Přejít k hlavnímu obsahu

6 snadných metod pro obnovu neuložených souborů aplikace Excel

Autor: Sun Naposledy změněno: 2024-04-11

Ztratili jste někdy hodiny práce na dokumentu Excel kvůli havárii nebo náhodnému uzavření? Neboj se! V této příručce se zabýváme tím, jak rychle obnovit neuložené soubory aplikace Excel a vrátit se k dřívějším verzím aplikace Excel 2010 – 365. Objevte osvědčené postupy pro zálohování své práce, ať už lokálně nebo v cloudu, a zjistěte, jak obnovit přepsané soubory, aby je zachránili. vaše práce bez problémů.

Nastavení automatického obnovení

Postavy se počítají

Obnovení přepsaných souborů

Vždy vytvořte zálohu souborů

Otevřete funkci automatického ukládání v Excelu 365

Nastavení automatického obnovení

 
Co je automatické obnovení?

Automatické obnovení je funkce v aplikaci Microsoft Excel, která automaticky ukládá sešit v určených intervalech. To znamená, že v případě selhání aplikace nebo selhání systému můžete obnovit svou práci až do posledního uloženého bodu automatického obnovení. Je to zásadní funkce, která funguje jako záchranná síť při neočekávaných odstávkách.

Nastavení automatického obnovení

Chcete-li aktivovat a přizpůsobit nastavení automatického obnovení v aplikaci Excel, postupujte takto:

Otevřete Možnosti aplikace Excel: Klikněte na Soubor v levém horním rohu a poté vyberte možnosti ve spodní části postranního panelu.

Přejděte na Uložit nastavení: V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel vyberte Uložit z nabídky na levé straně.

Přizpůsobte možnosti automatického obnovení: Zde najdete možnosti související s ukládáním sešitů. Zajistěte Každou minutu ukládejte informace automatického obnovení zaškrtávací políčko a Ponechat poslední verzi automatického obnovení je I zavřít bez uložení zaškrtávací políčka jsou zaškrtnuta. Vedle toho můžete nastavit časový interval, jak často Excel ukládá kopii sešitu automatického obnovení. Výchozí hodnota je obvykle nastavena na 10 minut, ale můžete ji upravit tak, aby vyhovovala vašemu stylu práce.

Zadejte umístění souboru automatického obnovení: Můžete si také vybrat, kam chcete tyto soubory automatického obnovení uložit, procházením a nastavením konkrétní složky.

Omezení automatického obnovení

I když může automatické obnovení zachránit život, je důležité pochopit jeho omezení:

Funguje pouze pro dříve uložené soubory: Automatické obnovení nemůže obnovit neuložené dokumenty. Funguje pouze se soubory, které byly uloženy alespoň jednou. U nových dokumentů je musíte nejprve ručně uložit, než je bude moci automatické obnovení ochránit.

Důležitá poznámka

Jakmile je automatické obnovení nastaveno, povolí funkce metod obnovení Excelu v Excelu, jako je podokno Obnovení dokumentu, obnovení neuložených sešitů a zobrazení seznamu verzí. Funkce těchto nástrojů závisí na existenci dat automatického obnovení.

Nastavením automatického obnovení zajistíte, že po neočekávaném vypnutí nezačínáte od nuly. Ačkoli to není náhrada za pravidelné ukládání vaší práce, slouží jako kritický zálohovací mechanismus, který může výrazně zmírnit ztrátu dat. Pamatujte, že několik kliknutí pro nastavení automatického obnovení vám může později ušetřit spoustu času a problémů.


Obnovte neuložené soubory

 

Hodiny práce na souboru aplikace Excel zmizely v mžiku kvůli neočekávanému vypnutí nebo selhání. Než rezignujete a začnete znovu, měli byste vědět, že Microsoft Excel nabízí záchranné lano právě pro tyto situace. Existují dva základní způsoby, jak obnovit neuložené soubory aplikace Excel, z nichž každý může změnit hru při záchraně vaší tvrdé práce.


Metoda 1: Použití podokna obnovení dokumentu

Excel je navržen s ochranou proti selhání pro náhlá vypnutí nebo selhání. Podokno obnovení dokumentu je funkce, která se automaticky zobrazí po restartování aplikace Excel po neočekávaném zavření. V tomto podokně se zobrazují obnovitelné verze vašich souborů, což zajišťuje, že se vše neztratí.

Kdy se objeví?

Tato funkce se aktivuje pouze v případě abnormálního ukončení aplikace Excel, jako je pád nebo výpadek proudu.

Jak to použít?

Po opětovném otevření aplikace Excel se na levé straně okna zobrazí podokno obnovení dokumentu. Uvádí všechny soubory, které byly otevřené v době havárie, přičemž každý má stav indikující potenciál obnovy.

Jednoduše klikněte na soubor, který chcete obnovit, a Excel se jej pokusí obnovit.


Metoda 2: Otevření Obnovit neuložené sešity

Ne všechny situace ztráty práce jsou výsledkem havárií. Někdy se může stát, že sešit zavřete bez uložení, ať už omylem, nebo kvůli chybě v úsudku. Pro tyto scénáře Excel poskytuje další cestu k obnovení.

Jak získat přístup?

Existují dva způsoby, jak přejít k Obnovení neuložených sešitů:

  • A: Klikněte na Souborvyberte Otevřená, a potom klepněte na tlačítko Obnovit neuložené sešity v dolní části seznamu posledních souborů.

  • B: Klikněte na Soubor, Přejděte na Informace, pod Správa sešitu, najdete možnost Obnovit neuložené sešity.

Obě metody otevřou dialogové okno, kde aplikace Excel uložila automaticky uložené verze vašich sešitů. Tyto soubory jsou dočasné a jsou uchovávány pouze po omezenou dobu v závislosti na nastavení automatického obnovení.

Obnovení neuložených souborů v Excelu je díky těmto vestavěným funkcím poměrně jednoduché. Jejich účinnost je však přímo vázána na vaše nastavení automatického obnovení. Zajištěním povolení automatického obnovení a nastavením ukládání v častých intervalech zvyšujete šance na úplné obnovení vaší práce.

Stojí za zmínku, že tyto metody pokrývají především scénáře, kdy soubor nebyl vůbec uložen nebo kde byly provedeny změny po posledním uložení. U přepsaných souborů nebo souborů uložených s chybami možná budete muset prozkoumat historii verzí nebo nástroje pro obnovu dat třetích stran.

Závěrem lze říci, že i když Excel nabízí robustní řešení pro obnovu neuložené práce, nejlepší prevencí ztráty dat je pravidelné ukládání. Používejte tyto funkce obnovy jako zálohu, nikoli jako primární strategii ukládání, a zvažte možnosti ukládání do cloudu pro další vrstvu zabezpečení.


Obnovení přepsaných souborů

V dynamickém prostředí Excelu není neobvyklé náhodně přepsat důležité soubory. Naštěstí Excel poskytuje vestavěné funkce, které umožňují obnovu přepsaného obsahu a zajišťují, že se vaše tvrdá práce neztratí. Tento článek popisuje dvě účinné metody obnovení přepsaných souborů v aplikaci Excel, což umožňuje načíst obsah sešitu z okamžiků před náhodným přepsáním.


Metoda 1: Použití verzí z informací o souboru

Funkce automatického obnovení aplikace Excel pravidelně ukládá verzi sešitu během procesu úprav. Tato funkce funguje tiše na pozadí a může být záchranou v situacích, kdy dojde k přepsání obsahu.

Poznámka pro profesionály: Tato metoda umožňuje najít obsah sešitu z doby před 10 minutami (určeno intervalem automatického obnovení, který jste nastavili), pokud sešit nebyl uzavřen.

Zde je návod, jak získat přístup k těmto verzím a jak je používat:

Přejděte na Soubor > Informace: Přejít na Správa sešitu části na pravé straně můžete vidět seznam verzí automatického ukládání vašeho souboru.

Vyberte požadovanou verzi: Z uvedených verzí vyberte tu, která odpovídá časovému okamžiku před přepsáním vašeho obsahu. Kliknutím na něj otevřete a zkontrolujete verzi.

Obnovte svůj obsah: Pokud verze odpovídá vašim potřebám obnovení, můžete ji uložit jako nový soubor nebo přepsat aktuální soubor a získat zpět ztracená data.


Metoda 2: Použití Kutools pro funkci Snap aplikace Excel

Zatímco vestavěné verze Excelu poskytují přímou cestu k obnově obsahu, Kutools pro Excel nabízí další vrstvu flexibility Vyfotit Vlastnosti. Na rozdíl od automatických verzí vytvořených aplikací Excel umožňují Snapshoty ruční ukládání stavů sešitu, což nabízí větší kontrolu nad procesem obnovy.

Postup použití:

klikněte Kutools > Pohled > Vyfotit > Track Snap, vytvoří se snímek aktuálního stavu vašeho sešitu. Můžete vytvořit tolik snímků, kolik potřebujete. Pokud přepíšete svůj obsah, můžete otevřít snímek a vrátit se do dříve uloženého stavu sešitu.

Důležitá poznámka:

Snímky jsou dočasné a po zavření sešitu budou ztraceny. Proto je důležité používat tuto funkci uvážlivě a před ukončením relace trvale uložit důležité verze.

Vylepšete své zkušenosti s Excelem s Kutools pro Excel, který nabízí více než 300 výkonných funkcí navržených pro zjednodušení složitých úkolů a zvýšení produktivity. Objevte bezkonkurenční efektivitu a odemkněte nové možnosti ve správě dat –vyzkoušejte to zdarma na 30 dní a transformujte své tabulky bez námahy!

Ať už využíváte vestavěnou funkci verzování aplikace Excel nebo používáte funkci Snapshot aplikace Kutools for Excel, tyto metody poskytují výkonné nástroje pro obnovu přepsaného obsahu. Pochopením a aplikací těchto technik můžete ochránit svá data před náhodnou ztrátou a zajistit integritu svých dokumentů aplikace Excel.


Metoda 2: Použití Kutools pro funkci Snap aplikace Excel

Zatímco vestavěné verze Excelu poskytují přímou cestu k obnově obsahu, Kutools pro Excel nabízí další vrstvu flexibility Vyfotit Vlastnosti. Na rozdíl od automatických verzí vytvořených aplikací Excel umožňují Snapshoty ruční ukládání stavů sešitu, což nabízí větší kontrolu nad procesem obnovy.

Postup použití:

klikněte Kutools > Pohled > Vyfotit > Track Snap, vytvoří se snímek aktuálního stavu vašeho sešitu. Můžete vytvořit tolik snímků, kolik potřebujete. Pokud přepíšete svůj obsah, můžete otevřít snímek a vrátit se do dříve uloženého stavu sešitu.

Důležitá poznámka:

Snímky jsou dočasné a po zavření sešitu budou ztraceny. Proto je důležité používat tuto funkci uvážlivě a před ukončením relace trvale uložit důležité verze.

Vylepšete své zkušenosti s Excelem s Kutools pro Excel, který nabízí více než 300 výkonných funkcí navržených pro zjednodušení složitých úkolů a zvýšení produktivity. Objevte bezkonkurenční efektivitu a odemkněte nové možnosti ve správě dat –vyzkoušejte to zdarma na 30 dní a transformujte své tabulky bez námahy!

Ať už využíváte vestavěnou funkci verzování aplikace Excel nebo používáte funkci Snapshot aplikace Kutools for Excel, tyto metody poskytují výkonné nástroje pro obnovu přepsaného obsahu. Pochopením a aplikací těchto technik můžete ochránit svá data před náhodnou ztrátou a zajistit integritu svých dokumentů aplikace Excel.


Vždy vytvořte zálohu souborů

Práce na složitých souborech Excelu bez zálohy je podobná chůzi po laně bez záchranné sítě. Jediné náhodné smazání, neočekávané selhání softwaru nebo dokonce výpadek proudu může vést ke ztrátě hodin nebo dokonce dnů práce. Aktivace možnosti Vždy vytvořit zálohu poskytuje vrstvu ochrany, která zajišťuje, že předchozí verze vašeho sešitu bude vždy k dispozici pro obnovení.

Jak povolit Vždy vytvářet zálohu
Profesionální tip: Tuto metodu je vhodné použít při práci na novém sešitu, který ještě nebyl uložen, aby byla zajištěna optimální efektivita.

Vytvořte nový sešit: Začněte vytvořením sešitu aplikace Excel, pro který chcete vytvořit zálohy.

Otevřete Možnosti uložení: Klikněte na Soubor a potom vyberte Uložit z levého menu pak vyberte jeden cíl z pravé strany.

Nakonfigurujte nastavení uložení: Vyberte složku a zadejte název souboru.

Povolit vytváření záloh: Stále v dialogovém okně Uložit jako klikněte na Tools rozevírací seznam a vyberte Obecné možnosti, potom zaškrtněte Vždy vytvořte zálohu zaškrtněte políčko a poté klikněte OK.

Uložte sešit: Zpět do dialogového okna Uložit jako klikněte Uložit tlačítko pro uložení sešitu.

Když sešit uložíte – ať už kliknutím na tlačítko Uložit, zavřením sešitu nebo stisknutím Ctrl + S – Excel vytvoří zálohu, která zachová stav sešitu těsně před uložením. Při každém dalším uložení se obsah zálohy aktualizuje tak, aby odrážel naposledy uložený stav sešitu.


Otevřete funkci automatického ukládání v Excelu 365

Excel 365 zavedl funkci zachraňující život známou jako AutoSave, která převratně mění způsob, jakým nakládáme s daty tím, že zajišťuje, že se naše tvrdá práce nikdy neztratí kvůli neočekávaným odstávkám nebo přehlédnutím ručního ukládání.

Co je automatické ukládání?

Automatické ukládání je funkce exkluzivní pro Excel 365, která automaticky ukládá vaši práci v reálném čase. Je navržen tak, aby chránil vaše data před náhodnou ztrátou neustálou aktualizací souboru při provádění změn. Tato funkce je užitečná zejména při práci na sdílených dokumentech nebo rozsáhlých souborech dat, kde dochází rychle ke změnám.

Povolení automatického ukládání v Excelu 365

Aktivace automatického ukládání je přímočará a může významně ovlivnit efektivitu vašeho pracovního postupu. Můžete to povolit takto:

Otevřete Excel 365: Spusťte Excel a otevřete dokument, na kterém chcete pracovat.

Přepněte automatické ukládání: Hledejte přepínač Automatické ukládání v levém horním rohu okna Excelu, hned vedle názvu dokumentu. Klikněte na AutoSave přepínačem jej zapněte.

Pokud pracujete na novém dokumentu, budete vyzváni k uložení souboru na OneDrive nebo SharePoint, protože automatické ukládání funguje tak, že ukládá dokumenty do cloudu.


Seznámením s těmito metodami obnovy a pravidelným zálohováním dat můžete výrazně snížit riziko ztráty dat v Excelu. Ať už řešíte neuložené změny, přepsaná data nebo se snažíte implementovat preventivní opatření, jako je Automatické ukládání v Excelu 365, tyto tipy a nástroje vám mohou pomoci ochránit vaši důležitou práci.

Chcete-li získat nové strategie aplikace Excel, které mohou zlepšit vaši správu dat, prozkoumejte dále zde.


Nejlepší kancelářské nástroje produktivity

Kutools pro Excel - pomůže vám vyniknout před davem

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty  |  Odstranit prázdné řádky  |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat  |  Kolo bez vzorce ...
Super VLookup: Více kritérií  |  Vícenásobná hodnota  |  Přes Multi-Sheets  |  Fuzzy vyhledávání...
Adv. Rozbalovací seznam: Snadno rozevírací seznam  |  Závislý rozbalovací seznam  |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu...
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  Porovnejte sloupce s Vyberte stejné a různé buňky ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky  |  Návrhové zobrazení  |  Velký Formula Bar  |  Správce sešitů a listů | Knihovna zdrojů (Automatický text)  |  Výběr data  |  Zkombinujte pracovní listy  |  Šifrovat/dešifrovat buňky  |  Odesílat e-maily podle seznamu  |  Super filtr  |  Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky ...)  |  50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram ...)  |  40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin ...)  |  19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty ...)  |  12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny ...)  |  7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky Excelu ...)  |  ... a více

Kutools pro Excel se může pochlubit více než 300 funkcemi, Zajištění toho, že to, co potřebujete, je jen jedno kliknutí...

Popis


Záložka Office - Povolte čtení a úpravy na záložkách v Microsoft Office (včetně Excelu)

  • Jednu sekundu přepnete mezi desítkami otevřených dokumentů!
  • Snižte stovky kliknutí myší každý den, sbohem s myší rukou.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50% při prohlížení a úpravách více dokumentů.
  • Přináší efektivní karty do Office (včetně Excelu), stejně jako Chrome, Edge a Firefox.
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I work a lot with Excel spreadsheets. Saving data is very important for me, because my tables have 25-30 sheets. I have been using Autosave function and set the save every 5 minutes. This is the best time, because if you set 2 minutes, as is said in the article https://hetmanrecovery.com/recover_deleted_document/excel - the program is very "slow". Autosave data - very useful function.
This comment was minimized by the moderator on the site
I work a lot with Excel spreadsheets. Saving data is very important for me, because my tables have 25-30 sheets. I have been using Autosave function and set the save every 5 minutes. This is the best time, because if you set 2 minutes, as is said in the article https://hetmanrecovery.com/recover_deleted_document/excel - the program is very "slow". Autosave data - very useful function. It is important not to forget to include this feature if Excel software was reinstalled or upgraded.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations