional Fprmatting Rules Manager, check the Stop if True box at the end of the ISBLANK rule, then click the OK button.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/ignore-blank.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much! This helped me solve a problem! :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Please help with this problem. I am trying to apply conditional formatting for these cells
For example: E5 is Y(Y can only be selected within (C:E)) but I5 in (G:I) and M5 in (K:M) are blank then I5 M5 will be shaded as red using these 2 formulas
- IF(AND(C5="Y", ISBLANK(G5), ISBLANK(K5)),TRUE,FALSE).
OR
- AND(C8="Y",G8="",K8="")
These 2 formulas only shade the cells from the adjacent range. For the example above it only shades I5 but if I enter Y in H6, L6 will be shaded
This comment was minimized by the moderator on the site
just an FYI, if you don't click stop if true before clicking apply, the rule will not work. even if you go back and click stop if true, it won't work.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANKS MATE, you save me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Neat solution and the way to go if you're using the inbuilt options for your other conditional formatting or have multiple rules, but if you are using a formula to determine formatting you can ignore blanks with a single rule by encapsulating your formula within an IF statement: =IF([CellRef]="","",[Your Formula])
Also your approach stops all further formatting rules, but you might still want to conditionally format a blank cell, e.g. shade or fill it, based on the contents of another cell or other not directly related criteria (although in that case you could re-order the rules).
It's a shame that Microsoft don't just include an 'ignore blanks' tick box on a per rule basis...
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant! I used this today on a large dataset. Very helpful!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations