Jak vytvořit dynamický rozevírací seznam v abecedním pořadí v aplikaci Excel?
Většina z vás možná ví, jak vytvořit dynamický rozevírací seznam, ale v některých případech možná budete chtít rozevírací seznam seřadit v abecedním pořadí, jak je uvedeno níže. Tento výukový program nyní představuje způsob, jak v aplikaci Excel vytvořit dynamický rozevírací seznam v abecedním pořadí。
Vytvořte dynamický rozevírací seznam v abecedním pořadí
Vytvořte dynamický rozevírací seznam v abecedním pořadí
Chcete-li vytvořit dynamický rozevírací seznam v abecedním pořadí, musíte postupovat podle následujících kroků.
1. Vyberte původní data a klikněte na Vzorce > Definujte NamE. viz screenshot:
2. Pak v Nové jméno V dialogovém okně zadejte název vybraného rozsahu do textového pole Název a zadejte tento vzorec =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) do Odkazuje na Textové pole. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Ve vzorci je A1 první buňka původního rozsahu dat a list1 je list, ve kterém jsou původní data.
3. cvaknutí OK. Pak přejděte na jiný list, zde přejdu na List2 a vyberte buňku pro zadání tohoto vzorce = IF (COUNTA (List)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (List, MATCH (SMALL (COUNTIF (List, "<" & List), ROW (A1)), COUNTIF (List, "<" & List ), 0)), „“) do něj a stiskněte Shift + Ctrl + Enter kláves, potom táhněte úchyt automatického vyplňování dolů, dokud se neobjeví prázdná buňka. Viz screenshot:
Poznámka: Ve výše uvedeném vzorci je List název, který definujete pro původní data v kroku 2, A1 je první buňka původních dat.
4. Poté vyberte sloupec, ve kterém jsou buňky vzorce, a klikněte na Vzorec > Definujte jméno, pak do textového pole Název zadejte Seřazené hodnoty v Nové jméno dialog. Viz screenshot:
5. cvaknutí OK. Poté vyberte buňku nebo rozsah, který potřebujete k vytvoření dynamického rozevíracího seznamu, a klikněte Data > Ověření dat. Viz snímek obrazovky:
6. Pak v Ověření dat , vyberte Seznam z povolit seznam a zadejte = SortedValues do Zdroj Textové pole. Viz snímek obrazovky:
7. cvaknutí OK. Nyní můžete vidět, že vytvořený rozevírací seznam je seřazen v abecedním pořadí.
Tip: Pokud přidáte nová data k původním datům, data se automaticky přidají do rozevíracího seznamu a znovu se seřadí. Viz screenshot:
Relativní články:
- Vytvořte dynamický rozevírací seznam bez mezery v aplikaci Excel
- Vytvořte dynamický seznam názvů listů v aplikaci Excel
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!