Jak rychle kondenzovat řádky na základě stejné hodnoty v aplikaci Excel?

Předpokládejme, že máte dvě data sloupce, jeden je sloupec objednávky, který obsahuje duplicitní hodnoty, a druhý sloupec obsahuje prodej. Nyní chcete kondenzovat řádky založené na stejné hodnotě ve sloupci Objednávka a poté sečíst odpovídající tržby na základě názvu objednávky, jak je uvedeno níže. A máte nějaké nápady, jak to rychle zvládnout? V tomto článku vám mohu říct triky, jak kombinovat stejné řádky a shrnout hodnoty v jiném sloupci v aplikaci Excel.
Kondenzujte řádky na základě hodnoty pomocí kontingenční tabulky

Kondenzujte řádky na základě hodnoty pomocí vzorců

Kondenzujte řádky na základě hodnoty pomocí Kutools pro Excel

Kondenzujte řádky na základě hodnoty pomocí kontingenční tabulky

V aplikaci Excel existuje funkce - kontingenční tabulka, kterou můžete použít k rychlé kondenzaci řádků na základě hodnoty a výpočtu hodnot v jiném sloupci.

1. Vyberte rozsah dat, se kterým chcete pracovat, a klikněte na Vložit > Kontingenční tabulka. Nyní Vytvořte kontingenční tabulku objeví se dialogové okno, prosím zkontrolujte Nový pracovní list or Existující pracovní list možnost, jak potřebujete v Vyberte, kam chcete umístit sestavu kontingenční tabulky a klepněte na tlačítko OK. Viz snímek obrazovky:

2. Poté přetáhněte ikonu Objednávka z Pole seznam do Řádky a přetáhněte ikonu Prodej pole do Hodnoty v sekci Pole kontingenční tabulky podokno a kontingenční tabulka byla vytvořena. Viz snímek obrazovky:

Tip: Pokud chcete provést další výpočty v poli Výprodej, můžete kliknout na šipku dolů vedle Součet Prodej v Hodnoty část, a zvolte Nastavení hodnotového pole změnit výpočet v dialogovém okně s výzvou. Viz snímek obrazovky:

Kondenzujte řádky na základě hodnoty pomocí vzorců

Zde je několik vzorců, které vám mohou pomoci kondenzovat řádky na základě stejných hodnot.

1. Vyberte prázdnou buňku vedle použitého datového rozsahu, například D2, a zadejte tento vzorec =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))a podržte Shift + Ctrl, a stiskněte tlačítko vstoupit klíč k získání správného výsledku. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: V tomto vzorci je A2: A12 seznam sloupců, které chcete zkondenzovat na základě jejich duplikátů, D1 je první buňka sloupce, na který použijete vzorec. Můžete je změnit podle potřeby.

2. Poté klikněte na D2, buňku vzorce a táhněte úchyt automatického vyplňování dolů, dokud se nezobrazí chybová hodnota. Viz snímek obrazovky:

3. Odstraňte chybové hodnoty a přejděte do další buňky k prvnímu použitému vzorci, například E2, zadejte tento vzorec =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), lis vstoupit abyste získali výsledek, a potom tažením úchytu dolů použijte tento vzorec na buňky. Viz snímek obrazovky:

V tomto vzorci je A2: A12 seznam, na kterém chcete kondenzovat, a D2 je buňka, na kterou použijete první vzorec, B2: B12 je seznam, který chcete shrnout na základě duplikátů. Můžete je změnit podle potřeby.

Kondenzujte řádky na základě hodnoty pomocí Kutools pro Excel

Pokud výše uvedené metody nejsou pro vás dostatečně jednoduché, můžete zkusit použít Pokročilé kombinování řádků užitečnost Kutools pro Excel.

Po instalace zdarma Kutools pro Excel, prosím, postupujte takto:

1. Vyberte rozsah dat, který chcete kondenzovat, a klikněte na Kutools > Sloučit a rozdělit > Pokročilé kombinování řádků. Viz snímek obrazovky:

2. Na výzvu Pokročilé kombinování řádků V dialogovém okně klikněte na sloupec A (sloupec obsahuje duplicitní hodnoty) a vyberte Primární klíč označte jako klíčový sloupec, klikněte na sloupec B (sloupec, který provádíte výpočet) a klikněte na Vypočítanáa ze seznamu vyberte jeden výpočet, který potřebujete. Viz snímek obrazovky:

3. cvaknutí Ok, a rozsah výběru byly zhuštěné řádky na základě hodnot a proveďte výpočet. Viz snímek obrazovky:

---

Nejlepší kancelářské nástroje produktivity

Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%

• Opakované použití: Rychle vložte složité vzorce, grafy a cokoli, co jste dříve používali; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
• Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
• Sloučit buňky / řádky / sloupce bez ztráty dat; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky / sloupce... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
• Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
• Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
• Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
• Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
• Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
• Více než 300 výkonných funkcí. Podporuje Office / Excel 2007-2021 a 365. Podporuje všechny jazyky. Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci. Plné funkce 30denní bezplatná zkušební verze. 60denní záruka vrácení peněz.

Čtěte více... Stažení zdarma... Nákup... 

---

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

• Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
• Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
• Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!

Čtěte více... Stažení zdarma... Nákup...