Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrace  \/ 
x

or

Jak nastavit / zobrazit předvolenou hodnotu pro rozevírací seznam v aplikaci Excel?

Ve výchozím nastavení je obecný rozevírací seznam, který jste vytvořili, prázdný před výběrem jedné hodnoty ze seznamu, ale v některých případech možná budete chtít zobrazit nebo nastavit předvolenou hodnotu / výchozí hodnotu pro rozevírací seznam, než uživatelé vyberou jednu z seznam zobrazený níže. Zde vám tento článek může pomoci.

doc zobrazit předvolenou hodnotu rozevírací seznam 1
Nastavte výchozí hodnotu (předvolenou hodnotu) pro rozevírací seznam se vzorcem

šipka modrá pravá bublina Nastavte výchozí hodnotu (předvolenou hodnotu) pro rozevírací seznam se vzorcem

Chcete-li nastavit výchozí hodnotu pro rozevírací seznam, musíte nejprve vytvořit obecný rozevírací seznam a poté použít vzorec.

1. Vytvořte rozevírací seznam. Vyberte buňku nebo oblast, do které chcete umístit rozevírací seznam, zde je K1 a klikněte Data > Ověření dat. Viz snímek obrazovky:
doc zobrazit předvolenou hodnotu rozevírací seznam 2

2. Pak v Ověření dat dialogové okno pod Nastavení vyberte kartu Seznam od povolit seznamu a poté vyberte hodnotu, kterou chcete zobrazit v rozevíracím seznamu Zdroj Textové pole. Viz screenshot:
doc zobrazit předvolenou hodnotu rozevírací seznam 3

3. Pak klikněte na tlačítko Chybové upozornění záložka Ověření dat dialogové okno a zrušte zaškrtnutí Po zadání neplatných údajů zobrazit chybové hlášení volba. viz screenshot:
doc zobrazit předvolenou hodnotu rozevírací seznam 4

4. cvaknutí OK zavřete dialogové okno, přejděte do rozevíracího seznamu a zadejte tento vzorec = IF (J1 = "", "--select--") do něj a stiskněte vstoupit klíč. Viz snímek obrazovky:
doc zobrazit předvolenou hodnotu rozevírací seznam 5

Tip: Ve vzorci, J1 je prázdná buňka vedle K1, ujistěte se, že je buňka prázdná, a "--vybrat--„je předvolená hodnota, kterou chcete zobrazit, a můžete je podle potřeby změnit.

5. Poté ponechte vybranou buňku rozevíracího seznamu a klepněte na Data > Ověření dat ukázat Ověření dat znovu dialogové okno a přejděte na Chybové upozornění kartu a zkontrolujte Po zadání neplatných údajů zobrazit chybové hlášení možnost zpět. Viz snímek obrazovky:
doc zobrazit předvolenou hodnotu rozevírací seznam 6

7. cvaknutí OKNyní, než uživatelé vyberou hodnoty z rozevíracího seznamu, je v zadané buňce s rozevíracím seznamem zobrazena výchozí hodnota.
doc zobrazit předvolenou hodnotu rozevírací seznam 7

Poznámka: Zatímco je hodnota vybrána z rozevíracího seznamu, výchozí hodnota zmizí.
doc zobrazit předvolenou hodnotu rozevírací seznam 8

Nejlepší kancelářské nástroje produktivity

Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%

  • Opakované použití: Rychle vložte složité vzorce, grafy a cokoli, co jste dříve používali; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
  • Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
  • Sloučit buňky / řádky / sloupce bez ztráty dat; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky / sloupce... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
  • Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
  • Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
  • Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
  • Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
  • Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
  • Více než 300 výkonných funkcí. Podporuje Office / Excel 2007-2019 a 365. Podporuje všechny jazyky. Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci. Kompletní funkce 30denní bezplatná zkušební verze. 60denní záruka vrácení peněz.
karta kte 201905

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50% a omezuje stovky kliknutí myší každý den!
officetab dno
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Asad Shah · 1 days ago
    Hello, How can I get defined value limit in excel dropdown menu, like I want to Enter Apple in product against three name and it should not put 4th entry and give error if i do so, any solution please.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Asad · 1 days ago
    Hello, How can I get defined value limit in excel dropdown menu, like I want to Enter Apple in product against three name and it should not put 4th entry and give error if i do so, any soluition please.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    miradek · 2 years ago
    hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

    help me!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JStirfry · 2 years ago
    Hello!

    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

    Is what I'm trying to accomplish even possible?

    Example file can be found here:
    https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

    Example code:

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub


    Thanks in advance!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Justin · 2 years ago
    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dary · 4 years ago
    The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      zaid · 3 years ago
      I also have the same issue , please reply if you solved it
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Scott · 4 years ago
      Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Alex · 3 years ago
        You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Elizabeth Taylor · 2 years ago
          Only works if you speak VBA, not all of us code.