Jak rychle kondenzovat řádky na základě stejné hodnoty v aplikaci Excel?
Kondenzujte řádky na základě hodnoty pomocí kontingenční tabulky
Kondenzujte řádky na základě hodnoty pomocí vzorců
Kondenzujte řádky na základě hodnoty pomocí Kutools pro Excel
Kondenzujte řádky na základě hodnoty pomocí kontingenční tabulky
V aplikaci Excel existuje funkce - kontingenční tabulka, kterou můžete použít k rychlé kondenzaci řádků na základě hodnoty a výpočtu hodnot v jiném sloupci.
1. Vyberte rozsah dat, se kterým chcete pracovat, a klikněte na Vložit > Kontingenční tabulka. Nyní Vytvořte kontingenční tabulku objeví se dialogové okno, prosím zkontrolujte Nový pracovní list or Existující pracovní list možnost, jak potřebujete v Vyberte, kam chcete umístit sestavu kontingenční tabulky a klepněte na tlačítko OK. Viz snímek obrazovky:
2. Poté přetáhněte ikonu Objednávka z Pole seznam do Řádky a přetáhněte ikonu Prodej pole do Hodnoty v sekci Pole kontingenční tabulky podokno a kontingenční tabulka byla vytvořena. Viz snímek obrazovky:
Tip: Pokud chcete provést další výpočty v poli Výprodej, můžete kliknout na šipku dolů vedle Součet Prodej v Hodnoty část, a zvolte Nastavení hodnotového pole změnit výpočet v dialogovém okně s výzvou. Viz snímek obrazovky:
Kondenzujte řádky na základě hodnoty pomocí vzorců
Zde je několik vzorců, které vám mohou pomoci kondenzovat řádky na základě stejných hodnot.
1. Vyberte prázdnou buňku vedle použitého datového rozsahu, například D2, a zadejte tento vzorec =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))a podržte Shift + Ctrl, a stiskněte tlačítko vstoupit klíč k získání správného výsledku. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: V tomto vzorci je A2: A12 seznam sloupců, které chcete zkondenzovat na základě jejich duplikátů, D1 je první buňka sloupce, na který použijete vzorec. Můžete je změnit podle potřeby.
2. Poté klikněte na D2, buňku vzorce a táhněte úchyt automatického vyplňování dolů, dokud se nezobrazí chybová hodnota. Viz snímek obrazovky:
3. Odstraňte chybové hodnoty a přejděte do další buňky k prvnímu použitému vzorci, například E2, zadejte tento vzorec =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), lis vstoupit abyste získali výsledek, a potom tažením úchytu dolů použijte tento vzorec na buňky. Viz snímek obrazovky:
V tomto vzorci je A2: A12 seznam, na kterém chcete kondenzovat, a D2 je buňka, na kterou použijete první vzorec, B2: B12 je seznam, který chcete shrnout na základě duplikátů. Můžete je změnit podle potřeby.
Kondenzujte řádky na základě hodnoty pomocí Kutools pro Excel
Pokud výše uvedené metody nejsou pro vás dostatečně jednoduché, můžete zkusit použít Pokročilé kombinování řádků užitečnost Kutools pro Excel.
| Kutools pro Excel, s více než 300 užitečné funkce, které vám usnadní práci. |
Po instalace zdarma Kutools pro Excel, prosím, postupujte takto:
1. Vyberte rozsah dat, který chcete kondenzovat, a klikněte na Kutools > Sloučit a rozdělit > Pokročilé kombinování řádků. Viz snímek obrazovky:
2. Na výzvu Pokročilé kombinování řádků V dialogovém okně klikněte na sloupec A (sloupec obsahuje duplicitní hodnoty) a vyberte Primární klíč označte jako klíčový sloupec, klikněte na sloupec B (sloupec, který provádíte výpočet) a klikněte na Vypočítanáa ze seznamu vyberte jeden výpočet, který potřebujete. Viz snímek obrazovky:
3. cvaknutí Ok, a rozsah výběru byly zhuštěné řádky na základě hodnot a proveďte výpočet. Viz snímek obrazovky:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
