Jak převést názvy úplných stavů na zkratky v aplikaci Excel?
Pokud máte sloupec úplných názvů stavů, které je třeba převést na jejich odpovídající zkratky v dalším sloupci, jak ukazuje následující snímek obrazovky, jak byste mohli tento problém rychle a snadno vyřešit v aplikaci Excel?
Pomocí funkce Vlookup můžete převést celé názvy stavů na zkratky
Převádějte zkratky na názvy úplných stavů pomocí funkcí INDEX A MATCH
S úžasnou funkcí můžete převést názvy celých států na zkratky nebo naopak
Pomocí funkce Vlookup můžete převést celé názvy stavů na zkratky
Název státu | Zkratka |
Alabama | AL |
Aljaška | AK |
Arizona | AZ |
Arkansas | AR |
Kalifornie | CA |
Colorado | CO |
Connecticut | CT |
Delaware | DE |
Florida | FL |
Georgia | GA |
Hawaii | HI |
Idaho | ID |
Illinois | IL |
Indiana | IN |
Iowa | IA |
Kansas | KS |
Kentucky | KY |
Louisiana | LA |
Maine | ME |
Maryland | MD |
Massachusetts | MA |
Michigan | MI |
Minnesota | MN |
Mississippi | MS |
Missouri | MO |
Montana | MT |
Nebraska | NE |
Nevada | NV |
New Hampshire | NH |
New Jersey | NJ |
Nové Mexiko | NM |
New York | NY |
Severní Karolina | NC |
Severní Dakota | ND |
Ohio | OH |
Oklahoma | OK |
Oregon | OR |
Pennsylvania | PA |
Rhode Island | RI |
Jižní Karolína | SC |
Jižní Dakota | SD |
Tennessee | TN |
Texas | TX |
Utah | UT |
Vermont | VT |
Virginie | VA |
Washington | WA |
západní Virginie | WV |
Wisconsin | WI |
Wyoming | WY |
Neexistuje žádný přímý způsob, jak tuto úlohu dokončit v aplikaci Excel, ale můžete nejprve vyjmenovat všechny názvy stavů a jejich relativní zkratky a poté použít funkci Vlookup, abyste získali kteroukoli ze zkratek.
Nejprve zkopírujte a vložte názvy stavů vlevo a jejich zkratky do listu, kde chcete použít.
Předpokládám, že je vložím do buňky A1: B51 a můj rozsah dat v D1: E11, viz screenshot:
Zadejte nebo zkopírujte následující vzorec do buňky E2:
Potom přetáhněte popisovač výplně dolů do buněk, na které chcete použít tento vzorec, a všechny odpovídající zkratky byly vráceny najednou, viz screenshot:
Poznámka: Ve výše uvedeném vzorci, D2 je název státu, kterému chcete vrátit relativní zkratku, A2: B51 je rozsah dat, který chcete hledat, číslo 2 označuje číslo sloupce, kterému je vrácena shodná hodnota.
Převádějte zkratky na názvy úplných stavů pomocí funkcí INDEX A MATCH
Pokud chcete získat úplné názvy stavů na základě zkratek, funkce INDEX A MATCH vám udělají laskavost.
Zkopírujte nebo zadejte následující vzorec do prázdné buňky, kde chcete získat výsledek:
Potom přetáhněte popisovač výplně dolů do buněk, na které chcete použít tento vzorec, a všechny odpovídající zkratky byly vráceny najednou, viz screenshot:
Poznámka: V tomto vzorci D2 je hodnota kritéria, kterou chcete vrátit jeho relativní informace, A2: A51 je seznam obsahující hodnotu, kterou chcete vrátit, B2: B51 je sloupec, který hledáte.
S úžasnou funkcí můžete převést názvy celých států na zkratky nebo naopak
Pokud máte Kutools pro Excel, S jeho VYHLEDÁVÁNÍ zprava doleva obslužný program, můžete rychle a snadno vrátit zkratky nebo názvy celých stavů z původního názvu stavu a tabulky zkratek.
Tip:Použít toto VYHLEDÁVÁNÍ zprava doleva funkce, za prvé, měli byste si stáhnout Kutools pro Excela poté tuto funkci rychle a snadno aplikujte.
Po instalaci Kutools pro Excel, udělejte prosím toto:
1, klikněte Kutools > Super vyhledávání > VYHLEDÁVÁNÍ zprava doleva, viz screenshot:
2. V VYHLEDÁVÁNÍ zprava doleva V dialogovém okně proveďte následující operace:
- Vyberte buňky vyhledávací hodnoty a výstupní buňky z Vyhledávací hodnoty a výstupní rozsah sekce;
- Poté zadejte odpovídající položky z Rozsah dat sekce.
Poznámka: Pokud chcete nahradit chybovou hodnotu # N / A jinou textovou hodnotou, stačí zkontrolovat Chybovou hodnotu # N / A nahraďte zadanou hodnotou vyberte možnost a zadejte požadovaný text.
3. Potom klepněte na tlačítko OK tlačítko, odpovídající záznamy byly vráceny na základě hodnot vyhledávání, viz screenshot:
Tipy: Chcete-li získat zkratky založené na úplných názvech stavů, stačí změnit Klíčový sloupec a Vrátit sloupec v VYHLEDÁVÁNÍ zprava doleva dialogové okno, jak potřebujete.
Stáhněte si zdarma zkušební verzi Kutools pro Excel!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!