Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Jak vytvořit ověření externích dat v jiném listu nebo sešitu?

Obecně používáme ověření dat k omezení uživatelů na zadávání hodnot, které chceme, ale pokusili jste se někdy vytvořit externí ověření dat v jiném listu nebo sešitu, což znamená, že zdrojová data a ověření dat nejsou ve stejném listu nebo dokonce stejný sešit? V tomto článku představím metodu řešení tohoto problému v aplikaci Excel.

Vytvořte ověření externích dat v jiném listu

Vytvořte ověření externích dat v jiném sešitu


šipka modrá pravá bublina Vytvořte ověření externích dat v jiném listu

Vezměte si například vytvoření rozevíracího seznamu, vytvořím zdroj na jednom listu a poté pomocí názvu rozsahu vytvořte rozevírací seznam v jiném listu na základě zdroje hodnot.

1. Vytvořte zdrojovou hodnotu rozevíracího seznamu v listu, jak chcete. Viz screenshot:
ověření externích dat dokumentu 1

2. Vyberte tyto zdrojové hodnoty a přejděte na ikonu Název Box k zadání názvu rozsahu pro buňky, zde zadám Země: v Název Box, a poté stiskněte tlačítko vstoupit klíč k dokončení pojmenování. Viz screenshot:
ověření externích dat dokumentu 2

3. Přejděte na list, který chcete vytvořit tento externí rozevírací seznam, a vyberte buňku nebo oblast, do které chcete rozevírací seznam umístit, například G1: G4, a klikněte na Data > Ověření dat. Viz snímek obrazovky:
ověření externích dat dokumentu 3

4. V Ověření dat dialog, klepněte na tlačítko Nastavení Záložka a zvolte Seznam z povolit rozevírací seznam a poté zadejte = Země (Země je název, který jste definovali pro zdrojový rozsah v kroku 2, můžete jej libovolně změnit) do pole Zdroj. Viz snímek obrazovky:
ověření externích dat dokumentu 4

5. cvaknutí OK, nyní bylo vytvořeno ověření externích dat.
ověření externích dat dokumentu 5


šipka modrá pravá bublina Vytvořte ověření externích dat v jiném sešitu

Chcete-li vytvořit externí ověření dat v jiném sešitu, musíte také použít Rozsah jmen.

Vezměte si například vytvoření rozevíracího seznamu.

1. Vytvořte zdrojové hodnoty podle potřeby v listu, poté vyberte zdrojové hodnoty a přejděte na Název Box pojmenujte zdrojový rozsah a stiskněte vstoupit klíč, vezmi Jméno zákazníka například. Viz screenshot:
ověření externích dat dokumentu 6

2. Poté přejděte do rozevíracího seznamu sešitu, který chcete vytvořit, vyberte prázdný sloupec v listu, například sloupec J a klikněte na Vzorce > Definujte jméno. Viz snímek obrazovky:
ověření externích dat dokumentu 7

3. V Nové jméno v dialogovém okně zadejte název do Jméno a Příjmení pole a vyberte Cvičebnice z Rozsah seznamu a zadejte tento vzorec = Source.xlsx! Jméno zákazníka (Zdroj je název sešitu sešitu, ve kterém jsou zdrojová data, a CustName je název rozsahu, který jste vytvořili pro zdrojová data v kroku 1, můžete je podle potřeby změnit) v Odkazuje na Textové pole. Viz snímek obrazovky:
ověření externích dat dokumentu 8

4. cvaknutí OK. Poté vyberte rozsah, ve kterém chcete vytvořit externí rozevírací seznam, L1: L4, a klikněte Data > Ověření dat. Viz snímek obrazovky:
ověření externích dat dokumentu 9

5. V Ověření dat dialog, klepněte na tlačítko Nastavení Záložka a zvolte Seznam od povolit rozevírací seznam a zadejte tento vzorec = MyCustList (MyCustList je název rozsahu, který v kroku 3 zadáte prázdnému sloupci, můžete jej podle potřeby změnit) do Zdroj krabice. Viz snímek obrazovky:
ověření externích dat dokumentu 10

6. cvaknutí OK. Nyní bylo vytvořeno ověření externích dat v jiném sešitu. Viz screenshot:
ověření externích dat dokumentu 11

Poznámka: Pouze když jsou dva sešity otevřené současně (sešit zdrojových dat a sešit ověření dat), může externí ověření dat správně fungovat.


Nejlepší kancelářské nástroje produktivity

Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%

  • Opakované použití: Rychle vložte složité vzorce, grafy a cokoli, co jste dříve používali; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
  • Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
  • Sloučit buňky / řádky / sloupce bez ztráty dat; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky / sloupce... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
  • Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
  • Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
  • Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
  • Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
  • Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
  • Více než 300 výkonných funkcí. Podporuje Office / Excel 2007-2019 a 365. Podporuje všechny jazyky. Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci. Kompletní funkce 30denní bezplatná zkušební verze. 60denní záruka vrácení peněz.
karta kte 201905

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50% a omezuje stovky kliknutí myší každý den!
officetab dno
Komentáře (5)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Děkuji mnohokrát za tento článek! Nemohl jsem přimět Excel, aby mi umožnil odkazovat na jiný list pro seznam ověření dat. Mohu se jen domnívat, že je to kvůli verzi. Velmi frustrující! Nevěděl jsem však o pojmenování seznamu dat, a když jsem to udělal a použil =[název seznamu dat], fungovalo to jako kouzlo. Mnohokrát děkuji!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Vytvořte externí ověření dat v jiném sešitu. Tyto tipy nefungují pro sdílení souborů z jednoho počítače do druhého. jak to bude fungovat? prosím navrhněte mi.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Promiň, nemám o tom ponětí.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Dobrý den, děkujeme, že jste nám ukázali, jak vytvořit rozevírací seznam propojený s externím souborem. Nepodařilo se mi však nastavit ověření dat, aby fungovalo, i když jsem zvolil ZASTAVIT neplatný záznam, což je číslo, které není zahrnuto v samotném rozevíracím seznamu. Existuje nějaký způsob, jak to obejít?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Jsem rád, že to nejsem jen já, kdo nemůže zprovoznit externí ověřování dat. Frustrující to vypadalo, že jednou, ale nikdy více. Netuším, co jsem tenkrát dělal.
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění