Jak vytvořit a vložit položku automatického textu v aplikaci Excel?

U některého obsahu, který často používáte v aplikaci Excel, budete možná muset uložit jako automatické texty pro budoucí použití. Ale v aplikaci Excel můžete použít pouze funkci Automatické opravy k uložení často používaného obsahu, protože k tomu není žádná rychlá cesta. V tomto článku vám ukážeme, jak pomocí funkce Automatické opravy uložit často používaný obsah. Kromě toho se seznámíte se skutečným nástrojem AutoText pro Excel.

Pomocí funkce Automatické opravy uložte často používaný obsah v aplikaci Excel
Vytvořte a vložte položku Automatický text pomocí nástroje Automatický text

Pomocí funkce Automatické opravy uložte často používaný obsah v aplikaci Excel

V této části si ukážeme, jak používat funkci automatického textu v aplikaci Excel k ukládání často používaného obsahu v aplikaci Excel.

1. V aplikaci Excel 2010 nebo novějších verzích klikněte prosím Soubor > možnosti.

V aplikaci Excel 2007 klikněte na ikonu Office tlačítko> Možnosti aplikace Excel. Viz snímek obrazovky:

2. V Možnosti aplikace Excel (možnosti) klepněte na Kontrola pravopisu na levé liště a poté klikněte na Možnosti automatické opravy .

3. V Automatické opravy dialogové okno a pod Automatické opravy karta, postupujte následovně.

4. Když se vrátí do Možnosti aplikace Excel (možnosti) klepněte na OK .

5. Od nynějška, když do buňky napíšete jednoduchý obsah a stisknete klávesu Enter, celý obsah, který jste zadali do výše uvedeného pole S, automaticky vyplní buňku.

Vytvořte a vložte položku Automatický text pomocí nástroje Automatický text

Pro snadné přidání rozsahů, vzorců, grafů, obrázků a klipartů jako automatického textu vám zde představujeme Automatický text užitečnost Kutools pro Excel. Vybraný obsah můžete snadno uložit jako automatický text a poté jej jediným kliknutím vložit do aplikace Excel.

1. Povolte prosím Automatický text nástroj s kliknutím Kutools > Vložit > Automatický text. Viz snímek obrazovky:

2. Vyberte, co chcete v listu vytvořit jako automatický text, například rozsah, graf, vzorec atd., A poté klikněte na Přidejte vybraný obsah do automatického textu  .

Pozor: Automatický text užitečnost Kutools pro Excel umožňuje vytvářet grafy, kliparty, vzorce a obrázky jako automatický text v aplikaci Excel.

3. V Nový automatický text V dialogovém okně pojmenujte novou položku automatického textu, vyberte skupinu automatického textu pro její vyhledání a poté klikněte na ikonu přidat .

4. Nyní byla vytvořena automatická položka textu v Automatický text v podokně kliknutím otevřete automatickou textovou skupinu a poté stačí kliknout na položku automatického textu a vložit ji do listu.