Přejít k hlavnímu obsahu

Zvýrazněte každý druhý řádek nebo sloupec v Excelu – průvodce krok za krokem

Zvýraznění nebo vyplnění každého druhého nebo každého n-tého řádku nebo sloupce ve velkém listu zlepšuje viditelnost a čitelnost dat. Nejen, že list vypadá úhledněji, ale také vám pomůže rychleji porozumět datům. V tomto článku vás provedeme různými metodami, jak stínovat každý druhý nebo n-tý řádek nebo sloupec, což vám pomůže prezentovat data atraktivnějším a přímočařejším způsobem.


Video: Zvýrazněte každý druhý řádek nebo sloupec


 Zvýrazněte každý druhý řádek nebo sloupec  

V této části vám ukážeme tři jednoduché způsoby, jak stínovat každý druhý řádek nebo sloupec v Excelu. Díky tomu budou vaše data vypadat lépe a budou snáze čitelná.

Zvýrazněte každý druhý řádek nebo sloupec použitím stylu tabulky

Styly tabulek nabízejí pohodlný a rychlý nástroj pro snadné zvýraznění každého druhého řádku nebo sloupce v datech. Proveďte prosím následující kroky:

Krok 1: Vyberte rozsah dat, který chcete stínovat

Krok 2: Použijte styl tabulky

  1. klikněte Domů > Formátovat jako tabulkua poté vyberte styl tabulky, který má alternativní stínování řádků, viz snímek obrazovky:
  2. Poté ve výzvě Vytvořit tabulku dialog bob, klikni OK, viz screenshot:
    Poznámka: Pokud ve vybraném rozsahu nejsou žádná záhlaví, zrušte zaškrtnutí Můj stůl má záhlaví checkbox.

Výsledek:

Nyní jsou vybraná data střídavě stínována, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky:

Tipy:
  1. Jakmile použijete styl tabulky, liché a sudé řádky tabulky budou automaticky stínovány střídavými barvami. Skvělé na tom je, že toto barevné pruhování se samo upraví, i když třídíte, odebíráte nebo vkládáte nové řádky.
  2. Chcete-li stínovat každý druhý sloupec, vyberte tabulku pod Návrh stolu , zrušte zaškrtnutí políčka Pruhované řádky možnost a zaškrtněte Pásové sloupy možnost, viz screenshot:
  3. Pokud chcete převést formát tabulky na normální rozsah dat, vyberte jednu buňku v tabulce, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Tabulka > Převést na rozsah z kontextové nabídky. Po změně tabulky zpět na normální seznam se nové řádky nebudou automaticky stínovat. Také pokud změníte uspořádání dat, pruhovaný vzor se zamíchá, protože barvy zůstanou ve starých řádcích.

Zvýrazněte každý druhý nebo n-tý řádek nebo sloupec pomocí rychlé funkce - Kutools pro Excel

Chcete snadno zvýraznit každý druhý nebo konkrétní řádek/sloupec v Excelu? Kutools pro ExcelJe Alternativní stínování řádků / sloupců Díky této funkci mohou vaše data vyniknout a uspořádat. Nevyžadují se žádné složité kroky, pomocí několika jednoduchých kliknutí bude vaše tabulka vypadat profesionálněji a jasnější!

Poznámka: Pokud chcete použít toto Alternativní stínování řádků / sloupců funkce, prosím stáhnout a nainstalovat Kutools pro Excel jako první.

Vyberte rozsah dat a klikněte na Kutools > Formát > Alternativní stínování řádků / sloupců pro aktivaci této funkce. V Alternativní stínování řádků / sloupců V dialogovém okně proveďte následující operace:

  1. vybrat Řádky or Sloupce chcete zastínit od Použijte stínování na sekce;
  2. Vybrat Podmíněné formátování or Standardní formátování z Metoda stínování;
  3. Zadejte barvu odstínu pro zvýraznění řádků z Barva stínu rozevírací;
  4. Zadejte interval, ve kterém chcete stínovat řádky z Stín každý rolovací pole, například každý druhý řádek, každý třetí řádek, každý čtvrtý řádek a tak dále;
  5. Konečně klikněte na tlačítko OK .

Výsledek:

Vystínujte každý druhý řádek
Stínujte každý druhý sloupec
Tip:
  1. v Alternativní stínování řádků / sloupců dialogové okno:
    • Podmíněné formátování: pokud vyberete tuto možnost, stínování se automaticky upraví, pokud vložíte nebo odstraníte řádky;
    • Standardní formátování: pokud zvolíte tuto možnost, stínování se nebude upravovat automaticky při vkládání nebo odstraňování řádků;
    • Odstraňte existující alternativní stínování řádků: chcete-li odstranit opouštějící stínování, vyberte jeho možnost.
  2. Chcete-li použít tuto funkci, prosím stáhnout a nainstalovat Kutools pro Excel jako první.

Zvýrazněte každý druhý nebo n-tý řádek nebo sloupec pomocí podmíněného formátování

V Excelu vyniká podmíněné formátování jako neocenitelná funkce, která uživatelům umožňuje dynamicky střídat barvy pro řádky nebo sloupce. V této části se ponoříme do několika příkladů vzorců, které vám pomohou střídat barvy řádků různými způsoby:

Tipy: Podmíněné formátování je dynamická funkce, stínování se upraví automaticky, pokud vložíte nebo odstraníte řádky v určeném rozsahu dat.
Vystínujte každý druhý nebo n-tý řádek / sloupec

Chcete-li zvýraznit každý druhý nebo n-tý řádek nebo sloupec, můžete v něm vytvořit vzorec Podmíněné formátování, Prosím, postupujte podle následujících kroků:

Krok 1: Vyberte rozsah dat, který chcete stínovat

Krok 2: Použijte funkci podmíněného formátování

  1. klikněte Domů > Podmíněné formátování > Nové pravidlo, viz screenshot:
  2. v Nové pravidlo pro formátování dialogové okno:
    • Klepněte na 2.1 Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat z Vyberte typ pravidla seznam;
    • 2.2 Do pole zadejte kterýkoli z níže uvedených vzorců Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý textové pole, které potřebujete:
      Vystínujte každý lichý řádek: =MOD(ROW(),2)=1
      Vystínujte každou sudou řadu: =MOD(ROW(),2)=0
    • 2.3 Poté klikněte Formát .
  3. v Formát buněk v dialogovém okně pod Vyplnit určete jednu barvu, kterou chcete vyplnit řádky, a poté klepněte OK.
  4. Když se vrátí do Nové pravidlo pro formátování , klepněte na tlačítko OK OK.

Výsledek:

Vystínujte každý lichý řádek
Vystínujte každý sudý sloupec
Tipy:
  1. Pokud chcete zvýraznit alternativní sloupce, použijte následující vzorce:
    Vystínujte každý lichý sloupec: =MOD(COLUMN(),2)=1
    Vystínujte každý sudý sloupec: =MOD(COLUMN(),2)=0
  2. Chcete-li zvýraznit každý třetí řádek nebo sloupec, použijte níže uvedené vzorce:
    Poznámka: Při použití následujících vzorců musí data v listu začínat od prvního řádku; jinak dojde k chybám. Chcete-li vystínovat každý čtvrtý nebo n-tý řádek nebo sloupec, stačí změnit číslo 3 na 4 nebo n, jak potřebujete.
    Každou třetí řadu vystínujte: =MOD(ROW(),3)=0
    Každý třetí sloupec vystínujte: =MOD(COLUMN(),3)=0
Stínujte střídající se skupiny n řádků / sloupců

Pokud chcete stínovat každých n řádků nebo sloupců v Excelu, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky, je vaším řešením kombinace funkcí ROW, CEILING a ISEVEN nebo ISODD spárovaných s podmíněným formátováním. Zde vás provedeme krok za krokem procesem, jak snadno zvýraznit střídající se skupiny n řádků nebo sloupců.

Krok 1: Vyberte rozsah dat, který chcete stínovat

Krok 2: Použijte funkci podmíněného formátování

  1. klikněte Domů > Podmíněné formátování > Nové pravidlo přejděte na Nové pravidlo pro formátování dialogovém okně, ve vyskakovacím dialogovém okně proveďte následující operace:
    • Klepněte na 1.1 Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat z Vyberte typ pravidla seznam;
    • 1.2 Zadejte kterýkoli z níže uvedených vzorců do textového pole Formát, kde je tento vzorec pravdivý:
      Vystínujte střídavě n řádků z první skupiny: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
      Odstínujte střídavě n řádků z druhé skupiny: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
    • 1.3 Poté klikněte Formát .
      Poznámka: ve výše uvedených vzorcích číslo 3 označuje skupinu řádků, které chcete střídavě vystínovat. Můžete jej změnit na jakékoli jiné číslo, které potřebujete.
  2. v Formát buněk v dialogovém okně pod Vyplnit určete jednu barvu, kterou chcete vyplnit řádky, a poté klepněte OK.
  3. Když se vrátí do Nové pravidlo pro formátování , klepněte na tlačítko OK OK.

Výsledek:

Stínujte střídavě 3 řady z první skupiny
Odstínujte střídavě 3 řady z druhé skupiny
Tipy:

Pokud chcete zastínit střídající se skupiny n sloupců, použijte následující vzorce:
Vystínujte střídavě n sloupců z první skupiny: =ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)
Vystínujte střídavě n sloupců z druhé skupiny: =ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)


Alternativní barvu řádku na základě změn hodnot

Někdy může být nutné změnit barvy řádků na základě různých hodnot buněk, aby byla data vizuálně snazší analyzovat. Pokud máte například rozsah dat a chcete zvýraznit řádky, kde se hodnoty v konkrétním sloupci (sloupec B) mění, umožní to rychlejší identifikaci toho, kam se data posouvají. Tento článek pojednává o dvou praktických metodách k provedení tohoto úkolu v aplikaci Excel.

Alternativní barvu řádku na základě změn hodnot pomocí podmíněného formátování

V Excelu je použití podmíněného formátování s logickým vzorcem užitečným způsobem, jak zvýraznit řádky, kde se mění hodnoty. Tím je zajištěno, že každá úprava hodnoty je jasně a zřetelně označena.

Krok 1: Vyberte rozsah dat, který chcete stínovat (vyloučit řádek záhlaví)
Poznámka: Při použití následujících vzorců musí mít rozsah dat řádek záhlaví, jinak dojde k chybě.

Krok 2: Použijte funkci podmíněného formátování

  1. klikněte Domů > Podmíněné formátování > Nové pravidlo přejděte na Nové pravidlo pro formátování dialogovém okně, ve vyskakovacím dialogovém okně proveďte následující operace:
    • Klepněte na 1.1 Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat z Vyberte typ pravidla seznam;
    • 1.2 Do pole zadejte kterýkoli z níže uvedených vzorců Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý textové pole, které potřebujete:
      Stínovat řádky na základě změn hodnot z první skupiny:
      =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
      Stínovat řádky na základě změn hodnot z druhé skupiny:
      =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
    • 1.3 Poté klikněte Formát .
      Poznámka: ve výše uvedených vzorcích, B1 je řádek záhlaví sloupce, podle kterého chcete vystínovat řádky, B2 je první buňka ve vašem rozsahu dat.
  2. v Formát buněk v dialogovém okně pod Vyplnit určete jednu barvu, kterou chcete vyplnit řádky, a poté klepněte OK.
  3. Když se vrátí do Nové pravidlo pro formátování , klepněte na tlačítko OK OK.

Výsledek:

Vystínovat řádky, když se hodnota změní z první skupiny
Vystínovat řádky, když se hodnota změní z druhé skupiny

Alternativní barvu řádku na základě změn hodnot pomocí výkonné funkce - Kutools pro Excel

Pokud se vám předchozí metoda zdá trochu obtížná, existuje jednodušší způsob! Můžeš použít Kutools pro Excel. Jeho Rozlišovat rozdíly Díky této funkci je barvení řádků podle skupiny opravdu snadné a rychlé. Nejen, že můžete změnit barvy řádků, když se změní hodnoty, ale můžete také podle potřeby přidat ohraničení, konce stránek nebo prázdné řádky, díky čemuž budou vaše data Excelu přehlednější a srozumitelnější.

Poznámka: Pokud chcete použít toto Rozlišovat rozdíly funkce, prosím stáhnout a nainstalovat Kutools pro Excel jako první.

klikněte Kutools > Formát > Rozlišovat rozdíly pro aktivaci této funkce. V Rozlišujte rozdíly podle sloupce klíče V dialogovém okně proveďte následující operace:

  1. v Rozsah pole, zadejte výběr, který chcete odstínit;
  2. v Klíčový sloupec vyberte sloupec, podle kterého chcete odstínit barvu;
  3. v možnosti zkontrolujte část Barva výplně možnost a zadejte jednu barvu;
  4. v Rozsah oddíl, zvolte Výběr z rozevíracího seznamu;
  5. Konečně klikněte na tlačítko OK.

Výsledek:

Tip:
  1. v Rozlišujte rozdíly podle sloupce klíče dialogovém okně můžete také:
    • Vložit konec stránky, když se změní hodnota buňky
    • Při změně hodnoty buňky vložte prázdný řádek
    • Při změně hodnoty buňky přidejte spodní ohraničení
  2. Chcete-li použít tuto funkci, prosím stáhnout a nainstalovat Kutools pro Excel jako první.

Ať už se rozhodnete použít styl tabulky nebo Kutoosl pro Excel nebo podmíněné formátování, můžete do svých dat aplikace Excel snadno přidat efekty zvýraznění. Na základě vašich konkrétních potřeb a preferencí vyberte metodu, která vám nejlépe vyhovuje pro daný úkol. Pokud máte zájem prozkoumat další tipy a triky pro Excel, naše webové stránky nabízejí tisíce výukových programů klikněte sem pro přístup jim. Děkujeme za přečtení a těšíme se, že vám v budoucnu poskytneme další užitečné informace!


Související články:

  • Automaticky zvýraznit řádek a sloupec aktivní buňky
  • Když si prohlížíte velký list s mnoha daty, možná budete chtít zvýraznit řádek a sloupec vybrané buňky, abyste mohli snadno a intuitivně číst data, abyste se vyhnuli chybnému čtení. Tady vám mohu představit několik zajímavých triků, jak zvýraznit řádek a sloupec aktuální buňky, když se buňka změní, automaticky se zvýrazní sloupec a řádek nové buňky.
  • Zvýrazněte řádek, pokud buňka obsahuje text/hodnotu/prázdné místo
  • Například máme nákupní tabulku v Excelu, nyní chceme zjistit nákupní objednávky jablek a pak zvýraznit celé řádky, kde jsou objednávky jablek, jak je znázorněno na obrázku vlevo. Můžeme to udělat snadno v Excelu pomocí příkazu Podmíněné formátování nebo Kutools pro funkce Excelu, přečtěte si prosím, jak na to.
  • Zvýrazněte přibližné vyhledávání shody
  • V Excelu můžeme použít funkci Vlookup k rychlému a snadnému získání přibližné shodné hodnoty. Ale zkusili jste někdy získat přibližnou shodu na základě dat řádků a sloupců a zvýraznit přibližnou shodu z původního rozsahu dat, jak je uvedeno níže? Tento článek bude hovořit o tom, jak vyřešit tento úkol v aplikaci Excel.
  • Zvýrazněte řádky na základě rozevíracího seznamu
  • Tento článek bude hovořit o tom, jak zvýraznit řádky na základě rozevíracího seznamu, například následující snímek obrazovky, když v rozevíracím seznamu ve sloupci E vyberu „Probíhá“, musím tento řádek zvýraznit červenou barvou, když v rozevíracím seznamu vyberte možnost „Dokončeno“, musím tento řádek zvýraznit modrou barvou, a když vyberu možnost „Nezahájeno“, použije se ke zvýraznění řádku zelená barva.