Jak vytvořit dynamické ověření dat a automaticky rozšířit rozevírací nabídku?

Normálně, když vytvoříte rozevírací seznam v listu, rozevírací seznam se nezmění s dynamickým zadáváním nových dat, v tomto případě musíte upravit zdrojová data, abyste seznam rozšířili ručně. V tomto článku představím, jak provést ověření dat dynamicky a automaticky rozšířit rozevírací seznam při zadávání nových údajů.

Vytvořte dynamické ověření dat a automaticky rozbalte rozevírací seznam vytvořením tabulky

Vytvořte dynamické ověření dat a automaticky rozbalte rozevírací seznam definováním názvu rozsahu

Vytvořte dynamické ověření dat a automaticky rozbalte rozevírací seznam vytvořením tabulky

Chcete-li vytvořit seznam dynamického ověření dat, můžete nejprve vytvořit tabulku a poté použít funkci Ověření dat. Postupujte prosím následovně:

Vytvořte formát tabulky pro seznam zdrojových dat:

1. Vyberte seznam dat, který chcete použít jako zdrojová data pro rozevírací seznam, a poté klikněte Vložit > Tabulka, ve vyskakovacím okně Vytvořit tabulku dialog, zkontrolujte Můj stůl má záhlaví pokud má váš seznam dat záhlaví, viz screenshot:

2. Pak klikněte na tlačítko OK tlačítko, tabulka byla vytvořena, viz screenshot:

Definujte název rozsahu pro tabulku:

3. Poté vyberte tabulku, kterou jste vytvořili, ale ignorujete záhlaví, a do pole zadejte název této tabulky Jméno rámeček a stiskněte vstoupit klíč, viz screenshot:

Vytvořte seznam dynamických ověření dat:

4. Po definování názvu tabulky vyberte buňky, do kterých chcete vložit rozevírací seznam, a klikněte Data > Ověření dat > Ověření dat, viz screenshot:

5. A v Ověření dat v dialogovém okně pod Nastavení vyberte kartu Seznam z povolit a poté zadejte tento vzorec: = Seznam jmen (Jmenný seznam je název, který jste pro tabulku vytvořili v kroku 3) do Zdroj textové pole, viz screenshot:

6. Pak klikněte na tlačítko OK Tlačítko, rozevírací seznam byl vložen do vybraných buněk, od nynějška, když zadáte nový název do seznamu zdrojových dat, bude také automaticky přidán do rozevíracího seznamu, viz screenshot:

Odemkněte Excel Magic pomocí Kutools AI

• Chytré provedení: Provádějte operace s buňkami, analyzujte data a vytvářejte grafy – to vše pomocí jednoduchých příkazů.
• Vlastní vzorce: Vytvářejte přizpůsobené vzorce pro zefektivnění vašich pracovních postupů.
• Kódování VBA: Napište a implementujte kód VBA bez námahy.
• Výklad vzorce: Snadno porozumíte složitým vzorcům.
• Překlad textu: Prolomte jazykové bariéry ve svých tabulkách.

Vylepšete své možnosti aplikace Excel pomocí nástrojů založených na umělé inteligenci. Stáhnout nyní a zažijte efektivitu jako nikdy předtím!

Vytvořte dynamické ověření dat a automaticky rozbalte rozevírací seznam definováním názvu rozsahu

Kromě vytvoření tabulky můžete tento úkol dokončit také definováním názvu rozsahu pomocí vzorce, proveďte následující kroky:

1, klikněte Vzorce > Definujte jméno, viz screenshot:

2. V Nové jméno v dialogovém okně zadejte název jako seznam jmen, který potřebujete, a zadejte tento vzorec: = OFFSET (Sheet1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet1! $ A: $ A), 1) do Odkazuje na textové pole, viz screenshot:

Pozor: Ve výše uvedeném vzorci, Sheet1 je název listu obsahuje seznam dat, A2 je první buňka v seznamu dat, A: je sloupec, který obsahuje seznam dat.

3, klikněte OK a pak přejděte na Ověření dat dialogové okno kliknutím na Data > Ověření dat > Ověření dat, V roce Ověření dat , vyberte Seznam z povolit a poté zadejte tento vzorec: = Seznam jmen (Jmenný seznam je název, který jste vytvořili v kroku 2) do Zdroj textové pole, viz screenshot:

4. A pak klikněte na tlačítko OK, nyní, když zadáte nový název do seznamu dat, rozevírací seznam se automaticky rozšíří. Viz snímek obrazovky: