Jak počítat buňky / záznamy podle skupiny v aplikaci Excel?
 |
Setkali jste se s potřebou sčítat položky nebo záznamy seskupené podle určitých kritérií v datové sadě? Sledujte tabulku vlevo, která zobrazuje seznam různých zemí spolu s dalšími údaji, jako jsou jednotlivá jména a jejich odpovídající prodejní čísla. Vaším cílem je vypočítat celkový počet jednotlivců z každé země, jak je znázorněno níže.
Toto je typická situace v analýze dat a reportingu. Excel, známý svými výkonnými a flexibilními schopnostmi, poskytuje účinné metody, jak tento úkol splnit. Kromě toho vás v tomto tutoriálu provedeme jednoduchým přístupem k provádění výpočtů částek prodeje uspořádaných podle zemí. |
Počítání buněk / záznamů podle skupiny s funkcí COUNTIF
Pro naši první metodu se ponoříme do základní techniky počítání lidí na základě jejich zemí. Tento proces zahrnuje použití Excelu UNIKÁTNÍ funkce nebo nástroj Remove Duplicates v kombinaci s Funkce COUNTIF. Postupujte prosím následovně:
Krok 1: Získejte jedinečné země
- Pokud používáte Excel pro Microsoft 365, Excel 2021 nebo novější verze, můžete rychle vyjmenovat všechny jedinečné země pomocí jednoduchého UNIKÁTNÍHO vzorce. Zadejte následující vzorec, ve kterém chcete zobrazit jedinečné země:
=UNIQUE(A2:A24)Tip: Rozsah A2: A24 odkazuje na sloupec obsahující země, ze kterých chcete extrahovat jedinečné hodnoty.
- Pro ty, kteří používají dřívější verze Exceluse Odebrat duplikáty utility je vaše řešení pro získání jedinečných zemí:
- Zkopírujte Země sloupec (podle kterého budete počítat) a vložte jej na požadované místo pro jedinečné země. (Tady jsem to vložil do sloupce E.)
- S okopírovaným Země vybraný sloupec, klikněte Data > Odebrat duplikáty.
- v Odebrat duplikáty dialogovém okně, které se objeví, klepněte na OK.
Tip: Dialogové okno vás pak informuje o tom, kolik duplikátů bylo odstraněno. Klikněte OK znovu pro uzavření tohoto dialogu.
Krok 2: Použijte funkci COUNTIF k počítání prodejců na základě jedinečných zemí
- Vyberte prázdnou buňku vedle jedinečného seznamu zemí, v tomto případě buňku F2, a zadejte níže uvedený vzorec.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Tip: Vzorec se používá k výpočtu, kolikrát je hodnota v buňce E2 se objeví v rozsahu $ A $ 1: $ A $ 24. Znaky dolaru ($) opravit rozsah a zajistit, aby zůstal konstantní, když je vzorec zkopírován do jiných buněk. - Poklepáním na táhlo výplně (malý zelený čtverec v pravém dolním rohu) buňky s výsledkem rychle spočítáte prodejce pro všechny země.
Počítejte buňky/záznamy podle skupin a vypočítejte související data pomocí Kutools pro Excel
Druhá metoda využívá Kutools pro Excel Pokročilé kombinování řádků nástroj pro usnadnění vašich úkolů počítání a výpočtů. Tato výkonná funkce vám umožňuje sčítat a vypočítat data podle skupin rychle pomocí několika kliknutí. Začněte podle následujících kroků:
Kutools pro Excel - Baleno s více než 300 základními nástroji pro Excel. Užijte si plnohodnotnou 30denní zkušební verzi ZDARMA bez nutnosti kreditní karty! Stáhnout nyní!
- Zkopírujte celou tabulku na nové místo, kde plánujete zobrazit výsledky počítání a výpočtů.
- Vyberte libovolnou buňku v zkopírované tabulce a klikněte Kutools > Sloučit a rozdělit > Pokročilé kombinování řádků.
- Ve vyskakovacím okně Pokročilé kombinování řádků dialogové okno:
- Vybrat Sloupec země (ten, který budete používat pro seskupování), a vyberte Primární klíč možnost z nabídky Operace seznam.
- Vybrat Sloupec Prodejce (kde chcete spočítat počet položek) a vyberte Počítat z Operace seznam.
- Vybrat Sloupec Částka (kde chcete provádět výpočty) a vyberte Součet (nebo jakékoli jiné možnosti výpočtu, které chcete) z Operace seznam.
- Po dokončení klikněte OK.
V důsledku toho se tabulka reorganizuje a sloučí řádky na základě jedinečných zemí. Zobrazí počet prodejců a celkovou částku prodeje pro každou zemi podle konfigurace.
Poznámka: Chcete získat přístup k Pokročilé kombinování řádků Vlastnosti? Stažení Kutools pro Excel Nyní! Kromě toho se Kutools může pochlubit nesčetným množstvím více než 300 dalších funkcí a nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi. Nečekejte a vyzkoušejte to ještě dnes!
Související články:
Vypočítejte průměr podle roku / měsíce / data v aplikaci Excel
Vypočítejte týdenní průměr v aplikaci Excel
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
