Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit dynamické ověření dat a automaticky rozšířit rozevírací nabídku?

Normálně, když vytvoříte rozevírací seznam v listu, rozevírací seznam se nezmění s dynamickým zadáváním nových dat, v tomto případě musíte upravit zdrojová data, abyste seznam rozšířili ručně. V tomto článku představím, jak provést ověření dat dynamicky a automaticky rozšířit rozevírací seznam při zadávání nových údajů.

Vytvořte dynamické ověření dat a automaticky rozbalte rozevírací seznam vytvořením tabulky

Vytvořte dynamické ověření dat a automaticky rozbalte rozevírací seznam definováním názvu rozsahu


šipka modrá pravá bublina Vytvořte dynamické ověření dat a automaticky rozbalte rozevírací seznam vytvořením tabulky

Chcete-li vytvořit seznam dynamického ověření dat, můžete nejprve vytvořit tabulku a poté použít funkci Ověření dat. Postupujte prosím následovně:

Vytvořte formát tabulky pro seznam zdrojových dat:

1. Vyberte seznam dat, který chcete použít jako zdrojová data pro rozevírací seznam, a poté klikněte Vložit > Tabulka, ve vyskakovacím okně Vytvořit tabulku dialog, zkontrolujte Můj stůl má záhlaví pokud má váš seznam dat záhlaví, viz screenshot:

ověření dynamických dat dokumentu 1

2. Pak klikněte na tlačítko OK tlačítko, tabulka byla vytvořena, viz screenshot:

ověření dynamických dat dokumentu 2

Definujte název rozsahu pro tabulku:

3. Poté vyberte tabulku, kterou jste vytvořili, ale ignorujete záhlaví, a do pole zadejte název této tabulky Příjmení rámeček a stiskněte vstoupit klíč, viz screenshot:

ověření dynamických dat dokumentu 3

Vytvořte seznam dynamických ověření dat:

4. Po definování názvu tabulky vyberte buňky, do kterých chcete vložit rozevírací seznam, a klikněte Data > Ověření dat > Ověření dat, viz screenshot:

ověření dynamických dat dokumentu 4

5. A v Ověření dat v dialogovém okně pod Nastavení vyberte kartu Seznam z povolit a poté zadejte tento vzorec: = Seznam jmen (Jmenný seznam je název, který jste pro tabulku vytvořili v kroku 3) do Zdroj textové pole, viz screenshot:

ověření dynamických dat dokumentu 5

6. Pak klikněte na tlačítko OK Tlačítko, rozevírací seznam byl vložen do vybraných buněk, od nynějška, když zadáte nový název do seznamu zdrojových dat, bude také automaticky přidán do rozevíracího seznamu, viz screenshot:

ověření dynamických dat dokumentu 6


šipka modrá pravá bublina Vytvořte dynamické ověření dat a automaticky rozbalte rozevírací seznam definováním názvu rozsahu

Kromě vytvoření tabulky můžete tento úkol dokončit také definováním názvu rozsahu pomocí vzorce, proveďte následující kroky:

1, klikněte Vzorce > Definujte jméno, viz screenshot:

ověření dynamických dat dokumentu 7

2. V Nové jméno v dialogovém okně zadejte název jako seznam jmen, který potřebujete, a zadejte tento vzorec: = OFFSET (Sheet1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet1! $ A: $ A), 1) do Odkazuje na textové pole, viz screenshot:

ověření dynamických dat dokumentu 8

Poznámka: Ve výše uvedeném vzorci, Sheet1 je název listu obsahuje seznam dat, A2 je první buňka v seznamu dat, A: je sloupec, který obsahuje seznam dat.

3, klikněte OK a pak přejděte na Ověření dat dialogové okno kliknutím na Data > Ověření dat > Ověření dat, V roce Ověření dat , vyberte Seznam z povolit a poté zadejte tento vzorec: = Seznam jmen (Jmenný seznam je název, který jste vytvořili v kroku 2) do Zdroj textové pole, viz screenshot:

ověření dynamických dat dokumentu 9

4. A pak klikněte na tlačítko OK, nyní, když zadáte nový název do seznamu dat, rozevírací seznam se automaticky rozšíří. Viz snímek obrazovky:

ověření dynamických dat dokumentu 10

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
There is a nice new method when using a spill function like: =UNIQUE()
With this you can easily create a UNIQUE list of your current dataset.

When this formula is is in cell A2. Then use in the data validation source field the following: =A2#

This will automatically update the range without a blank row.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you !
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much, it is very powerful and simple solution at the same time.
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks for this. Really helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to create a dynamic range using drop boxes to expand and contract the data range to be graphed (without deleting any data or hiding it)? I've only seen one person do this. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
Unfortunately I need to do this on a mac.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thansk for the info - just what I was looking for!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I get "The source currently evaluates to an error" on Step 4 of "Create Dynamic Data Validation And Auto Extend The Drop Down By Defining Range Name"
This comment was minimized by the moderator on the site
Solution was to put name of the sheet, e.g. MyLists, rather than Sheet1 in Step 2
This comment was minimized by the moderator on the site
I LOVE YOU!
This comment was minimized by the moderator on the site
I find it is more simple to use a Table than write this whole Offset function. However since a Table cannot be used directly as a data validation source, I have to create a Name that refers to the Table[Column], and point the data validation list to the Name.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations