Přejít k hlavnímu obsahu

Jak nastavit / zobrazit předvolenou hodnotu pro rozevírací seznam v aplikaci Excel?

Autor: Sun Naposledy změněno: 2024-08-28

Ve výchozím nastavení je obecný rozevírací seznam, který jste vytvořili, prázdný před výběrem jedné hodnoty ze seznamu, ale v některých případech možná budete chtít zobrazit nebo nastavit předvolenou hodnotu / výchozí hodnotu pro rozevírací seznam, než uživatelé vyberou jednu z seznam zobrazený níže. Zde vám tento článek může pomoci.


Nastavte výchozí hodnotu (předvolenou hodnotu) pro rozevírací seznam se vzorcem

Chcete-li nastavit výchozí hodnotu pro rozevírací seznam, musíte nejprve vytvořit obecný rozevírací seznam a poté použít vzorec.

1. Vytvořte rozevírací seznam. Vyberte buňku nebo oblast, do které chcete umístit rozevírací seznam, zde je K1 a klikněte Data > Ověření dat. Viz snímek obrazovky:
snímek obrazovky povolení funkce ověření dat

2. Pak v Ověření dat dialogové okno pod Nastavení vyberte kartu Seznam od povolit seznamu a poté vyberte hodnotu, kterou chcete zobrazit v rozevíracím seznamu Zdroj Textové pole. Viz screenshot:
snímek obrazovky s nastavením dialogového okna Ověření dat

3. Pak klikněte na tlačítko Chybové upozornění záložka Ověření dat dialogové okno a zrušte zaškrtnutí Po zadání neplatných údajů zobrazit chybové hlášení volba. viz screenshot:
snímek obrazovky se zrušením zaškrtnutí možnosti Zobrazit chybové hlášení po zadání neplatných dat

4. cvaknutí OK zavřete dialogové okno, přejděte do rozevíracího seznamu a zadejte tento vzorec = IF (J1 = "", "--select--") do něj a stiskněte vstoupit klíč. Viz snímek obrazovky:
snímek obrazovky s použitím vzorce k vrácení předem zvolené hodnoty

Tip: Ve vzorci, J1 je prázdná buňka vedle K1, ujistěte se, že je buňka prázdná, a "--vybrat--„je předvolená hodnota, kterou chcete zobrazit, a můžete je podle potřeby změnit.

5. Poté ponechte vybranou buňku rozevíracího seznamu a klepněte na Data > Ověření dat ukázat Ověření dat znovu dialogové okno a přejděte na Chybové upozornění kartu a zkontrolujte Po zadání neplatných údajů zobrazit chybové hlášení možnost zpět. Viz snímek obrazovky:
snímek obrazovky kontroly možnosti zpětného upozornění, jak chybové hlášení po zadání neplatných dat

7. cvaknutí OKNyní, než uživatelé vyberou hodnoty z rozevíracího seznamu, je v zadané buňce s rozevíracím seznamem zobrazena výchozí hodnota.
snímek obrazovky rozevíracího seznamu s předem vybranou hodnotou

Poznámka: Zatímco je hodnota vybrána z rozevíracího seznamu, výchozí hodnota zmizí.
snímek obrazovky zobrazující mizející předvolené hodnoty při výběru hodnot z rozevíracího seznamu

snímek obrazovky rozbalovací kolekce seznamů Kutools

Vylepšete rozbalovací seznamy v Excelu pomocí Kutools Vylepšené funkce

Zvyšte svou produktivitu s Kutools for Excelvylepšené funkce rozbalovacích seznamů. Tato sada funkcí jde nad rámec základních funkcí Excelu a zefektivňuje váš pracovní postup, včetně:

  • Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu: Vyberte více položek současně pro efektivní práci s daty.
  • Rozbalovací seznam se zaškrtávacími políčky: Vylepšete interakci s uživateli a přehlednost v tabulkách.
  • Dynamický rozevírací seznam: Automaticky se aktualizuje na základě úprav dat, což zajišťuje přesnost.
  • Prohledávatelný rozevírací seznam: Rychle vyhledejte potřebné položky, šetříte čas a snižujete potíže.
Stáhněte si nyní zdarma 30denní zkušební verzi a transformujte své zkušenosti s Excelem!

Relativní články

Jak vždy zobrazit seznam ověření dat v aplikaci Excel?

Jak vytvořit rozevírací seznam se symbolem v aplikaci Excel?

Jak znovu zobrazit zmizené šipky rozevíracího seznamu v aplikaci Excel?


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  vzývat Kutools Funkce...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více
Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!

Vylepšete si své excelové dovednosti s Kutools for Excela zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel Nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...


Office Tab Přináší do Office rozhraní s kartami a výrazně vám usnadňuje práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!