Můžeme nastavit ověření dat pro určitý seznam, aby automaticky detekoval duplicitní položky v aplikaci Excel. Postupujte prosím následovně:

1. Vyberte seznam, kterému zamezíte duplicitní záznamy, a klikněte na Data > Ověření dat otevřete dialogové okno Ověření dat.

2. V úvodním dialogovém okně Ověření dat vyberte Zvyk z povolit rozevírací seznam a zadejte vzorec = COUNTIF ($ A: $ A, A1) = 1 do pole Formula. Viz snímek obrazovky:

Pozor: Ve výše uvedeném vzorci je $ A: $ A vybraný seznam / sloupec v kroku 1, který potřebujete k automatickému zjištění duplikátu, a A1 je první buňka v tomto seznamu / sloupci.

3. Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro použití tohoto ověření dat.

Od této chvíle se automaticky zobrazí dialogové okno s upozorněním, jak je uvedeno níže, když se v zadaném seznamu / sloupci objeví duplicitní záznam.

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro Excel, můžete zabránit duplicitním položkám v seznamu nebo v celém sloupci pouhým jedním kliknutím.

Vyberte seznam nebo celý sloupec, který potřebujete, abyste zabránili duplicitním položkám, a klikněte Kutools > Zabraňte duplikování. Viz snímek obrazovky:

Po nastavení se automaticky zobrazí níže uvedené varovné dialogové okno při detekci duplicitních záznamů ve vybraném seznamu nebo sloupci.

Auto Zabraňte duplikování užitečnost Kutools pro Excel může pomoci uživatelům aplikace Excel rychle použít ověření dat prevence duplikací jediným kliknutím.

Někdy možná budete muset zjistit nebo najít duplicitní položky ve stávajícím seznamu. Kutools pro Excel Vyberte Duplikovat a jedinečné buňky nástroj vám také pomůže snadno jej vyřešit.

1. Vyberte seznam / sloupec, u kterého zjistíte duplikáty, a klikněte na Kutools > vybrat > Vyberte Duplikovat a jedinečné buňky. Viz snímek obrazovky:

2. V úvodním dialogovém okně Vyberte duplicitní a jedinečné buňky zaškrtněte políčko Duplikáty (kromě prvního) Možnost nebo Všechny duplikáty (včetně prvního) vyberte požadovanou možnost a klikněte na ikonu Ok knoflík. Viz screenshot:

3. Otevře se dialogové okno, které vám ukáže, kolik duplicitních buněk bylo vybráno. Stačí kliknout na OK pro jeho zavření.

Zatím jsme vybrali duplicitní buňky v zadaném seznamu nebo sloupci, jak je ukázáno níže:

Poznámka: Tento Vyberte Duplikovat a jedinečné buňky nástroj může také zvýraznit nebo vybarvit nalezené duplicitní buňky, pokud jste zaškrtli Vyplňte backcolor volba. Zobrazit snímky obrazovky:

Auto Vyberte Duplikovat a jedinečné buňky nástroj Kutools pro Excel je navržen tak, aby zjistil všechny duplikáty pro vybraný sloupec / seznam a zvýraznil také všechny nalezené duplicitní buňky nebo řádky.