Normálně můžeme pravidlo podmíněného formátování zkopírovat z jednoho rozsahu do jiného listu / sešitu pomocí funkce Format Painter v aplikaci Excel.

1. Vyberte rozsah, jehož podmíněné formátování zkopírujete, a klikněte na Domů > Formátovat malíř.

2. Přesuňte se do cílového rozsahu a přetáhněte štětec v tomto rozsahu.

Můžete si všimnout, že řádky v cílovém rozsahu nejsou zvýrazněny na základě duplikátů ve druhém sloupci. Je to proto, že odkazy na buňky se ve vzorci pro podmíněné formátování automaticky nezmění.

3. Pokračujte ve výběru cílového rozsahu a klepněte na Domů > Podmíněné formátování > Spravovat pravidla. Viz snímek obrazovky:

4. V dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování poklepáním na pravítko, které nefunguje v cílovém rozsahu, otevřete dialogové okno Upravit pravidlo formátování. Viz snímek obrazovky:

5. A pak v Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý pole, změňte odkazy na buňky na základě cílového rozsahu.

Poznámka: V našem případě změníme vzorec jako = COUNTIF ($ B $ 23: $ B $ 46, $ B23)> 1 ($ B $ 23: $ B $ 46 je druhý sloupec v cílovém rozsahu a $ B23 je první buňka ve druhém sloupci).

6. Klepněte na tlačítko OK > OK uložte změny.

A pak uvidíte, že podmíněné formátování bylo zkopírováno a přesně vloženo do cílového rozsahu. Viz snímek obrazovky:

Poznámky: Pokud jsou rozsah, ze kterého zkopírujete podmíněné formátování, a rozsah, do kterého vložíte podmíněné formátování, do různých sešitů, měli byste před kopírováním otevřít oba sešity.

Pokud potřebujete zkopírovat podmíněné formátování ze zadaného rozsahu a často je vložit do různých sešitů, doporučujeme vám uložit zadaný rozsah s podmíněným formátováním jako položku automatického textu od Kutools pro Excel Automatický text a poté můžete zkopírovat pravidlo podmíněného formátování, aniž byste museli snadno otevírat odpovídající sešit.

1. cvaknutí Kutools > Vložit > Automatický text aktivovat podokno automatického textu.

2. Vyberte rozsah s podmíněným formátováním a klepněte na přidat tlačítko  v podokně Automatický text, dále v úvodním dialogovém okně Nový automatický text, zadejte název této nové položky automatického textu a určete skupinu pro její uložení a poté klikněte na přidat knoflík. Viz screenshot:

Dosud jsme uložili zadaný rozsah s podmíněným formátováním jako položku automatického textu v aplikaci Excel. A v budoucnu můžeme tento rozsah vložit do libovolného sešitu pouze jedním kliknutím.

3. Stačí kliknout na položku Automatický text v podokně Automatický text, tento rozsah s podmíněným formátováním se vloží do vašeho listu. A pak můžete následovat stejné kroky, které jsme zavedli výše kopírovat podmíněné formátování.

Jak použít podmíněné formátování na listy / sešity?

Jak podmíněné formátování na základě frekvence v aplikaci Excel?