Jak shrnout data podle pracovního dne / měsíce / čtvrtletí / roku v aplikaci Excel?
Řekněme, že musíte vypočítat měsíční součty na základě všech objednávek, ke kterým došlo v loňském roce. Ve srovnání s únavným součtem každého měsíčního součtu jeden po druhém pomocí vzorců existují některé triky, které vám pomohou snadno hromadit data součtu podle dne v týdnu, měsíce, čtvrtletí nebo let v aplikaci Excel.
- Součtová data za měsíc / čtvrtletí / rok s kontingenční tabulkou
- Souhrnná data podle dne v týdnu / měsíce / roku s programem Kutools pro Excel
Součtová data za měsíc / čtvrtletí / rok s kontingenční tabulkou
Tato metoda hovoří o sčítání dat podle měsíce, čtvrtletí nebo roku pomocí kontingenční tabulky v aplikaci Excel. Postupujte podle následujících kroků:
1. Vyberte původní data, která sečtou za měsíc / čtvrtletí / rok, a klikněte na Vložit > Kontingenční tabulka (nebo Vložit > Kontingenční tabulka > Kontingenční tabulka). Viz screenshot:
2. V úvodním dialogovém okně Vytvořit kontingenční tabulku určete místo, kam umístíte vytvořenou kontingenční tabulku, a klepněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:
3. Nyní se pod tabulkou otevírá podokno Pole kontingenční tabulky, přetáhněte pole Datum (pole, podle kterého se sečte) na Řádky a přetáhněte pole Částka (pole, které sečtete) do Hodnoty sekce. Viz níže uvedený snímek obrazovky:
Poznámka: Kromě přetahování můžete také kliknout pravým tlačítkem na pole Datum a vybrat Přidat do štítků řádků z nabídky pravým tlačítkem myši a pravým tlačítkem myši na pole Částka a vyberte Přidat k hodnotám z nabídky pravého tlačítka myši. Viz snímek obrazovky výše:
4. Nyní přejděte na kontingenční tabulku, klepněte pravým tlačítkem na libovolné datum v Řádkové štítky sloupec a vyberte Skupina z nabídky pravého tlačítka myši. Viz snímek obrazovky níže:
5. V úvodním dialogovém okně Seskupení klepnutím zvýrazněte kritéria, podle kterých budete součet By a klepněte na tlačítko OK knoflík. V našem případě kliknutím zvýrazníte Měsíců. Viz snímek obrazovky výše:
Zatím jsme vytvořili kontingenční tabulku a sečteme částky podle jednotlivých měsíců, jak je ukázáno níže:
Souhrnná data podle dne v týdnu / měsíce / roku s programem Kutools pro Excel
Možná jste si všimli, že kontingenční tabulka není schopna sečíst data podle všedního dne. Neboj se! Tato metoda představí nástroje Kutools pro Excel pro snadné sčítání dat podle dne v týdnu, měsíce nebo roku následujícím způsobem:
Kutools pro Excel - Supercharge Excel s více než 300 základními nástroji. Užijte si plnohodnotnou 30denní zkušební verzi ZDARMA bez nutnosti kreditní karty! Get It Now
1. Vyberte buňky s datem, podle kterých budete součet dat, a klikněte na Kutools > Formát > Použít formátování data.
2. V úvodním dialogovém okně Použít formátování data kliknutím zvýrazněte formátování data, které zobrazuje datum pouze jako měsíc, den v týdnu nebo rok podle vašich potřeb, a poté klikněte na Ok knoflík. Viz snímek obrazovky výše:
V našem případě kliknutím zvýrazníme formátování data „St“.
3. Pokračujte ve výběru buněk data a klepněte na Kutools > Skutečné převést data na text jmen v pracovní dny.
4. Vyberte rozsah dat, který chcete sečíst podle dne v týdnu, měsíce nebo roku, a klikněte na Kutools > Obsah > Pokročilé kombinování řádků.
5. V úvodním dialogovém okně Kombinovat řádky založené na sloupci postupujte takto:
(1) Vyberte sloupec Datum, do kterého chcete sečíst, a klikněte Primární klíč tlačítko;
(2) Vyberte sloupec Částka, který sečte, a klikněte Vypočítaná > Součet.
(3) Nastavte kombinující pravidla pro další sloupce a klikněte na Ok .
Nyní uvidíte, že rozsah dat byl podle vašich nastavení sčítán každý den v týdnu, měsíc nebo rok. Viz níže uvedený snímek obrazovky:
Kutools pro Excel - Supercharge Excel s více než 300 základními nástroji. Užijte si plnohodnotnou 30denní zkušební verzi ZDARMA bez nutnosti kreditní karty! Get It Now
Demo: souhrnná data v pracovní den / měsíc / čtvrtletí / rok v aplikaci Excel
Související články:
Vypočítejte průměr podle roku / měsíce / data v aplikaci Excel
Vypočítejte týdenní průměr v aplikaci Excel
Průměr za den / měsíc / čtvrtletí / hodinu s kontingenční tabulkou v aplikaci Excel
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!