Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit ověření externích dat v jiném listu nebo sešitu?

Autor: Sun Naposledy změněno: 2024-09-11

Obecně používáme ověření dat k omezení uživatelů na zadávání hodnot, které chceme, ale pokusili jste se někdy vytvořit externí ověření dat v jiném listu nebo sešitu, což znamená, že zdrojová data a ověření dat nejsou ve stejném listu nebo dokonce stejný sešit? V tomto článku představím metodu řešení tohoto problému v aplikaci Excel.

Vytvořte ověření externích dat v jiném listu

Vytvořte ověření externích dat v jiném sešitu


šipka modrá pravá bublina Vytvořte ověření externích dat v jiném listu

Vezměte si například vytvoření rozevíracího seznamu, vytvořím zdroj na jednom listu a poté pomocí názvu rozsahu vytvořte rozevírací seznam v jiném listu na základě zdroje hodnot.

1. Vytvořte zdrojovou hodnotu rozevíracího seznamu v listu, jak chcete. Viz screenshot:
Vytvořte zdrojovou hodnotu rozevíracího seznamu

2. Vyberte tyto zdrojové hodnoty a přejděte na ikonu Název Box k zadání názvu rozsahu pro buňky, zde zadám Země v Název Box, a poté stiskněte tlačítko vstoupit klíč k dokončení pojmenování. Viz screenshot:
vytvořte název rozsahu pro seznam dat

3. Přejděte na list, který chcete vytvořit tento externí rozevírací seznam, a vyberte buňku nebo oblast, do které chcete rozevírací seznam umístit, například G1: G4, a klikněte na Data > Ověření dat. Viz snímek obrazovky:
klikněte na Data > Ověření dat

4. V Ověření dat dialog, klepněte na tlačítko Nastavení Záložka a zvolte Seznam z povolit rozevírací seznam a poté zadejte = Země (Země je název, který jste definovali pro zdrojový rozsah v kroku 2, můžete jej libovolně změnit) do pole Zdroj. Viz snímek obrazovky:
nastavte možnosti v dialogovém okně Ověření dat

5. cvaknutí OK, nyní bylo vytvořeno ověření externích dat.
byla vytvořena externí validace dat

snímek obrazovky kutools pro excel ai

Odemkněte Excel Magic pomocí Kutools AI

  • Chytré provedení: Provádějte operace s buňkami, analyzujte data a vytvářejte grafy – to vše pomocí jednoduchých příkazů.
  • Vlastní vzorce: Vytvářejte přizpůsobené vzorce pro zefektivnění vašich pracovních postupů.
  • Kódování VBA: Napište a implementujte kód VBA bez námahy.
  • Výklad vzorce: Snadno porozumíte složitým vzorcům.
  • Překlad textu: Prolomte jazykové bariéry ve svých tabulkách.
Vylepšete své možnosti aplikace Excel pomocí nástrojů založených na umělé inteligenci. Stáhnout nyní a zažijte efektivitu jako nikdy předtím!

šipka modrá pravá bublina Vytvořte ověření externích dat v jiném sešitu

Chcete-li vytvořit externí ověření dat v jiném sešitu, musíte také použít Rozsah jmen.

Vezměte si například vytvoření rozevíracího seznamu.

1. Vytvořte zdrojové hodnoty podle potřeby v listu, poté vyberte zdrojové hodnoty a přejděte na Název Box pojmenujte zdrojový rozsah a stiskněte vstoupit klíč, vezmi Jméno zákazníka například. Viz screenshot:
vytvořte název rozsahu pro data

2. Poté přejděte do rozevíracího seznamu sešitu, který chcete vytvořit, vyberte prázdný sloupec v listu, například sloupec J a klikněte na Vzorce > Definujte jméno. Viz snímek obrazovky:
klikněte na Vzorce > Definovat název

3. V Nové jméno v dialogovém okně zadejte název do Jméno pole a vyberte Cvičebnice z Rozsah seznamu a zadejte tento vzorec = Source.xlsx! Jméno zákazníka (Zdroj je název sešitu sešitu, ve kterém jsou zdrojová data, a CustName je název rozsahu, který jste vytvořili pro zdrojová data v kroku 1, můžete je podle potřeby změnit) v Odkazuje na Textové pole. Viz snímek obrazovky:
určete možnosti v dialogovém okně

4. cvaknutí OK. Poté vyberte rozsah, ve kterém chcete vytvořit externí rozevírací seznam, L1: L4, a klikněte Data > Ověření dat. Viz snímek obrazovky:
klikněte na Data > Ověření dat

5. V Ověření dat dialog, klepněte na tlačítko Nastavení Záložka a zvolte Seznam od povolit rozevírací seznam a zadejte tento vzorec = MyCustList (MyCustList je název rozsahu, který v kroku 3 zadáte prázdnému sloupci, můžete jej podle potřeby změnit) do Zdroj krabice. Viz snímek obrazovky:
nastavte možnosti v dialogovém okně Ověření dat

6. cvaknutí OK. Nyní bylo vytvořeno ověření externích dat v jiném sešitu. Viz screenshot:
bylo vytvořeno ověření externích dat v jiném sešitu

Pozor: Pouze když jsou dva sešity otevřené současně (sešit zdrojových dat a sešit ověření dat), může externí ověření dat správně fungovat.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!