Přejít k hlavnímu obsahu

Jak počítat filtrovaná data / seznam s kritérii v aplikaci Excel?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2022-10-09

Můžete si všimnout, že bez ohledu na to, zda jste tabulku filtrovali nebo ne, funkce COUNTIF bude filtrování ignorovat a vrátí pevnou hodnotu. V některých případech musíte počítat filtrovaná data podle konkrétních kritérií, tak jak to udělat? V tomto článku představím několik způsobů, jak rychle filtrovat data / seznam v aplikaci Excel.


Countif filtrovala data pomocí kritérií přidáním pomocného sloupce v Excelu

V tomto článku uvedu jako příklad následující tabulku. Zde jsem ve sloupci Prodejce odfiltroval Julii a Nicole.

Původní údaje:

Filtrovaná data:

Tato metoda vás provede přidáním dalšího pomocného sloupce a poté můžete použít funkci COUNTIFS k počítání filtrovaných dat v Excelu. (Poznámka: Tato metoda vyžaduje, abyste před provedením následujících kroků vyfiltrovali původní tabulku.)

1. Najděte prázdnou buňku vedle původní filtrované tabulky, řekněme buňku G2, enter = IF (B2 = "Hruška", 1, "")a potom přetáhněte rukojeť výplně do požadovaného rozsahu. (Poznámka: Ve vzorci = IF (B2 = "Hruška", 1, ""), B2 je buňka, kterou budete počítat, a „Hruška“ jsou kritéria, podle kterých budete počítat.)

Nyní je k původní filtrované tabulce přidán pomocný sloupec. „1“ označuje, že se jedná o hrušku ve sloupci B, zatímco prázdné rady, že to není hruška ve sloupci B.

2. Najděte prázdnou buňku a zadejte vzorec =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), a stiskněte tlačítko vstoupit klíč. (Poznámka: Ve vzorci =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 a G2: G18 jsou rozsahy, které budete počítat, a „Hruška“ a „1“ jsou kritéria, podle kterých budete počítat.)

Nyní získáte početní číslo najednou. Vezměte prosím na vědomí, že početní číslo se nezmění pokud zakážete filtrování nebo změníte filtrování.

Součet / počet / průměr viditelných buněk pouze v určeném rozsahu s ignorováním skrytých nebo filtrovaných buněk / řádků / sloupců

Normálně funkce SUM / Počet / Průměr spočítá všechny buňky ve specifikovaném rozsahu na buňkách hmoty, které jsou skryté / filtrované nebo ne. Zatímco funkce Mezisoučet může součet / počet / průměr pouze ignorovat skryté řádky. Kutools pro Excel PODROBNÉ/VIDITELNÉ/PRŮMĚRNĚ VIDITELNÉ funkce snadno vypočítají zadaný rozsah s ignorováním skrytých buněk, řádků nebo sloupců.


počet reklamních součtů pouze průměrné viditelné buňky

Countif filtrovaná data s kritérii pomocí funkcí aplikace Excel

Pokud chcete, aby se počet změn počtu změnil při změně filtru, můžete použít funkce SUMPRODUCT v aplikaci Excel následujícím způsobem:
Do prázdné buňky zadejte vzorec =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0), a stiskněte tlačítko vstoupit klíč.

poznámka stuha Vzorec je příliš komplikovaný na to, abyste si ho pamatovali? Uložte vzorec jako položku automatického textu pro opakované použití jediným kliknutím v budoucnu!
Přečtěte si více ...     Zkušební verze zdarma

Poznámky:
(1) Ve výše uvedeném vzorci je B2: B18 rozsah, který budete počítat, a „Hruška“ jsou kritéria, podle kterých budete počítat.
(2) Vrácená hodnota změní když zakážete filtrování nebo změny filtrování.

Snadno rozdělte rozsah na více listů na základě kritérií ve sloupci v aplikaci Excel

Ve srovnání se složitými maticovými vzorci může být mnohem snazší uložit všechny filtrované záznamy do nového listu a poté použít funkci Count k spočítání filtrovaného rozsahu dat nebo seznamu.

Kutools pro Excel Rozdělit data nástroj může pomoci uživatelům aplikace Excel snadno rozdělit rozsah na více pracovních listů na základě kritérií v jednom sloupci původního rozsahu.


údaje o rozdělení reklam 0


Související články

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

Popis


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When i change the filter, the count will change automatically ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to modify the formula for filtered data if I'm wanting to gather the information but for both pears and oranges?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

With the first method, you can enter the following formula in the helper column: =IF(B2="Pear",1,IF(B2="Orange",1,"")
And then use the following formula to get the total count: =COUNTIFS(G2:G18,1)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Sweet, this works!
This comment was minimized by the moderator on the site
hey i want to count value greater than 1 but with filtered visible data, can you help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I need help calculating the percentage of PP students (column F) with SEN (column E) who have s or b (column G)

Here's the formula I've been trying to use but it's not working.

Any help/advice appreciated.

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($T$2:$T$30,{"s","b"},0)))/SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0)))

Claire
This comment was minimized by the moderator on the site
How about if “pear” needs to be a number value “<0” what do you use instead of (search?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sib,
You can apply the COUNTIFS functions to count items with two or more criteria. In the case of this webpage, you can use the formulas =COUNTIFS(B2:B21,"Pear",C2:C21,"<0") to count the pears whose amount is less than 0.
However, the count result is solid and won’t change when you change the filter.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot. It's really excellent! Thanks once a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent!!! Now able to filter and countif based on creiteria.
This comment was minimized by the moderator on the site
How would I add another criteria to the filtered data formula?
    Kane
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kane,
Which kind of filter criteria do you want to add? More detailed information can help we understand and solve your problem quicker.
faj    
This comment was minimized by the moderator on the site
Same with my question. How to count filtered if there are two criteria "Pear" for fruit and "Julie" for salesman?

Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In this situation, I guess a helper column I introduced in the first method may be easier to count.
This comment was minimized by the moderator on the site
AWESOME, I used the formula, and it was exactly what I need. thanks!!
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations