Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odeslat e-mail z aplikace Excel s funkcí hypertextového odkazu mailto?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2024-08-23

V aplikaci Excel můžete k vytvoření e-mailu z aplikace Excel použít funkci hypertextového odkazu mailto. E-mail vytvořený hypertextovým odkazem mailto obsahuje e-mailovou adresu, předmět a tělo příjemce. V tomto článku vám ukážeme, jak odesílat e-maily z aplikace Excel pomocí funkce hypertextového odkazu mailto.

Odesílejte e-maily z aplikace Excel s funkcí hypertextových odkazů
Odesílejte e-maily z aplikace Excel s funkcí hypertextových odkazů
Snadno odesílejte e-maily přes Outlook na základě vytvořeného mailing listu s Kutools for Excel


Odesílejte e-maily z aplikace Excel s funkcí hypertextových odkazů

V této části vám ukážu, jak přímo vytvořit hypertextový odkaz mailto v aplikaci Excel. Postupujte prosím následovně.

1. Nejprve musíte do buněk B1, B2 a B3 samostatně zadat adresu příjemce, předmět e-mailu a tělo e-mailu. Viz snímek obrazovky.

zadejte ukázková data

2. Vyberte prázdnou buňku, ve které má být umístěn hypertextový odkaz mailto, například buňka B4.

3. Zkopírujte a vložte funkci hypertextového odkazu = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "odkazující text") do řádku vzorců vybrané buňky a poté stiskněte vstoupit klíč.

zadejte vzorec do prázdné buňky

Pozor: Ve vzorci obsahují B1, B2 a B3 adresu příjemce, předmět a tělo e-mailu; a „Propojovací text“ je zobrazený text tohoto hypertextového odkazu. Můžete je změnit podle potřeby.

Od nynějška se po kliknutí na hypertextový odkaz mailto automaticky vytvoří e-mail aplikace Outlook se zadaným příjemcem, předmětem a tělem. Viz snímek obrazovky:

po kliknutí na hypertextový odkaz mailto se vytvoří e-mail aplikace Outlook

snímek obrazovky kutools pro excel ai

Odemkněte kouzlo Excelu s Kutools AI

  • Chytré provedení: Provádějte operace s buňkami, analyzujte data a vytvářejte grafy – to vše pomocí jednoduchých příkazů.
  • Vlastní vzorce: Vytvářejte přizpůsobené vzorce pro zefektivnění vašich pracovních postupů.
  • Kódování VBA: Napište a implementujte kód VBA bez námahy.
  • Výklad vzorce: Snadno porozumíte složitým vzorcům.
  • Překlad textu: Prolomte jazykové bariéry ve svých tabulkách.
Vylepšete své možnosti aplikace Excel pomocí nástrojů založených na umělé inteligenci. Stáhnout nyní a zažijte efektivitu jako nikdy předtím!

Odesílejte e-maily z aplikace Excel s funkcí hypertextových odkazů

Protože znaky výše uvedené metody jsou omezené, představuji vám další metodu pro vytvoření hypertextového odkazu mailto v aplikaci Excel.

1. Vyberte buňku, ze které chcete vytvořit hypertextový odkaz mailto.

2. cvaknutí Vložit > Hyperlink. Viz snímek obrazovky:

Klikněte na Vložit > Hypertextový odkaz

3. V Vložit hypertextový odkaz dialogové okno, musíte:

1). Klepněte na Emailová adresa v Odkaz na podokno;

2). Zadejte e-mailovou adresu příjemce do E-mailová adresa; krabice;

3). V Předmět do pole zadejte předmět e-mailu, po zadání předmětu e-mailu zadejte & body = tělo e-mailu;

Pokud je například předmět e-mailu „předmět e-mailu“ a tělo e-mailu je „tělo e-mailu“, zadejte předmět e-mailu & tělo = tělo e-mailu do Předmět box.

4). Klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

Klikněte na odkaz, Outlook email bude vytvořen

Poté je vytvořen hypertextový odkaz mailto. Klikněte na něj a vytvoří se e-mail aplikace Outlook s uvedením všech zadaných adres, subjektů a orgánů příjemce.

nastavte možnosti v dialogovém okně Vložit hypertextový odkaz


Snadno odesílejte e-maily přes Outlook na základě vytvořeného mailing listu s Kutools for Excel

Tato část doporučí Odeslat e-maily užitečnost Kutools for Excel. Pomocí tohoto nástroje můžete snadno odesílat e-maily se zadaným seznamem adresátů, který jste vytvořili v aplikaci Excel. Postupujte prosím následovně.

Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zefektivnění složitých úkolů, zvýšení kreativity a efektivity. Itegarujte se schopnostmi AI, Kutools automatizuje úkoly s přesností, čímž usnadňuje správu dat. Podrobné informace o Kutools for Excel...         Zkušební verze zdarma...

1. Nejprve musíte vytvořit seznam adresátů, který potřebujete v aplikaci Excel. Klepněte na Kutools Plus > Vytvořte seznam adresátů. Viz snímek obrazovky:

clcik Vytvořit seznam adresátů funkce kutools

2. V Vytvořte seznam adresátů V dialogovém okně zkontrolujte pole, která musíte do obou e-mailů zahrnout Sloupce pro seznam adresátů si Připojit soubory sekce. Zadejte umístění pro umístění vytvořeného seznamu adresátů a poté klikněte na Vytvořit knoflík. Viz screenshot:

zkontrolujte pole v dialogovém okně Vytvořit seznam adresátů

3. Nyní je vytvořen vzorový seznam adresátů. Vyplňte prosím odpovídající pole požadovaným obsahem, jak je uvedeno níže:

je vytvořen vzorový seznam adresátů

4. Vyberte celý seznam adresátů a klikněte na Odeslat e-maily tlačítko na pásu karet. Viz snímek obrazovky:

klikněte na Odeslat e-maily funkce kutools

5. V Odeslat e-maily v dialogovém okně můžete vidět, že všechna pole jsou vyplněna odpovídajícím obsahem seznamu adresátů, podle potřeby sestavit tělo pošty, zkontrolovat Odesílejte e-maily prostřednictvím aplikace Outlook a nakonec klikněte na Odeslat tlačítko pro odeslání e-mailu. Viz screenshot:

nastavit možnosti v dialogovém okně Odeslat e-maily

6. Poté, a Kutools for Excel Zobrazí se dialogové okno, které vás informuje o odeslání e-mailu, klikněte na ikonu OK a zavřete dialogové okno Odeslat e-maily.

zobrazí se dialogové okno, které vás informuje o odeslání e-mailu

Nyní můžete přejít do složky Odeslat položky aplikace Outlook a zkontrolovat odeslaný e-mail. Viz snímek obrazovky:

přejděte do složky Odeslat položky v Outlooku a zkontrolujte odeslaný e-mail

  Pokud chcete mít bezplatnou (30denní) zkušební verzi tohoto nástroje, kliknutím jej stáhněte, a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.


Související článek:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  vzývat Kutools Funkce...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více
Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!

Vylepšete si své excelové dovednosti s Kutools for Excela zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel Nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...


Office Tab Přináší do Office rozhraní s kartami a výrazně vám usnadňuje práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!