Jak nastavit / zobrazit předvolenou hodnotu pro rozevírací seznam v aplikaci Excel?

Ve výchozím nastavení je obecný rozevírací seznam, který jste vytvořili, prázdný před výběrem jedné hodnoty ze seznamu, ale v některých případech možná budete chtít zobrazit nebo nastavit předvolenou hodnotu / výchozí hodnotu pro rozevírací seznam, než uživatelé vyberou jednu z seznam zobrazený níže. Zde vám tento článek může pomoci.

Nastavte výchozí hodnotu (předvolenou hodnotu) pro rozevírací seznam se vzorcem

Nastavte výchozí hodnotu (předvolenou hodnotu) pro rozevírací seznam se vzorcem

Chcete-li nastavit výchozí hodnotu pro rozevírací seznam, musíte nejprve vytvořit obecný rozevírací seznam a poté použít vzorec.

1. Vytvořte rozevírací seznam. Vyberte buňku nebo oblast, do které chcete umístit rozevírací seznam, zde je K1 a klikněte Data > Ověření dat. Viz snímek obrazovky:

2. Pak v Ověření dat dialogové okno pod Nastavení vyberte kartu Seznam od povolit seznamu a poté vyberte hodnotu, kterou chcete zobrazit v rozevíracím seznamu Zdroj Textové pole. Viz screenshot:

3. Pak klikněte na tlačítko Chybové upozornění záložka Ověření dat dialogové okno a zrušte zaškrtnutí Po zadání neplatných údajů zobrazit chybové hlášení volba. viz screenshot:

4. cvaknutí OK zavřete dialogové okno, přejděte do rozevíracího seznamu a zadejte tento vzorec = IF (J1 = "", "--select--") do něj a stiskněte vstoupit klíč. Viz snímek obrazovky:

Tip: Ve vzorci, J1 je prázdná buňka vedle K1, ujistěte se, že je buňka prázdná, a "--vybrat--„je předvolená hodnota, kterou chcete zobrazit, a můžete je podle potřeby změnit.

5. Poté ponechte vybranou buňku rozevíracího seznamu a klepněte na Data > Ověření dat ukázat Ověření dat znovu dialogové okno a přejděte na Chybové upozornění kartu a zkontrolujte Po zadání neplatných údajů zobrazit chybové hlášení možnost zpět. Viz snímek obrazovky:

7. cvaknutí OKNyní, než uživatelé vyberou hodnoty z rozevíracího seznamu, je v zadané buňce s rozevíracím seznamem zobrazena výchozí hodnota.

Poznámka: Zatímco je hodnota vybrána z rozevíracího seznamu, výchozí hodnota zmizí.

Vylepšete rozbalovací seznamy v Excelu pomocí Kutools Vylepšené funkce

Zvyšte svou produktivitu s Kutools for Excelvylepšené funkce rozbalovacích seznamů. Tato sada funkcí jde nad rámec základních funkcí Excelu a zefektivňuje váš pracovní postup, včetně:

• Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu: Vyberte více položek současně pro efektivní práci s daty.
• Rozbalovací seznam se zaškrtávacími políčky: Vylepšete interakci s uživateli a přehlednost v tabulkách.
• Dynamický rozevírací seznam: Automaticky se aktualizuje na základě úprav dat, což zajišťuje přesnost.
• Prohledávatelný rozevírací seznam: Rychle vyhledejte potřebné položky, šetříte čas a snižujete potíže.

Stáhněte si nyní zdarma 30denní zkušební verzi a transformujte své zkušenosti s Excelem!

Relativní články

Jak vždy zobrazit seznam ověření dat v aplikaci Excel?

Jak vytvořit rozevírací seznam se symbolem v aplikaci Excel?

Jak znovu zobrazit zmizené šipky rozevíracího seznamu v aplikaci Excel?