Jak střídat barvu řádku na základě skupiny v aplikaci Excel?

V aplikaci Excel může být pro každý z nás jednodušší vybarvit každý druhý řádek, ale pokusili jste se někdy střídat barevné řádky na základě změn hodnoty sloupce - Sloupec A, jak ukazuje následující snímek obrazovky, v tomto článku budu mluvit o tom, jak střídat barvu řádků na základě skupiny v aplikaci Excel.

Barvy řádků střídavě na základě změn hodnot pomocí pomocného sloupce a podmíněného formátování

Vybarvujte řádky střídavě na základě změn hodnot pomocí užitečné funkce

Vybarvujte řádky střídavě dvěma barvami na základě změn hodnot pomocí pomocného sloupce a podmíněného formátování

Barvy řádků střídavě na základě změn hodnot pomocí pomocného sloupce a podmíněného formátování

Chcete-li řádky zvýraznit střídavě na základě skupiny, neexistuje pro vás žádný přímý způsob, takže musíte vytvořit sloupec pomocníka a poté použít funkci podmíněného formátování k jejich vybarvení. Postupujte prosím následovně:

1. Do buňky D1, stejného řádku záhlaví, zadejte číslo 0.

2. A do buňky D2 zadejte tento vzorec: =IF(A2=A1,D1,D1+1) , a pak přetáhněte tento vzorec dolů do buněk, které chcete použít, viz screenshot:

Pozor: Ve výše uvedeném vzorci, A1, A2 jsou první a druhá buňka sloupce, jejichž hodnota se mění, D1 je buňka, do které jste zadali pomocné číslo 0.

3. Poté vyberte datový rozsah A2: D18, který obsahuje sloupec pomocného vzorce, a klikněte Domů > Podmíněné formátování > Nové pravidlo, viz screenshot:

4. V Nové pravidlo pro formátování dialogové okno vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat pod vyberte typ pravidla a zadejte tento vzorec = AND (LEN ($ A2)> 0, MOD ($ D2,2) = 0) do Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý textové pole, viz screenshot:

Pozor: A2 je první buňka ve vašem sloupci, na kterou vybarvujete, a D2 je první buňka pomocného sloupce, který jste vytvořili pro vybraný rozsah

5. Pak klikněte na tlačítko Formát pro přechod na Formát buněk v dialogovém okně a vyberte jednu barvu, která se vám líbí pod Vyplnit karta, viz screenshot:

6. Pak klikněte na tlačítko OK > OK zavřete dialogy a řádky byly střídavě zvýrazněny na základě konkrétního sloupce, který se mění, viz screenshot:

Vybarvujte řádky střídavě na základě změn hodnot pomocí užitečné funkce

Pokud je výše uvedená metoda pro vás obtížná, můžete použít užitečný nástroj -Kutools pro Excel, S jeho Distingush rozdíly Díky této funkci můžete v aplikaci Excel rychle obarvit řádky založené na skupině.

Po instalaci Kutools pro Excel, udělejte prosím toto:

1, klikněte Kutools > Formát > Distingush rozdíly, viz screenshot:

2.V Distingush rozdíly podle sloupce klíče V dialogovém okně proveďte podle potřeby následující operace. Viz screenshot:

3Po dokončení nastavení klikněte na Ok zavřete dialogové okno a podle potřeby získáte následující výsledek:

Klikněte a stáhněte si Kutools pro Excel a bezplatnou zkušební verzi hned teď!

Vybarvujte řádky střídavě dvěma barvami na základě změn hodnot pomocí pomocného sloupce a podmíněného formátování

Pokud chcete střídat řádky dvěma různými barvami na základě změn hodnot, jak ukazuje následující snímek obrazovky, lze to také vyřešit v aplikaci Excel s podmíněným formátováním.

1. Nejprve byste měli vytvořit nový pomocný sloupec a vzorec jako první metodu od kroku 1 do kroku 2, dostanete následující snímek obrazovky:

2. Poté vyberte datový rozsah A2: D18 a poté klepněte na Domů > Podmíněné formátování > Spravovat pravidla, viz screenshot:

3. V Správce pravidel podmíněného formátování , klepněte na tlačítko OK Nové pravidlo tlačítko, viz screenshot:

4. Ve vyskočené Nové pravidlo pro formátování dialog, klepněte na tlačítko Pomocí vzorce určete buňky, které chcete formátovat pod Vyberte typ pravidlaa poté zadejte tento vzorec = ISODD ($ D2) (D2 je první buňka sloupce pomocníka, který jste vytvořili vzorec), a poté klikněte Formát Tlačítko pro výběr barvy výplně, která se vám líbí pro liché řádky skupiny, viz screenshot:

5. Pak klikněte na tlačítko OK pro opuštění tohoto dialogu se vrátíte zpět Správce pravidel podmíněného formátování dialogové okno, klikněte prosím Nové pravidlo znovu pro vytvoření dalšího pravidla pro sudé řádky skupiny.

6. V Nové pravidlo pro formátování , klepněte na tlačítko OK Pomocí vzorce určete buňky, které chcete formátovat pod Vyberte typ pravidla jako dříve a poté zadejte tento vzorec = ISEVEN ($ D2) (D2 je první buňka sloupce pomocníka, který jste vytvořili vzorec), a poté klikněte Formát tlačítko pro výběr jiné barvy pozadí pro sudé řádky skupiny, viz screenshot:

7. Pak klikněte na tlačítko OK k vrácení Správce pravidel podmíněného formátování, a můžete vidět, že tato dvě pravidla jsou vytvořena následovně:

8. Pak klikněte na tlačítko OK zavřete toto dialogové okno a uvidíte, že vybraný rozsah dat byl stínován dvěma různými barvami střídavě na základě změn hodnoty sloupce.

• Poznámky:
• 1. Po střídavém vybarvení řádků můžete pomocný sloupec podle potřeby skrýt, ale nemůžete jej smazat.
• 2. Pokud ve vašem datovém rozsahu nejsou žádná záhlaví, stačí zadat 1 jako první číslo do sloupce pomocníka a poté použít pomocný vzorec jako obvykle.

Další články: