Jak v aplikaci Excel řadit data numericky a poté abecedně?

Když v Excelu třídíte seznam alfanumerických řetězců, ve výchozím nastavení se nejprve seřadí abecední znaky. V určitých případech však možná budete chtít nejprve seřadit řetězce podle čísel. V tomto tutoriálu vám ukážu trik, jak to vyřešit přidáním pomocného sloupce.

Seřadit alfanumerický řetězec numericky a poté abecedně podle vzorce

Seřadit alfanumerický řetězec numericky a poté abecedně pomocí Kutools for Excel

Seřadit alfanumerický řetězec numericky a poté abecedně podle vzorce

Chcete-li alfanumerické řetězce řadit podle čísel, musíte použít vzorec pro extrahování čísla z řetězce do pomocného sloupce.

1. Vyberte prázdnou buňku vedle řetězců, například B2, zadejte tento vzorec = MID (A2,2,3)a potom přetáhněte úchyt výplně dolů do buněk, které potřebujete. Viz screenshot:

2. Poté ponechte vybrané buňky vzorce a klepněte na Data na kartě vyberte v pořadí jednu objednávku řazení podle potřeby Varování řazení dialog, zkontrolujte Rozbalte výběr volba. Viz screenshot:

3. cvaknutí Typ, a data byla seřadit číselně. Po seřazení můžete sloupec pomocníka odebrat.

Seřadit alfanumerický řetězec numericky a poté abecedně pomocí Kutools

Pokud nejsou alfanumerické řetězce kombinovány se stejným počtem číselných znaků a alfa znaků jako na obrázku níže, jak je můžete rychle seřadit číselně a pak abecedně?

S Kutools for Excel, můžete použít jeho Odebrat znaky obslužný program nejprve ponechat pouze čísla každého řetězce a poté je seřadit.

Po instalaci Kutools for Excel, prosím, postupujte takto: (Stažení zdarma Kutools for Excel Teď!)

1. Zkopírujte a vložte data do nového sloupce, například sloupce F, a poté klepněte na Kutools > Text > Odebrat znaky. Viz snímek obrazovky:

2. V rozbalovacím dialogovém okně zaškrtněte Numerické a klepněte na tlačítko OK Ok, alfa znaky byly z kopie odstraněny. Viz screenshot:

3. Ponechte vybranou kopii, klepněte na Data na kartě vyberte požadovaný pořadí řazení, zkontrolujte Rozbalte výběr možnost v Varování řazení dialog. Viz screenshot:

4. cvaknutí Typ, pak byly řetězce řazeny vzestupně. Po seřazení můžete kopii odstranit.

Demo: Seřazení dat číselně a poté abecedně pomocí Kutools