Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrovat  \/ 
x

or

Jak odeslat e-mail z aplikace Excel s funkcí hypertextového odkazu mailto?

V aplikaci Excel můžete k vytvoření e-mailu z aplikace Excel použít funkci hypertextového odkazu mailto. E-mail vytvořený hypertextovým odkazem mailto obsahuje e-mailovou adresu, předmět a tělo příjemce. V tomto článku vám ukážeme, jak odesílat e-maily z aplikace Excel pomocí funkce hypertextového odkazu mailto.

Odesílejte e-maily z aplikace Excel s funkcí hypertextových odkazů
Odesílejte e-maily z aplikace Excel s funkcí hypertextových odkazů
Snadno posílejte e-maily prostřednictvím Outlooku na základě vytvořeného seznamu adres s programem Kutools pro Excel

Odesílejte e-maily z aplikace Excel s funkcí hypertextových odkazů

V této části vám ukážu, jak přímo vytvořit hypertextový odkaz mailto v aplikaci Excel. Postupujte prosím následovně.

1. Nejprve musíte do buněk B1, B2 a B3 samostatně zadat adresu příjemce, předmět e-mailu a tělo e-mailu. Viz snímek obrazovky.

2. Vyberte prázdnou buňku, ve které má být umístěn hypertextový odkaz mailto, například buňka B4.

3. Zkopírujte a vložte funkci hypertextového odkazu = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "odkazující text") do řádku vzorců vybrané buňky a poté stiskněte vstoupit klíč.

Poznámka: Ve vzorci obsahují B1, B2 a B3 adresu příjemce, předmět a tělo e-mailu; a „Propojovací text“ je zobrazený text tohoto hypertextového odkazu. Můžete je změnit podle potřeby.

Od nynějška se po kliknutí na hypertextový odkaz mailto automaticky vytvoří e-mail aplikace Outlook se zadaným příjemcem, předmětem a tělem. Viz snímek obrazovky:

Odesílejte e-maily z aplikace Excel s funkcí hypertextových odkazů

Protože znaky výše uvedené metody jsou omezené, představuji vám další metodu pro vytvoření hypertextového odkazu mailto v aplikaci Excel.

1. Vyberte buňku, ze které chcete vytvořit hypertextový odkaz mailto.

2. cvaknutí Vložit > Hyperlink. Viz snímek obrazovky:

3. V Vložit hypertextový odkaz dialogové okno, musíte:

1). Klepněte na Emailová adresa v Odkaz na podokno;

2). Zadejte e-mailovou adresu příjemce do E-mailová adresa krabice;

3). V Předmět do pole zadejte předmět e-mailu, po zadání předmětu e-mailu zadejte & body = tělo e-mailu;

Pokud je například předmět e-mailu „předmět e-mailu“ a tělo e-mailu je „tělo e-mailu“, zadejte předmět e-mailu & tělo = tělo e-mailu do Předmět box.

4). Klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

Poté je vytvořen hypertextový odkaz mailto. Klikněte na něj a vytvoří se e-mail aplikace Outlook s uvedením všech zadaných adres, subjektů a orgánů příjemce.

Snadno posílejte e-maily prostřednictvím Outlooku na základě vytvořeného seznamu adres s programem Kutools pro Excel

Tato část doporučí Odeslat e-maily užitečnost Kutools pro Excel. Pomocí tohoto nástroje můžete snadno odesílat e-maily se zadaným seznamem adresátů, který jste vytvořili v aplikaci Excel. Postupujte prosím následovně.

Před aplikací Kutools pro Excel, Prosím nejprve si jej stáhněte a nainstalujte.

1. Nejprve musíte vytvořit seznam adresátů, který potřebujete v aplikaci Excel. Klepněte na Kutools Plus > Vytvořte seznam adresátů. Viz snímek obrazovky:

2. V Vytvořte seznam adresátů V dialogovém okně zkontrolujte pole, která musíte do obou e-mailů zahrnout Sloupce pro seznam adresátů a Připojit soubory sekce. Zadejte umístění pro umístění vytvořeného seznamu adresátů a poté klikněte na Vytvořit knoflík. Viz screenshot:

3. Nyní je vytvořen vzorový seznam adresátů. Vyplňte prosím odpovídající pole požadovaným obsahem, jak je uvedeno níže:

4. Vyberte celý seznam adresátů a klikněte na Odeslat e-maily tlačítko na pásu karet. Viz snímek obrazovky:

5. V Odeslat e-maily v dialogovém okně můžete vidět, že všechna pole jsou vyplněna odpovídajícím obsahem seznamu adresátů, podle potřeby sestavit tělo pošty, zkontrolovat Odesílejte e-maily prostřednictvím aplikace Outlook a nakonec klikněte na Poslat tlačítko pro odeslání e-mailu. Viz screenshot:

6. Poté, a Kutools pro Excel Zobrazí se dialogové okno, které vás informuje o odeslání e-mailu, klikněte na ikonu OK a zavřete dialogové okno Odeslat e-maily.

Nyní můžete přejít do složky Odeslat položky aplikace Outlook a zkontrolovat odeslaný e-mail. Viz snímek obrazovky:

  Pokud chcete mít bezplatnou (30denní) zkušební verzi tohoto nástroje, kliknutím jej stáhněte, a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.

Pomocí aplikace Kutools pro Excel můžete snadno odesílat e-maily prostřednictvím aplikace Outlook na základě vytvořeného seznamu adres v aplikaci Excel

Související článek:

Nejlepší kancelářské nástroje produktivity

Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%

  • Opakované použití: Rychle vložte složité vzorce, grafy a cokoli, co jste dříve používali; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
  • Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
  • Sloučit buňky / řádky / sloupce bez ztráty dat; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky / sloupce... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
  • Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
  • Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
  • Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
  • Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
  • Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
  • Více než 300 výkonných funkcí. Podporuje Office / Excel 2007-2019 a 365. Podporuje všechny jazyky. Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci. Kompletní funkce 30denní bezplatná zkušební verze. 60denní záruka vrácení peněz.
karta kte 201905

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50% a omezuje stovky kliknutí myší každý den!
officetab dno
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jamievo · 1 years ago
    Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rach · 2 years ago
    Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Trial version user · 3 years ago
    Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 1 years ago
      I just figured out two work arounds for this trial version user
      method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
      method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

      example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Good Day,
      This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gustavo · 3 years ago
    The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 1 years ago
      yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")

      im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Gustavo,
      Sorry can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EmDee · 3 years ago
    I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      EmDee · 3 years ago
      Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        crystal · 3 years ago
        Sorry Mike,
        Can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 3 years ago
    I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

    I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rishi Raj · 3 years ago
    Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    setu · 3 years ago
    how can i add another body in excel cell with your formula
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear setu,

      If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        TIFFANI JONES · 3 years ago
        Hello,

        This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ian · 3 years ago
    Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
    Regards
    Ian
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      CHRIS · 3 years ago
      Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Vance · 3 years ago
        There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
        Sub Email_Excel_Button()
        ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
        End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 3 years ago
    I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    =HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

    What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Will · 3 years ago
    Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Paul · 3 years ago
      Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 3 years ago
    Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 3 years ago
    Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RF · 3 years ago
    Hi,

    I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark W · 4 years ago
    As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shez · 4 years ago
    Hi, thanks in advance for the help.
    Can you create an email with the workbook as an attachment?
    basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ANAND KUMAR · 4 years ago
    Thanks Alan ☺.........It did work.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alan F. · 4 years ago
    =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
    where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Curtis · 4 years ago
    This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anand Kumar · 4 years ago
    How can we add CC and BCC column there. Please explain.