Jak odeslat e-mail z aplikace Excel s funkcí hypertextového odkazu mailto?

V aplikaci Excel můžete k vytvoření e-mailu z aplikace Excel použít funkci hypertextového odkazu mailto. E-mail vytvořený hypertextovým odkazem mailto obsahuje e-mailovou adresu, předmět a tělo příjemce. V tomto článku vám ukážeme, jak odesílat e-maily z aplikace Excel pomocí funkce hypertextového odkazu mailto.

Odesílejte e-maily z aplikace Excel s funkcí hypertextových odkazů
Odesílejte e-maily z aplikace Excel s funkcí hypertextových odkazů
Snadno odesílejte e-maily přes Outlook na základě vytvořeného mailing listu s Kutools for Excel

Odesílejte e-maily z aplikace Excel s funkcí hypertextových odkazů

V této části vám ukážu, jak přímo vytvořit hypertextový odkaz mailto v aplikaci Excel. Postupujte prosím následovně.

1. Nejprve musíte do buněk B1, B2 a B3 samostatně zadat adresu příjemce, předmět e-mailu a tělo e-mailu. Viz snímek obrazovky.

2. Vyberte prázdnou buňku, ve které má být umístěn hypertextový odkaz mailto, například buňka B4.

3. Zkopírujte a vložte funkci hypertextového odkazu = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "odkazující text") do řádku vzorců vybrané buňky a poté stiskněte vstoupit klíč.

Pozor: Ve vzorci obsahují B1, B2 a B3 adresu příjemce, předmět a tělo e-mailu; a „Propojovací text“ je zobrazený text tohoto hypertextového odkazu. Můžete je změnit podle potřeby.

Od nynějška se po kliknutí na hypertextový odkaz mailto automaticky vytvoří e-mail aplikace Outlook se zadaným příjemcem, předmětem a tělem. Viz snímek obrazovky:

Odemkněte kouzlo Excelu s Kutools AI

• Chytré provedení: Provádějte operace s buňkami, analyzujte data a vytvářejte grafy – to vše pomocí jednoduchých příkazů.
• Vlastní vzorce: Vytvářejte přizpůsobené vzorce pro zefektivnění vašich pracovních postupů.
• Kódování VBA: Napište a implementujte kód VBA bez námahy.
• Výklad vzorce: Snadno porozumíte složitým vzorcům.
• Překlad textu: Prolomte jazykové bariéry ve svých tabulkách.

Vylepšete své možnosti aplikace Excel pomocí nástrojů založených na umělé inteligenci. Stáhnout nyní a zažijte efektivitu jako nikdy předtím!

Odesílejte e-maily z aplikace Excel s funkcí hypertextových odkazů

Protože znaky výše uvedené metody jsou omezené, představuji vám další metodu pro vytvoření hypertextového odkazu mailto v aplikaci Excel.

1. Vyberte buňku, ze které chcete vytvořit hypertextový odkaz mailto.

2. cvaknutí Vložit > Hyperlink. Viz snímek obrazovky:

3. V Vložit hypertextový odkaz dialogové okno, musíte:

1). Klepněte na Emailová adresa v Odkaz na podokno;

2). Zadejte e-mailovou adresu příjemce do E-mailová adresa; krabice;

3). V Předmět do pole zadejte předmět e-mailu, po zadání předmětu e-mailu zadejte & body = tělo e-mailu;

Pokud je například předmět e-mailu „předmět e-mailu“ a tělo e-mailu je „tělo e-mailu“, zadejte předmět e-mailu & tělo = tělo e-mailu do Předmět box.

4). Klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

Poté je vytvořen hypertextový odkaz mailto. Klikněte na něj a vytvoří se e-mail aplikace Outlook s uvedením všech zadaných adres, subjektů a orgánů příjemce.

Snadno odesílejte e-maily přes Outlook na základě vytvořeného mailing listu s Kutools for Excel

Tato část doporučí Odeslat e-maily užitečnost Kutools for Excel. Pomocí tohoto nástroje můžete snadno odesílat e-maily se zadaným seznamem adresátů, který jste vytvořili v aplikaci Excel. Postupujte prosím následovně.

1. Nejprve musíte vytvořit seznam adresátů, který potřebujete v aplikaci Excel. Klepněte na Kutools Plus > Vytvořte seznam adresátů. Viz snímek obrazovky:

2. V Vytvořte seznam adresátů V dialogovém okně zkontrolujte pole, která musíte do obou e-mailů zahrnout Sloupce pro seznam adresátů si Připojit soubory sekce. Zadejte umístění pro umístění vytvořeného seznamu adresátů a poté klikněte na Vytvořit knoflík. Viz screenshot:

3. Nyní je vytvořen vzorový seznam adresátů. Vyplňte prosím odpovídající pole požadovaným obsahem, jak je uvedeno níže:

4. Vyberte celý seznam adresátů a klikněte na Odeslat e-maily tlačítko na pásu karet. Viz snímek obrazovky:

5. V Odeslat e-maily v dialogovém okně můžete vidět, že všechna pole jsou vyplněna odpovídajícím obsahem seznamu adresátů, podle potřeby sestavit tělo pošty, zkontrolovat Odesílejte e-maily prostřednictvím aplikace Outlook a nakonec klikněte na Odeslat tlačítko pro odeslání e-mailu. Viz screenshot:

6. Poté, a Kutools for Excel Zobrazí se dialogové okno, které vás informuje o odeslání e-mailu, klikněte na ikonu OK a zavřete dialogové okno Odeslat e-maily.

Nyní můžete přejít do složky Odeslat položky aplikace Outlook a zkontrolovat odeslaný e-mail. Viz snímek obrazovky:

Související článek:

• Jak automaticky odesílat e-maily pomocí pole kopie nebo kopie podle funkce mailto v aplikaci Excel?