Ztratili jste někdy hodiny práce na dokumentu Excel kvůli havárii nebo náhodnému uzavření? Neboj se! V této příručce se zabýváme tím, jak rychle obnovit neuložené soubory aplikace Excel a vrátit se k dřívějším verzím aplikace Excel 2010 – 365. Objevte osvědčené postupy pro zálohování své práce, ať už lokálně nebo v cloudu, a zjistěte, jak obnovit přepsané soubory, aby je zachránili. vaše práce bez problémů.

Nastavení automatického obnovení

Postavy se počítají

• Pomocí podokna obnovení dokumentu
• Otevřením Obnovit neuložené sešity

Obnovení přepsaných souborů

• Pomocí verzí z informací o souboru
• Pomocí Kutools pro funkci Snap aplikace Excel

Vždy vytvořte zálohu souborů

Otevřete funkci automatického ukládání v Excelu 365

Nastavení automatického obnovení

Co je automatické obnovení?

Automatické obnovení je funkce v aplikaci Microsoft Excel, která automaticky ukládá sešit v určených intervalech. To znamená, že v případě selhání aplikace nebo selhání systému můžete obnovit svou práci až do posledního uloženého bodu automatického obnovení. Je to zásadní funkce, která funguje jako záchranná síť při neočekávaných odstávkách.

Nastavení automatického obnovení

Chcete-li aktivovat a přizpůsobit nastavení automatického obnovení v aplikaci Excel, postupujte takto:

Otevřete Možnosti aplikace Excel: Klikněte na Soubor v levém horním rohu a poté vyberte možnosti ve spodní části postranního panelu.

Přejděte na Uložit nastavení: V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel vyberte Uložit z nabídky na levé straně.

Přizpůsobte možnosti automatického obnovení: Zde najdete možnosti související s ukládáním sešitů. Zajistěte Každou minutu ukládejte informace automatického obnovení zaškrtávací políčko a Ponechat poslední verzi automatického obnovení je I zavřít bez uložení zaškrtávací políčka jsou zaškrtnuta. Vedle toho můžete nastavit časový interval, jak často Excel ukládá kopii sešitu automatického obnovení. Výchozí hodnota je obvykle nastavena na 10 minut, ale můžete ji upravit tak, aby vyhovovala vašemu stylu práce.

Zadejte umístění souboru automatického obnovení: Můžete si také vybrat, kam chcete tyto soubory automatického obnovení uložit, procházením a nastavením konkrétní složky.

Omezení automatického obnovení

I když může automatické obnovení zachránit život, je důležité pochopit jeho omezení:

Funguje pouze pro dříve uložené soubory: Automatické obnovení nemůže obnovit neuložené dokumenty. Funguje pouze se soubory, které byly uloženy alespoň jednou. U nových dokumentů je musíte nejprve ručně uložit, než je bude moci automatické obnovení ochránit.

Důležitá poznámka

Jakmile je automatické obnovení nastaveno, povolí funkce metod obnovení Excelu v Excelu, jako je podokno Obnovení dokumentu, obnovení neuložených sešitů a zobrazení seznamu verzí. Funkce těchto nástrojů závisí na existenci dat automatického obnovení.

Nastavením automatického obnovení zajistíte, že po neočekávaném vypnutí nezačínáte od nuly. Ačkoli to není náhrada za pravidelné ukládání vaší práce, slouží jako kritický zálohovací mechanismus, který může výrazně zmírnit ztrátu dat. Pamatujte, že několik kliknutí pro nastavení automatického obnovení vám může později ušetřit spoustu času a problémů.

Obnovte neuložené soubory

Hodiny práce na souboru aplikace Excel zmizely v mžiku kvůli neočekávanému vypnutí nebo selhání. Než rezignujete a začnete znovu, měli byste vědět, že Microsoft Excel nabízí záchranné lano právě pro tyto situace. Existují dva základní způsoby, jak obnovit neuložené soubory aplikace Excel, z nichž každý může změnit hru při záchraně vaší tvrdé práce.

Metoda 1: Použití podokna obnovení dokumentu

Excel je navržen s ochranou proti selhání pro náhlá vypnutí nebo selhání. Podokno obnovení dokumentu je funkce, která se automaticky zobrazí po restartování aplikace Excel po neočekávaném zavření. V tomto podokně se zobrazují obnovitelné verze vašich souborů, což zajišťuje, že se vše neztratí.

Kdy se objeví?

Tato funkce se aktivuje pouze v případě abnormálního ukončení aplikace Excel, jako je pád nebo výpadek proudu.

Jak to použít?

Po opětovném otevření aplikace Excel se na levé straně okna zobrazí podokno obnovení dokumentu. Uvádí všechny soubory, které byly otevřené v době havárie, přičemž každý má stav indikující potenciál obnovy.

Jednoduše klikněte na soubor, který chcete obnovit, a Excel se jej pokusí obnovit.

Metoda 2: Otevření Obnovit neuložené sešity

Ne všechny situace ztráty práce jsou výsledkem havárií. Někdy se může stát, že sešit zavřete bez uložení, ať už omylem, nebo kvůli chybě v úsudku. Pro tyto scénáře Excel poskytuje další cestu k obnovení.

Jak získat přístup?

Existují dva způsoby, jak přejít k Obnovení neuložených sešitů:

• A: Klikněte na Souborvyberte Otevřená, a potom klepněte na tlačítko Obnovit neuložené sešity v dolní části seznamu posledních souborů.

  

• B: Klikněte na Soubor, Přejděte na Informace, pod Správa sešitu, najdete možnost Obnovit neuložené sešity.

  

Obě metody otevřou dialogové okno, kde aplikace Excel uložila automaticky uložené verze vašich sešitů. Tyto soubory jsou dočasné a jsou uchovávány pouze po omezenou dobu v závislosti na nastavení automatického obnovení.

Obnovení neuložených souborů v Excelu je díky těmto vestavěným funkcím poměrně jednoduché. Jejich účinnost je však přímo vázána na vaše nastavení automatického obnovení. Zajištěním povolení automatického obnovení a nastavením ukládání v častých intervalech zvyšujete šance na úplné obnovení vaší práce.

Stojí za zmínku, že tyto metody pokrývají především scénáře, kdy soubor nebyl vůbec uložen nebo kde byly provedeny změny po posledním uložení. U přepsaných souborů nebo souborů uložených s chybami možná budete muset prozkoumat historii verzí nebo nástroje pro obnovu dat třetích stran.

Závěrem lze říci, že i když Excel nabízí robustní řešení pro obnovu neuložené práce, nejlepší prevencí ztráty dat je pravidelné ukládání. Používejte tyto funkce obnovy jako zálohu, nikoli jako primární strategii ukládání, a zvažte možnosti ukládání do cloudu pro další vrstvu zabezpečení.

Obnovení přepsaných souborů

V dynamickém prostředí Excelu není neobvyklé náhodně přepsat důležité soubory. Naštěstí Excel poskytuje vestavěné funkce, které umožňují obnovu přepsaného obsahu a zajišťují, že se vaše tvrdá práce neztratí. Tento článek popisuje dvě účinné metody obnovení přepsaných souborů v aplikaci Excel, což umožňuje načíst obsah sešitu z okamžiků před náhodným přepsáním.

Metoda 1: Použití verzí z informací o souboru

Funkce automatického obnovení aplikace Excel pravidelně ukládá verzi sešitu během procesu úprav. Tato funkce funguje tiše na pozadí a může být záchranou v situacích, kdy dojde k přepsání obsahu.

Zde je návod, jak získat přístup k těmto verzím a jak je používat:

Přejděte na Soubor > Informace: Přejít na Správa sešitu části na pravé straně můžete vidět seznam verzí automatického ukládání vašeho souboru.

Vyberte požadovanou verzi: Z uvedených verzí vyberte tu, která odpovídá časovému okamžiku před přepsáním vašeho obsahu. Kliknutím na něj otevřete a zkontrolujete verzi.

Obnovte svůj obsah: Pokud verze odpovídá vašim potřebám obnovení, můžete ji uložit jako nový soubor nebo přepsat aktuální soubor a získat zpět ztracená data.

Metoda 2: Použití Kutools pro funkci Snap aplikace Excel

Zatímco vestavěné verze Excelu poskytují přímou cestu k obnově obsahu, Kutools pro Excel nabízí další vrstvu flexibility Vyfotit Vlastnosti. Na rozdíl od automatických verzí vytvořených aplikací Excel umožňují Snapshoty ruční ukládání stavů sešitu, což nabízí větší kontrolu nad procesem obnovy.

Postup použití:

klikněte Kutools > Pohled > Vyfotit > Track Snap, vytvoří se snímek aktuálního stavu vašeho sešitu. Můžete vytvořit tolik snímků, kolik potřebujete. Pokud přepíšete svůj obsah, můžete otevřít snímek a vrátit se do dříve uloženého stavu sešitu.

Důležitá poznámka:

Snímky jsou dočasné a po zavření sešitu budou ztraceny. Proto je důležité používat tuto funkci uvážlivě a před ukončením relace trvale uložit důležité verze.

Vylepšete své zkušenosti s Excelem s Kutools pro Excel, který nabízí více než 300 výkonných funkcí navržených pro zjednodušení složitých úkolů a zvýšení produktivity. Objevte bezkonkurenční efektivitu a odemkněte nové možnosti ve správě dat –vyzkoušejte to zdarma na 30 dní a transformujte své tabulky bez námahy!

Ať už využíváte vestavěnou funkci verzování aplikace Excel nebo používáte funkci Snapshot aplikace Kutools for Excel, tyto metody poskytují výkonné nástroje pro obnovu přepsaného obsahu. Pochopením a aplikací těchto technik můžete ochránit svá data před náhodnou ztrátou a zajistit integritu svých dokumentů aplikace Excel.

Metoda 2: Použití Kutools pro funkci Snap aplikace Excel

Zatímco vestavěné verze Excelu poskytují přímou cestu k obnově obsahu, Kutools pro Excel nabízí další vrstvu flexibility Vyfotit Vlastnosti. Na rozdíl od automatických verzí vytvořených aplikací Excel umožňují Snapshoty ruční ukládání stavů sešitu, což nabízí větší kontrolu nad procesem obnovy.

Postup použití:

klikněte Kutools > Pohled > Vyfotit > Track Snap, vytvoří se snímek aktuálního stavu vašeho sešitu. Můžete vytvořit tolik snímků, kolik potřebujete. Pokud přepíšete svůj obsah, můžete otevřít snímek a vrátit se do dříve uloženého stavu sešitu.

Důležitá poznámka:

Snímky jsou dočasné a po zavření sešitu budou ztraceny. Proto je důležité používat tuto funkci uvážlivě a před ukončením relace trvale uložit důležité verze.

Vylepšete své zkušenosti s Excelem s Kutools pro Excel, který nabízí více než 300 výkonných funkcí navržených pro zjednodušení složitých úkolů a zvýšení produktivity. Objevte bezkonkurenční efektivitu a odemkněte nové možnosti ve správě dat –vyzkoušejte to zdarma na 30 dní a transformujte své tabulky bez námahy!

Ať už využíváte vestavěnou funkci verzování aplikace Excel nebo používáte funkci Snapshot aplikace Kutools for Excel, tyto metody poskytují výkonné nástroje pro obnovu přepsaného obsahu. Pochopením a aplikací těchto technik můžete ochránit svá data před náhodnou ztrátou a zajistit integritu svých dokumentů aplikace Excel.

Seznámením s těmito metodami obnovy a pravidelným zálohováním dat můžete výrazně snížit riziko ztráty dat v Excelu. Ať už řešíte neuložené změny, přepsaná data nebo se snažíte implementovat preventivní opatření, jako je Automatické ukládání v Excelu 365, tyto tipy a nástroje vám mohou pomoci ochránit vaši důležitou práci.

Chcete-li získat nové strategie aplikace Excel, které mohou zlepšit vaši správu dat, prozkoumejte dále zde.