Jak vytvořit ověření externích dat v jiném listu nebo sešitu?
Obecně používáme ověření dat k omezení uživatelů na zadávání hodnot, které chceme, ale pokusili jste se někdy vytvořit externí ověření dat v jiném listu nebo sešitu, což znamená, že zdrojová data a ověření dat nejsou ve stejném listu nebo dokonce stejný sešit? V tomto článku představím metodu řešení tohoto problému v aplikaci Excel.
Vytvořte ověření externích dat v jiném listu
Vytvořte ověření externích dat v jiném sešitu
Vytvořte ověření externích dat v jiném listu
Vezměte si například vytvoření rozevíracího seznamu, vytvořím zdroj na jednom listu a poté pomocí názvu rozsahu vytvořte rozevírací seznam v jiném listu na základě zdroje hodnot.
1. Vytvořte zdrojovou hodnotu rozevíracího seznamu v listu, jak chcete. Viz screenshot:
2. Vyberte tyto zdrojové hodnoty a přejděte na ikonu Název Box k zadání názvu rozsahu pro buňky, zde zadám Země v Název Box, a poté stiskněte tlačítko vstoupit klíč k dokončení pojmenování. Viz screenshot:
3. Přejděte na list, který chcete vytvořit tento externí rozevírací seznam, a vyberte buňku nebo oblast, do které chcete rozevírací seznam umístit, například G1: G4, a klikněte na Data > Ověření dat. Viz snímek obrazovky:
4. V Ověření dat dialog, klepněte na tlačítko Nastavení Záložka a zvolte Seznam z povolit rozevírací seznam a poté zadejte = Země (Země je název, který jste definovali pro zdrojový rozsah v kroku 2, můžete jej libovolně změnit) do pole Zdroj. Viz snímek obrazovky:
5. cvaknutí OK, nyní bylo vytvořeno ověření externích dat.
Vytvořte ověření externích dat v jiném sešitu
Chcete-li vytvořit externí ověření dat v jiném sešitu, musíte také použít Rozsah jmen.
Vezměte si například vytvoření rozevíracího seznamu.
1. Vytvořte zdrojové hodnoty podle potřeby v listu, poté vyberte zdrojové hodnoty a přejděte na Název Box pojmenujte zdrojový rozsah a stiskněte vstoupit klíč, vezmi Jméno zákazníka například. Viz screenshot:
2. Poté přejděte do rozevíracího seznamu sešitu, který chcete vytvořit, vyberte prázdný sloupec v listu, například sloupec J a klikněte na Vzorce > Definujte jméno. Viz snímek obrazovky:
3. V Nové jméno v dialogovém okně zadejte název do Příjmení pole a vyberte Cvičebnice z Rozsah seznamu a zadejte tento vzorec = Source.xlsx! Jméno zákazníka (Zdroj je název sešitu sešitu, ve kterém jsou zdrojová data, a CustName je název rozsahu, který jste vytvořili pro zdrojová data v kroku 1, můžete je podle potřeby změnit) v Odkazuje na Textové pole. Viz snímek obrazovky:
4. cvaknutí OK. Poté vyberte rozsah, ve kterém chcete vytvořit externí rozevírací seznam, L1: L4, a klikněte Data > Ověření dat. Viz snímek obrazovky:
5. V Ověření dat dialog, klepněte na tlačítko Nastavení Záložka a zvolte Seznam od povolit rozevírací seznam a zadejte tento vzorec = MyCustList (MyCustList je název rozsahu, který v kroku 3 zadáte prázdnému sloupci, můžete jej podle potřeby změnit) do Zdroj krabice. Viz snímek obrazovky:
6. cvaknutí OK. Nyní bylo vytvořeno ověření externích dat v jiném sešitu. Viz screenshot:
Poznámka: Pouze když jsou dva sešity otevřené současně (sešit zdrojových dat a sešit ověření dat), může externí ověření dat správně fungovat.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
