Jak konsolidovat data z více pracovních listů / sešitů?
Například máte zobrazeny údaje o třech listech, jak je uvedeno níže, nyní chcete konsolidovat průměrnou, maximální nebo minimální hodnotu každého produktu v každém měsíci, jak to můžete udělat? Někteří z vás si mohou myslet, že jejich vlastní výpočet je rychlý, ale dávejte pozor, tady vezmu jako příklad jen tři listy, a co tak počítat ručně, pokud jsou stovky listů? Nyní vám řeknu různá řešení, jak tento úkol zvládnout v Excelu.
Konsolidujte data z více listů pomocí funkce Konsolidovat
Konsolidujte data z více pracovních listů pomocí pokročilého nástroje Combine
Konsolidujte data z více listů pomocí funkce Konsolidovat
V aplikaci Excel existuje funkce Konsolidace, která vám pomůže vypočítat data napříč listy.
1. Otevřete sešit, do kterého chcete konsolidovat data, umístěte kurzor na buňku, do které chcete umístit výsledek konsolidace, a klikněte na Data > Konsolidujte . Viz snímek obrazovky:
2. V rozbalovacím dialogovém okně vyberte požadovaný typ výpočtu z rozevíracího seznamu funkce sekce. Viz screenshot:
3. Pak klikněte na tlačítko 
vyberte rozsah dat, který chcete vypočítat, a klikněte na přidat přidat rozsah do seznamu Všechny odkazy, viz screenshot:
4. Opakováním kroku 3 přidejte do rozsahu všechny potřebné rozsahy Všechny reference seznam. Pak zkontrolujte obě možnosti Horní řádek a Left sloupec. Viz snímek obrazovky:
5. Pak klikněte na tlačítko OK. Nyní je umístěn vypočítaný výsledek.
Poznámka:
Pokud chcete konsolidovat data napříč sešity, musíte nejprve pojmenovat rozsahy dat a poté kliknout Procházet vyberte sešit v souboru Konsolidujte V dialogovém okně zadejte název rozsahu. Viz snímek obrazovky:
Tato metoda je nepohodlná, protože musíte vybrat rozsahy jeden po druhém a pokud potřebujete konsolidovat data mezi sešity, musíte pojmenovat rozsah dat. Pojďme k další metodě.
Konsolidujte data z více pracovních listů pomocí pokročilého nástroje Combine
Pokud jste nainstalovali Kutools pro Excel, můžete najít Kombinovat nástroj vám pomůže rychle dosáhnout konsolidované zprávy. Pokud nemáte Kutools pro Excel, můžete zdarma nainstalované Kutools pro Excel po dobu 30 dnů.
| Kutools pro Excel, s více než 300 užitečné funkce, které vám usnadní práci. |
Po instalaci Kutools pro Excel postupujte takto:
1. cvaknutí Kutools Plus > Kombinovata zaškrtněte poslední možnost - Konsolidujte a vypočítávejte hodnoty napříč několika sešity do jednoho listu. Zobrazit snímky obrazovky:
2. Pak klikněte na tlačítko další, v tomto kroku zkontrolujte sešity a listy, které potřebujete, a kliknutím vyberte rozsah dat. viz screenshot:
Poznámka: Pro výběr stejných rozsahů ve všech zaškrtnutých listech klikněte na Stejný rozsah .
3. cvaknutí další pro výběr výpočtu z funkce sekci a zkontrolujte Horní řádek a Levý sloupec možnosti. Viz screenshot:
4. cvaknutí úprava, pak kliknutím na Ano nebo Ne scénář uložte nebo ne. Pak můžete vidět konsolidovaný výsledek:
Tip:
1. Můžete kliknout přidat in Zkombinujte pracovní listy - krok 2 ze 3 dialogové okno pro přidání sešitů a rozsahů k přímé konsolidaci bez rozsahu jmen.
2. Kontrola Vytvořte odkazy na zdrojová data volba v Zkombinujte pracovní listy - krok 3 ze 3 dialog pro automatickou aktualizaci konsolidovaných výsledků při změně zdrojových dat.
S nástrojem Combine můžete rychle sloučit stejné jmenné listy, stejné rozsahy mezi více listy atd. A Kutools pro Excel je velmi užitečný nástroj, proč to neinstalovat a vyzkoušet? To ušetří spoustu pracovní doby aplikace Excel!
Můžete to udělat pomocí nástroje Combine:
Kombinujte rozsahy mezi více listy nebo sešity v aplikaci Excel
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
