Jak změnit barvu písma na základě hodnoty buňky v aplikaci Excel?

V Excelu může změna barvy písma na základě hodnot buněk výrazně zlepšit čitelnost a efektivitu prezentace dat. Ať už spravujete rozpočty, sledujete metriky výkonu nebo analyzujete údaje o prodeji, vizuální vodítka, jako jsou změny barev, mohou uživatelům okamžitě sdělit trendy a výjimky. Tento článek vás provede dvěma výkonnými metodami, jak změnit barvy písma na základě hodnot buněk: pomocí vestavěného podmíněného formátování aplikace Excel a pokročilých funkcí Kutools AI.

Změňte barvu písma na základě hodnoty buňky pomocí podmíněného formátování

V aplikaci Excel může podmíněné formátování udělat změnu v barvě písma podle buňky.

(1) Změňte barvu písma, pokud je negativní / pozitivní

Pokud chcete změnit barvu písma, pokud jsou hodnoty buněk záporné nebo kladné, můžete postupovat takto:

1. Vyberte rozsah hodnot buněk, které chcete zpracovat, a klepněte Domů > Podmíněné formátování > Nové pravidlo.

2. Pak v Nové pravidlo pro formátování , vyberte Naformátujte pouze buňky, které obsahují v Vyberte typ pravidla: části a pokud chcete změnit barvu písma, pokud je hodnota buňky záporná, můžete si vybrat Hodnota buňky z prvního seznamu a vyberte méně než ze středního seznamu a poté zadejte 0 do pravého textového pole. Viz screenshot:

Tip: Pokud chcete změnit barvu písma kladných hodnot, stačí vybrat Větší než ze středního seznamu.

3. cvaknutí Formát jít do Formát buněk dialogové okno, pak pod Písmo Na kartě vyberte jednu barvu, kterou chcete Barva seznam. Viz snímek obrazovky:

4. cvaknutí OK > OK zavřete dialogy. Nyní jsou všechny záporné hodnoty změněny barvu písma na červenou.

(2) Změňte barvu písma, pokud je větší než / menší než

Pokud chcete změnit barvu písma, když jsou hodnoty větší nebo menší než konkrétní hodnota, můžete to udělat takto:

1. Vyberte hodnoty buněk a klepněte na Domů > Podmíněné formátování > Nové pravidlo.

2. Pak v Nové pravidlo pro formátování , vyberte Naformátujte pouze buňky, které obsahují v Vyberte typ pravidla: oddíl, zvolte Hodnota buňky z prvního seznamu a větší než ze středního seznamu a poté zadejte konkrétní hodnotu do pravého textového pole. Viz screenshot:

Tip: Pokud chcete změnit barvu písma, když jsou hodnoty buněk menší než konkrétní hodnota, stačí zvolit méně než ze středního seznamu.

3. cvaknutí Formát jít do Formát buněk dialogové okno, pak pod Písmo Na kartě vyberte jednu barvu, kterou chcete Barva seznam. Poté klikněte OK > OK zavřete dialogy. Všechny hodnoty větší než 50 byly změněny barvy písma na oranžovou.

(3) Změňte barvu písma, pokud obsahuje

Pokud chcete změnit barvu písma, pokud hodnoty buňky obsahují konkrétní text, například změnit barvu písma, pokud hodnota buňky obsahuje KTE, můžete postupovat takto:

1. Vyberte hodnoty buněk a klepněte na Domů > Podmíněné formátování > Nové pravidlo.

2. Pak v Nové pravidlo pro formátování , vyberte Naformátujte pouze buňky, které obsahují v Vyberte typ pravidla: oddíl, zvolte Specifický text z prvního seznamu a Obsahuje ze středního seznamu a poté zadejte konkrétní text do pravého textového pole. Viz screenshot:

3. cvaknutí Formát jít do Formát buněk dialogové okno, pak pod Písmo Na kartě vyberte jednu barvu, kterou chcete Barva seznam. Poté klikněte OK > OK zavřete dialogy. Všechny buňky obsahující KTE byly změněny barvy písma na zadanou barvu.

Použijte Kutools AI ke snadné změně barvy písma na základě hodnoty buňky

Ve srovnání s vícekrokovým procesem, který vyžaduje Podmíněné formátování, Kutools AI zjednodušuje úlohu změny barev písma na základě hodnot buněk na jediný příkaz. Uživatelé mohou přímo instruovat Kutools AI jednoduchým příkazem, jako je 'Změňte prosím barvu písma buněk větších než 0 ve výběru na červenou.Tato akce se provádí okamžitě, což minimalizuje potřebný čas a úsilí, a tím zvyšuje produktivitu.

Po instalaci Kutools pro Excel, Jděte na Kutools AI Kartu a vyberte AI asistent v AI skupina. Pak Kutools AI Aide (náhled) podokno se objeví na pravé straně listu. Chcete-li jej použít, postupujte takto:

1. Vyberte rozsah, ve kterém chcete změnit barvu písma na základě hodnoty buňky.
2. v Kutools AI asistent zadejte příkaz popisující požadovanou operaci.
   Zde jsem dal pokyn Kutools AI: Změňte prosím barvu písma buněk větších než 0 ve výběru na červenou. Upravte klíčová slova příkazu tak, aby vyhovovala vašim konkrétním potřebám.
3. Klepněte na tlačítko Odeslat nebo stiskněte tlačítko vstoupit.
   
4. Kutools AI zpracuje příkaz a poskytne zpětnou vazbu. Kliknutím na Provést tlačítko okamžitě změní barvu písma na základě zadané podmínky.
   

Využití podmíněného formátování Excelu a Kutools AI ke změně barev písma na základě hodnot buněk může výrazně zlepšit vaše zkušenosti se správou dat. Tyto nástroje vám umožňují nastavit vizuální vodítka, která se automaticky přizpůsobí změnám dat, díky čemuž jsou tabulky nejen vizuálně přitažlivější, ale také informativnější a snadněji se v nich orientuje. Pro ty, kteří se chtějí hlouběji ponořit do možností Excelu, se náš web může pochlubit velkým množstvím výukových programů. Zde najdete další tipy a triky pro Excel.