Jak filtrovat pomocí více kritérií nebo zástupných znaků v aplikaci Excel?

Pro většinu uživatelů aplikace Excel může být filtrování dat na základě jednoho kritéria snadné. Pokud však chcete filtrovat data podle více kritérií, jak to můžete udělat? Tento kurz hovoří o tom, jak nastavit více kritérií a filtrovat data v aplikaci Excel

Filtrování podle více kritérií

Filtrujte pomocí zástupných znaků

Snadno filtrujte data pomocí více kritérií nebo zástupných znaků pomocí Super filtru

Filtrování podle více kritérií

Než si přečtete podrobné kroky v této části, mám povinnost vám sdělit, že filtrování pomocí více kritérií nebo zástupných znaků pomocí filtru aplikace Excel je kvůli složitému nastavení více kritérií trochu složité. Pokud chcete ušetřit čas, doporučuji jít na Snadno filtrujte data pomocí více kritérií nebo zástupných znaků pomocí Super filtru, což usnadní pochopení.

Předpokládejme, že máte zobrazenu řadu dat, jak je uvedeno níže, a chcete na ní udělat nějaké filtry.

A vs Or

Chcete například odfiltrovat data, která splňují všechna kritéria současně, vezměte například data, která jsou na severu a produkt je banán a celková hodnota je větší než 2000. Nyní je třeba uvést kritéria v seznamu buňky, jak je uvedeno níže, snímek obrazovky:

Potom můžete kliknout Data > pokročilý, a v Pokročilý filtr dialog, zkontrolujte Filtrujte seznam na místěa zadejte Rozsah seznamu si Rozsah kritérií. Viz snímek obrazovky:

klikněte OK. Nyní můžete vidět, že data byla filtrována na základě vámi zadaných kritérií.

Nebo jinak, pokud chcete odfiltrovat data, která pouze musí splňovat jedno z kritérií, vezměte si instanci, region je na sever nebo produkt je banán nebo celkový počet je větší než 2000, můžete uvést kritéria jako tento:

Pak klikněte na tlačítko Data > pokročilý a zadejte Rozsah seznamu si Rozsah kritérií, viz screenshot:

klikněte OK. Nyní vidíte, že jsou odfiltrována všechna data, která splňují jedno z kritérií.

Filtrujte pomocí zástupných znaků

V některých případech můžete filtrovat data na základě speciálního textového řetězce. Například máte zobrazenou řadu dat, jak je uvedeno níže:

* Zástupný znak

A chcete odfiltrovat data, která končí na Market ve sloupci Partner, a musíte uvést toto kritérium v ​​buňkách, jak je uvedeno níže:

Tip: symbol hvězdičky * stojí libovolný řetězec znaků na své pozici.

Pak klikněte na tlačítko Data > pokročilý, a v Pokročilý filtr dialogové okno, zadejte Rozsah seznamu si Rozsah kritérií. Viz snímek obrazovky:

Nyní klikněte na tlačítko OK, můžete vidět, že jsou odfiltrována všechna data končící Marketem.

? divoká karta

Pokud chcete odfiltrovat data, která obsahují pouze znak mezi dvěma konkrétními textovými řetězci, například odfiltrovaná data mají jakýkoli znak mezi c a k, můžete zadat kritéria níže:

Tip: Otazník? představuje jakoukoli postavu na své pozici.

Pak klikněte na tlačítko Data > pokročilý, a v Pokročilý filtr dialogové okno, zadejte Rozsah seznamu si Rozsah kritérií. Viz snímek obrazovky:

klikněte OK. A můžete vidět, že data jsou odfiltrována.

Zástupný znak ~

Pokud máte zobrazenou řadu dat, jak je uvedeno níže:

A chcete odfiltrovat data obsahující * symbol nebo jiná speciální značka mezi dvěma konkrétními textovými řetězci, můžete provést níže:

Tip: Značka tilda ~ vám může pomoci vyhledat konkrétní textový řetězec.

Pak klikněte na tlačítko Data > pokročilý, a v Pokročilý filtr dialogové okno, zadejte Rozsah seznamu si Rozsah kritérií. Viz snímek obrazovky:

klikněte OK zavřete dialogové okno a uvidíte, že data jsou odfiltrována:

Poznámka:

Ve skutečnosti můžete také filtrovat data jejich výběrem a kliknutím Data > Filtr a poté klikněte na šipku filtru a vyberte Textový filtr nebo Filtr čísel > obsahuje.

Pak v Vlastní automatický filtr zadejte kritéria do textového pole vedle obsahuje. Viz snímek obrazovky:

A klikněte OK. Data lze také správně odfiltrovat.

To jsou všechna nastavení kritérií funkce Filtr. Je těžké si to zapamatovat? Ale pokud máte Super filtr... Kutools for Excel, nikdy si nemusíte pamatovat složitá kritéria, stačí klikat, klikat, klikat.

Snadno filtrujte data pomocí více kritérií nebo zástupných znaků pomocí Super filtru

Super filtr je pokročilá funkce filtrování Kutools for Excel, který lze snadno získat a použít. Můžeš stažení zdarma Kutools for Excel A použití Super filtr postupujte podle pokynů. Neboj se, Kutools for Excel je zdarma po dobu 30 dnů.

Po instalace zdarma Kutools for Excel, prosím, postupujte takto:

Několik kritérií

1. cvaknutí Kutools Plus > Super filtr pro povolení podokna Super filtr. Viz snímek obrazovky:

2. Poté musíte kliknout na toto tlačítko  vyberte rozsah, který chcete filtrovat, a zkontrolujte Specifikováno zaškrtávací políčko opravit rozsah. Viz screenshot:

3. Nyní začněte filtrovat data podle více kritérií. Nejprve se musíte ujistit, že vztah je OR or A AUTOMATIZACI.

Pokud chcete filtrovat data, když je kombinace více kritérií pravdivá, potřebujete A AUTOMATIZACI vztah.

Pokud odfiltrujete data, která musí splňovat pouze jedno z kritérií, vyberete OR.

4. Poté můžete v podokně zobrazit seznam kritérií.

A si Or

Například chcete filtrovat data, že oblast je na jih, produkt je jablko a celkový počet je větší než 1100, postupujte takto:

(1) Vyberte položku A AUTOMATIZACI z Vztah ve skupině seznamu a klikněte na první zdůraznit vedle A, pak v textových polích nastavte první kritérium, které potřebujete. Zobrazit snímky obrazovky:

(2) Poté nastavte druhé a třetí kritérium, jak je uvedeno výše. Viz snímek obrazovky:

5. cvaknutí Filtr tlačítko, data se odfiltrují.

Pokud vyberete OR vztah, musíte se ujistit, že všechny vztahy jsou OR. Zobrazit snímky obrazovky:

Zástupný znak

In Super filtr funkce, můžete také použít zástupný znak, který představuje znak nebo řetězec znaků nebo speciální symbol.

Vezměte instanci, chcete odfiltrovat data, která obsahují dodavatele, stačí zadat * dodavatel (značka hvězdičky znamená jakékoli řetězce) do posledního textového pole. Zobrazit snímky obrazovky:

Pokud potřebujete odfiltrovat data, která jsou v tomto formátu c. ke, (otazník znamená kdokoli znak), stačí jej napsat do textového pole Super filtra klikněte na Filtr. Viz screenshot ：

Je to tak snadné? Pokud se chcete o Super filtru dozvědět více, můžete stažení zdarma Kutools for Excel Chcete-li si to vyzkoušet sami, máte k dispozici 60 dní bezplatného zkušebního období. Ve skutečnosti, Kutools for Excel má více než 100 funkcí, které vám usnadní každodenní práci.

Demo: Filtrování s více kritérii a zástupnými znaky Kutools for Excel

Se Super filtrem můžete také:

Filtrování podle hvězdičky nebo jiného zvláštního znaku v aplikaci Excel

Filtrujte podle podřetězce v aplikaci Excel