Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit dynamický seznam bez prázdného v aplikaci Excel?

V některých případech máte seznam dat s některými mezerami a nyní chcete vytvořit dynamický seznam založený na těchto datech bez mezer a většina z vás může odstranit jeden po druhém a poté vytvořit dynamický seznam, ale zde Řeknu vám rychlý způsob, jak vyřešit tento úkol v aplikaci Excel.

Vytvořte dynamický seznam a odstraňte mezery


šipka modrá pravá bublina Vytvořte dynamický seznam a odstraňte mezery

1. Vyberte buňku vedle původního seznamu a zadejte tento vzorec = IF (B2 = "", "", MAX (A $ 1: A1) +1) do něj a poté přetáhněte rukojeť automatického vyplňování dolů do požadovaného rozsahu. Nyní uvidíte, že pouze buňky s daty mají číslo vedle. Viz snímek obrazovky:

doc-drop-down-list-without-blank-1

Ve výše uvedeném vzorci je B2 první buňkou v rozsahu, podle kterého vytvoříte dynamický seznam.

2. Poté přejděte do jiného sloupce a zadejte tento vzorec =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") do něj a potom táhněte úchyt automatického vyplňování dolů, dokud se neobjeví prázdné buňky.

doc-drop-down-list-without-blank-2

Ve výše uvedeném vzorci je B2: B11 rozsah původních dat a A2: A11 je rozsah, který čísluje řádek v kroku 1.

3. Poté vyberte buňku nebo oblast, kterou chcete vytvořit dynamický seznam bez mezer, a klepněte na Data > Ověření dat. Viz snímek obrazovky:

doc-drop-down-list-without-blank-3

4. V Ověření dat , vyberte Seznam z povolit seznamu a zadejte tento vzorec = OFFSET (List1! $ C $ 1,1,0, MAX (List1! $ A: $ A), 1) do Zdroj Textové pole. Viz screenshot:

doc-drop-down-list-without-blank-4

Poznámka:

1. V aplikaci Excel 2007 nemohou uživatelé použít odkaz na jiné listy nebo sešit pro Ověření dat kritéria. Proto musíte v kroku 3 vybrat prázdnou buňku v aktuálním listu a zadat vzorec = OFFSET ($ C $ 1,1,0, MAX ($ A: $ A), 1) do Zdroj textové pole v kroku 4.

2. Ve výše uvedeném vzorci je C1 první buňkou nového seznamu, který jste vytvořili v kroku 2.

5. cvaknutí OK. Pak můžete vidět, že dynamický seznam je vytvořen bez mezer.

doc-drop-down-list-without-blank-5


rychle vyberte duplicitní nebo jedinečné hodnoty v rozsahu aplikace Excel

Pokud máte v listu aplikace Excel rozsah, který obsahuje některé duplicitní řádky, možná je budete muset vybrat nebo nevybrat, ale jak můžete tuto úlohu rychle vyřešit? Pokud máte Kutools pro Excel, můžete použít Vyberte možnost Duplikovat & Unikátní buňky nástroj pro rychlý výběr duplikátů nebo jedinečných hodnot v rozsahu nebo vyplnění pozadí a barvy písma pro duplikáty a jedinečné hodnoty.  Klikněte na 30denní zkušební verzi zdarma!
zvýraznění duplikátu dokumentu ve sloupcích 6
 
Kutools pro Excel: s více než 300 praktickými doplňky Excel, můžete vyzkoušet bez omezení za 30 dní.

Relativní články:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

Popis


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The version of Excel my workplace uses does not allow the filter function and I have been unsuccessfully searching for a workaround. FINALLY this was the one! I am crying tears of joy. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so so much … working well for me, with some adjustments … love it ……😀👍🌟
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent! This works to eliminate cells with "" in them also and allows you to use many functions that cannot handle blank or empty cells. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
THank you so much for this beautiful trick !! very smart and beautiful ! Marc
This comment was minimized by the moderator on the site
you are a genius :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot! Just perfect and exactly what I needed.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Guys, your tutorial above 'create a dynamic list without blank in Excel' worked perfectly for me.

Without people like you I would never have gained the skills in Excel I have today.

Thank You so very much. Regards. JV
This comment was minimized by the moderator on the site
This works perfectly, thanks, but what can I do in case of dependant lists, where the secondary list depends on a primary list in another cell?
This comment was minimized by the moderator on the site
I recreated the exact same formulas and cells and it repeats the numbers. Instead of 1, 2, 3, it's showing, 1, 1, 2, 2, 3, 3, etc.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, sdafasf, could you upload your data and formula for details?
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm just getting circular reference on the max formula? It's not working. If I change my iteration settings, it just keeps continuously keeps adding for no reason.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations