Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vypočítat čistou pracovní dobu mezi dvěma daty kromě víkendů nebo svátků v aplikaci Excel?

V mnoha společnostech jsou zaměstnanci placeni pracovní dobou. Výpočet čisté pracovní doby za den je snadný, ale co takhle počítat čistou pracovní dobu v časovém období? Za tímto účelem tento článek zavádí vzorce pro výpočet čisté pracovní doby mezi dvěma daty s výjimkou víkendů a svátků v aplikaci Excel.

Vypočítejte pracovní den bez víkendů

Vypočítejte pracovní dobu bez víkendů / svátků


šipka modrá pravá bublina Vypočítejte pracovní den bez víkendů

V této části představuji vzorec pro výpočet pracovního dne mezi dvěma datovými časy kromě víkendů.

1. Vyberte dvě buňky, do kterých zadáte čas zahájení a čas ukončení, a klepnutím pravým tlačítkem je vyberte Formát buněk tvoří místní nabídku. Viz snímek obrazovky:
čistá pracovní doba dokumentu 1

2. V Formát buněk dialog, klepněte na tlačítko Číslo Záložka a zvolte Zvyk vytvořte Kategorie seznamu a zadejte m / d / rrrr h: mm do Styl textové pole v pravé části. Viz screenshot:
čistá pracovní doba dokumentu 2

3. cvaknutí OK. A zadejte počáteční datum a čas ukončení do dvou buněk samostatně. Viz screenshot:
čistá pracovní doba dokumentu 3

4. V buňce vedle těchto dvou buněk zadejte například tento vzorec C13 =NETWORKDAYS(A13,B13)-1-MOD(A13,1)+MOD(B13,1), a stiskněte tlačítko vstoupit klíč, a získáte výsledek s vlastním formátem, vyberte buňku výsledku a klikněte Domů kartu a přejděte na Formát čísla seznamu vyberte možnost Obecné a naformátujte jej jako správný formát. Viz screenshot:
čistá pracovní doba dokumentu 4


šipka modrá pravá bublina Vypočítejte pracovní dobu bez víkendů / svátků

Pokud chcete vypočítat čistou pracovní dobu bez víkendů nebo svátků, můžete postupovat níže:

Vypočítejte čistou pracovní dobu bez víkendů

1. Vyberte dvě buňky a naformátujte je jako vlastní formát m / d / rrrr h: mm a zadejte čas zahájení a datum a čas ukončení. Viz screenshot:
čistá pracovní doba dokumentu 5

čistá pracovní doba dokumentu 6

2. A vedle buňky, například C2, zadejte tento vzorec,
=(NETWORKDAYS(A2,B2)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(B2,B2),MEDIAN(MOD(B2,1),"17:30","8:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS(A2,A2)*MOD(A2,1),"17:30","8:30"),
lis vstoupit klíč, pak získáte číselný řetězec. Viz screenshot:
čistá pracovní doba dokumentu 7

3. Klikněte pravým tlačítkem na číselný řetězec a klikněte na Formát buněk z místní nabídky a v Formát buněk , vyberte Zvyk formulář Kategorie seznam pod Numbekarta r a zadejte ji [h]: mm do textového pole Typ. Viz screenshot:
čistá pracovní doba dokumentu 8

4. cvaknutí OK. Nyní se počítá čistá pracovní doba mezi dvěma daty kromě víkendů.
čistá pracovní doba dokumentu 9

Tip: Ve vzorci je A2 počáteční datum a čas, B2 je datum a čas ukončení, 8:30 a 17:30 je obecný čas zahájení a čas konce každého dne, můžete je podle potřeby změnit.

Vypočítejte čistou pracovní dobu bez víkendů a svátků

1. Stejně jako výše vyberte dvě buňky a naformátujte je jako vlastní formát m / d / rrrr h: mma zadejte čas zahájení a datum a čas ukončení.
čistá pracovní doba dokumentu 10

2. Vyberte prázdnou buňku a zadejte do ní datum svátku, zde mám 3 svátky a zadávám je samostatně v H1: H3. Viz screenshot:
čistá pracovní doba dokumentu 11

3. Vyberte prázdnou buňku, která umístí počítaný výsledek, například C2,
=(NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,11,H$1:H$3)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS.INTL(B2,B2,11,H$1:H$3),MEDIAN(MOD(B2,1),"8:30","17:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS.INTL(A2,A2,11,H$1:H$3)*MOD(A2,1),"8:30","17:30"),
a stiskněte vstoupit klíč, získáte číselný řetězec a naformátujete jej jako vlastní formát [h]: mm. Viz snímek obrazovky:
čistá pracovní doba dokumentu 12

Tip: Ve vzorci je A2 počáteční datum a čas, B2 je koncový datum, 8:30 a 17:30 je obecný počáteční a koncový čas v každém dni, H1: H3 jsou buňky dovolené, můžete je změnit jak potřebujete.

Snadno přidejte dny / roky / měsíc / hodiny / minuty / sekundy k datetime v aplikaci Excel

Předpokládejme, že v buňce máte data formátu data a času, a nyní k tomuto datu musíte přidat počet dní, let, měsíců, hodin, minut nebo sekund. Za normálních okolností je použití vzorce první metodou pro všechny uživatele aplikace Excel, ale je těžké si zapamatovat všechny vzorce. S Kutools pro ExcelJe Pomocník pro datum a čas nástroj, můžete snadno přidat dny, roky, měsíce nebo hodiny, minuty nebo sekundy k datovému času, navíc můžete vypočítat rozdíl v datech nebo věk na základě daných narozenin, aniž byste si vzorec vůbec pamatovali. Klikněte pro plnohodnotnou bezplatnou zkušební verzi za 30 dní!
doc přidat hodinu minutu sekundu
 
Kutools pro Excel: s více než 300 praktickými doplňky Excel, můžete vyzkoušet bez omezení za 30 dní.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (67)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This formula is very good. Does anyone know how I can convert this to SQL query?
This comment was minimized by the moderator on the site
it works
how to add lunch break?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very good, what if the shift time spans over 2 days (start time 17:00 to 02:00 next day)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Have recieved any update regarding for your questions because I am also finding for same
This comment was minimized by the moderator on the site
Can anyone help me how the formula would be if the work hours are from 8:00 pm to 5:00 am (20:00 to 5:00)?
This comment was minimized by the moderator on the site
Tried the same formula but it's showing negative values.
This comment was minimized by the moderator on the site
Anyone need this formula but for graveyard or night shift schedule?
This comment was minimized by the moderator on the site
Why is the Median function used in this formula? what is calculating
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, thanks for this formula.

But can we apply this formula for same dates.

For ex,
if start date and time is
" 15/11/20 11:10AM" and end date and time is "15 /11/20 11:25AM"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Pooja, use formula (M1 is the start time,M2 is the end time)
=(NETWORKDAYS(M1,M2)-1)*("17:30"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(M2,M2),MEDIAN(MOD(M2,1),"17:30","8:30"),"17:30")-MEDIAN(NETWORKDAYS(M1,M1)*MOD(M1,1),"17:30","8:30")
and format the result cell as time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sunny, thank you so much, this works perfectly now.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi the formula below works well with me to calculate the tame a task is taking from start to finish excluding a standard weekends of Saturday and Sunday off.
=(NETWORKDAYS(I7,J7)-1)*("18:00"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(J7,J7),MEDIAN(MOD(J7,1),"18:00","8:30"),"18:00")-MEDIAN(NETWORKDAYS(I7,I7)*MOD(I7,1),"18:00","8:30")

However, on Friday we would like to consider 3 working hours only (9:00-12:00), how can I insert it within the formula please? any idea?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Pierre, I have modified the formula:
=((NETWORKDAYS(A1,B1)-1)*("18:00"-"8:30")+IF(NETWORKDAYS(B1,B1),MEDIAN(MOD(B1,1),"18:00","8:30"),"18:00")-MEDIAN(NETWORKDAYS(A1,A1)*MOD(A1,1),"18:00","8:30"))-INT((WEEKDAY($A$1- 6)-$A$1+$B1)/7)*(("18:00"-"8:30")-("12:00"-"9:00"))
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you Sunny, but honestly the updated formula did not give the results properly, not sure if it requires additional adjustment:
Monday - Thursday 8:30-18:00 (working hours)
Friday 9:00-12:00 (working hours)
Saturday - Sunday Off
thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Pierre, I have tested the formula, it works for me. In the formula:
A1 is the start datetime, B1 is the end datetime, and both of the datetime cells are formated as mm/dd/yy hh:mm, then the result you need to format it as time format: 37:30:55.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-calculate-specific-work-hour.png
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-calculate-specific-work-hour-2.png
This comment was minimized by the moderator on the site
hi sunny,

I have used the formulla and it is working well except for friday hald day calculation showing in negative hours. Kindly suggest

=((NETWORKDAYS(P9,R9,1)-1)*("15:00"-"07:00")+IF(NETWORKDAYS(R9,R9),MEDIAN(MOD(R9,1),"15:00","07:00"),"15:00")-MEDIAN(NETWORKDAYS(P9,P9)*MOD(P9,1),"15:00","07:00")-INT((WEEKDAY(P9-6)-P9+R9)/7)*(("15:00"-"7:00")-("11:30"-"7:00")))

Start time: 1/12/2024 11:51:02 AM
End Time: 1/12/2024 11:51:13 AM
Result: -3:30:00

Thanks
Nishanth
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear all, I would like to ask you for help, I tried this formula for counting working hours between days (without weekends and holidays), but I receive the #Value! error.I formatted the cells as well.
 Start date in A2:  24.11.2021 11:05  <span style="letter-spacing: 0.2px; color: inherit; font-family: inherit; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit;">   1.12.2021 11:05</span>Workday start in C2:    6:00Workday end  in D2:  18:00Holidays in E2 till E10:
1/1/21
4/2/21
4/5/21
5/1/21
5/13/21
5/24/21
10/3/21
12/25/21
12/26/21
    
I used the following formula:   <span style="letter-spacing: 0.2px; color: inherit; font-family: inherit; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit;">#Value! error, can you please advise?</span>
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Sir,
My predecessor has set below formula.I am not getting  what is "Holidays[#All]", not getting where he has set this.
Please let me know.....


=ABS(IF([@Priority]<3,settings!$F$2-K3,(((NETWORKDAYS(K3,settings!$F$2,Holidays[#All]))*((settings!$B$3-settings!$B$2)*24)-IF(AND(NETWORKDAYS(K3,K3,settings!$D$2:settings!$D$33)>0,(K3-INT(K3))*24>(settings!$B$2-INT(settings!$B$2))*24,(K3-INT(K3))*24<(settings!$B$3-INT(settings!$B$3))*24),((K3-INT(K3))*24)-((settings!$B$2-INT(settings!$B$2))*24),0)-IF(AND(NETWORKDAYS(settings!$F$2,settings!$F$2,settings!$D$2:settings!$D$33)>0,(settings!$F$2-INT(settings!$F$2))*24<(settings!$B$3-INT(settings!$B$3))*24,(settings!$F$2-INT(settings!$F$2))*24>(settings!$B$2-INT(settings!$B$2))*24),((settings!$B$3-INT(settings!$B$3))*24)-((settings!$F$2-INT(settings!$F$2))*24),0)-IF(AND(NETWORKDAYS(K3,K3,settings!$D$2:settings!$D$33)>0,(K3-INT(K3))*24>(settings!$B$3-INT(settings!$B$3))*24),(settings!$B$3-settings!$B$2)*24,0)-IF(AND(NETWORKDAYS(settings!$F$2,settings!$F$2,settings!$D$2:settings!$D$33)>0,(settings!$F$2-INT(settings!$F$2))*24<(settings!$B$2-INT(settings!$B$2))*24),(settings!$B$3-settings!$B$2)*24,0))/24)))
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations