Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky třídit datum, když je datum zadáno nebo změněno v aplikaci Excel? 

V aplikaci Excel Typ funkce vám pomůže seřadit datum podle vzestupného nebo sestupného pořadí. Ale není to dynamické, pokud jste datum setřídili a pak k němu přidali nové datum, budete jej muset setřídit znovu. Existují nějaké dobré a rychlé způsoby, jak automaticky třídit datum při každém zadání nového data v listu?

Datum automatického řazení, když je datum zadáno nebo změněno vzorcem

Datum automatického řazení při zadání nebo změně data pomocí kódu VBA


šipka modrá pravá bublina Datum automatického řazení, když je datum zadáno nebo změněno vzorcem

Například původní datum ve sloupci A, následující vzorec vám může pomoci automaticky seřadit datum nebo jakékoli jiné textové řetězce v novém pomocném sloupci na základě sloupce, který chcete seřadit, postupujte takto:

1. Zadejte tento vzorec:

=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$15,"<="&$A$2:$A$15),0)) do prázdné buňky vedle sloupce s datem, C2například a poté stiskněte Ctrl + Shift + Enter klávesy dohromady a získáte číselnou sekvenci a poté přetáhněte popisovač výplně dolů do buněk, které chcete použít, viz screenshot:

Poznámka: Ve výše uvedeném vzorci: A2: A15 je vaše původní časové období, které chcete automaticky třídit.

autosort dokumentů podle data 1

2. Poté čísla naformátujte jako formát data kliknutím Krátké rande z obecně rozevírací seznam pod Domů karta, viz screenshot:

autosort dokumentů podle data 2

3. Pak byla pořadová čísla převedena do formátu data a původní datum bylo také seřazeno, viz screenshot:

autosort dokumentů podle data 3

4. Od této chvíle, když zadáváte nové datum nebo měníte datum ve sloupci A, datum ve sloupci C bude automaticky seřazeno vzestupně, viz screenshot:

autosort dokumentů podle data 4


šipka modrá pravá bublina Datum automatického řazení při zadání nebo změně data pomocí kódu VBA

Následující kód VBA vám pomůže automaticky seřadit datum v původním sloupci, když zadáte nové datum nebo změníte datum podle potřeby.

1. Přejděte na list, ve kterém chcete automaticky seřadit datum, když zadáte nebo změníte datum.

2. Klikněte pravým tlačítkem na kartu listu a vyberte Zobrazit kód z kontextové nabídky ve vyskakovacím okně Microsoft Visual Basic pro aplikace zkopírujte a vložte následující kód do mezery Modul okno, viz screenshot:

Kód VBA: automatické třídění při zadání nebo změně data:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
                                        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

autosort dokumentů podle data 6

Poznámka: Ve výše uvedeném kódu bude zadané datum automaticky tříděno ve sloupci A, můžete změnit A1 a A2 do svých vlastních buněk, jak potřebujete.

3. Od této chvíle, když zadáte datum do sloupce A, bude datum seřazeno vzestupně automaticky.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

Popis


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,This is a great tool. thank you. How can i apply this to multiple columns in the same tab? Could i apply it to restart sorting by date in a new cell of the same column? Would i just repaste the VBA code into the same window?
Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Noname9,How are you? To achieve your goal by using VBA code is beyond my reach. But I do know how to use formulas to do the trick.Suppose we have two columns of dates, say A2:B7. How to sort these dates into a new column? Please do as follows.
First, we need to combine the two columns of dates into one column. Copy and paste the formula =INDEX($A$2:$B$7,INT((ROWS(D$2:D2)-1)/2)+1,MOD(ROWS(D$2:D2)-1,2)+1) into cell D2. And drag the fill handle down to combine all dates. Please see screenshot 1.
Then, we will sort the combined dates. Copy and paste the formula =INDEX($D$2:$D$13,MATCH(ROWS($D$2:D2),COUNTIF($D$2:$D$13,"<="&$D$2:$D$13),0)) into F2. And drag the fill handle down to sort all dates. Please see screenshot 2.
Hope it will help. Have a nice day.Sincerely,Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,What if i want to do this to multiple columns or even have anew start point in the same column? Do i just do a break and recopy the VBA code in that same window?
Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
That VBA code is solid gold! Thank you! :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
With the VBA code, I have copy and pasted the above but wish for the dates in column F to be the values by which the data is sorted. I've changed the range values to F2 and F3500 (the size of the spreadsheet where row 1 is titles), but it still sorts by the dates in column A. Can somebody help me please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ross,
When applying the code to column F, you should change some references to your need as below code:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160606
On Error Resume Next
If Application.Intersect(Target, Application.Columns(6)) Is Nothing Then Exit Sub
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
Range("F1").Sort Key1:=Range("F2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a particular formula to keep the cells following the sorted date? It would be nice to organize by date but keep the entire row of information. Any help would be much appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
I mad a checkbook register and it works but I want to figure out how to make my entry’s to go into date order. Any help would be appreciated. I’m still learning excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
In addition to the duplicate dates, is there also a way to include multiple columns of data when it sorts? I need it to include multiple columns and sort them all together with the expiration dates.
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I do this same sorting calculation but from newest date to oldest? Currently it is Oldest to Newest. Flipping the < sign isn't enough and beyond that I don't have a strong enough understanding of what it is doing. Also I think what may be happening is excel automatically works top to bottom causing difficulties.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Bo,

To auto sort the date from newest to oldest, you just need to change the <= to >= in the above formula as follows:
=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$15,">="&$A$2:$A$15),0))
After inserting this formula, please remember to press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the correct result.
Please try it.
This comment was minimized by the moderator on the site
What if there is a duplicate date in the list? And I want both numbers to show up.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ryan,

To sort the date with duplicate ones, you should apply the following formula:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$11,"<="&$A$2:$A$11),0)),IF(ROWS($A$2:A2)<ROWS($A$2:$A$11),B3,""))

Please remember to press Shift + Ctrl + Enter keys together.

Hope it can help you, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome :) Working fine
This comment was minimized by the moderator on the site
U forgot to mention the formula is array and you need to ctrl+Shift+ enter. Luckily you had a screenshot or your page would be a waste of cyberspace
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations