Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit dynamický rozevírací seznam v abecedním pořadí v aplikaci Excel?

Většina z vás možná ví, jak vytvořit dynamický rozevírací seznam, ale v některých případech možná budete chtít rozevírací seznam seřadit v abecedním pořadí, jak je uvedeno níže. Tento výukový program nyní představuje způsob, jak v aplikaci Excel vytvořit dynamický rozevírací seznam v abecedním pořadí。

doc-drop-down-list-abecedně-1

Vytvořte dynamický rozevírací seznam v abecedním pořadí


šipka modrá pravá bublina Vytvořte dynamický rozevírací seznam v abecedním pořadí

Chcete-li vytvořit dynamický rozevírací seznam v abecedním pořadí, musíte postupovat podle následujících kroků.

1. Vyberte původní data a klikněte na Vzorce > Definujte NamE. viz screenshot:

doc-drop-down-list-abecedně-2

2. Pak v Nové jméno V dialogovém okně zadejte název vybraného rozsahu do textového pole Název a zadejte tento vzorec =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) do Odkazuje na Textové pole. Viz snímek obrazovky:

doc-drop-down-list-abecedně-3

Poznámka: Ve vzorci je A1 první buňka původního rozsahu dat a list1 je list, ve kterém jsou původní data.

3. cvaknutí OK. Pak přejděte na jiný list, zde přejdu na List2 a vyberte buňku pro zadání tohoto vzorce = IF (COUNTA (List)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (List, MATCH (SMALL (COUNTIF (List, "<" & List), ROW (A1)), COUNTIF (List, "<" & List ), 0)), „“) do něj a stiskněte Shift + Ctrl + Enter kláves, potom táhněte úchyt automatického vyplňování dolů, dokud se neobjeví prázdná buňka. Viz screenshot:

doc-drop-down-list-abecedně-4

Poznámka: Ve výše uvedeném vzorci je List název, který definujete pro původní data v kroku 2, A1 je první buňka původních dat.

4. Poté vyberte sloupec, ve kterém jsou buňky vzorce, a klikněte na Vzorec > Definujte jméno, pak do textového pole Název zadejte Seřazené hodnoty v Nové jméno dialog. Viz screenshot:
doc-drop-down-list-abecedně-5
doc-drop-down-list-abecedně-6

5. cvaknutí OK. Poté vyberte buňku nebo rozsah, který potřebujete k vytvoření dynamického rozevíracího seznamu, a klikněte Data > Ověření dat. Viz snímek obrazovky:

doc-drop-down-list-abecedně-7

6. Pak v Ověření dat , vyberte Seznam z povolit seznam a zadejte = SortedValues do Zdroj Textové pole. Viz snímek obrazovky:

doc-drop-down-list-abecedně-8

7. cvaknutí OK. Nyní můžete vidět, že vytvořený rozevírací seznam je seřazen v abecedním pořadí.

doc-drop-down-list-abecedně-9

Tip: Pokud přidáte nová data k původním datům, data se automaticky přidají do rozevíracího seznamu a znovu se seřadí. Viz screenshot:

doc-drop-down-list-abecedně-10


Relativní články:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

Popis


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tip, thank you!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
The first navn i shown in the first 155 cells. Does any know why
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations