Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Jak odeslat e-mail, když příjemci otevřou soubor aplikace Excel?

Většina z nás může svým klientům posílat některé důležité zprávy s přílohou souboru aplikace Excel, takže potřebujeme vědět, zda příjemce obdržel zprávu a otevřel přílohu souboru. V tomto případě můžete vytvořit kód VBA pro soubor přílohy Excel, když příjemce otevře sešit a aktivuje kód, poté vám bude automaticky zaslán e-mail s výzvou.

Po otevření souboru aplikace Excel příjemci s kódem VBA odešlete e-mail


šipka modrá pravá bublina Po otevření souboru aplikace Excel příjemci s kódem VBA odešlete e-mail

Před odesláním tohoto souboru Excel byste měli vytvořit kód následujícím způsobem:

1. Podržte ALT + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. Poté dvakrát klikněte Tato pracovní kniha pod Projekt VBA sekce otevřete prázdný modul a poté zkopírujte a vložte následující kód do modulu:

Kód VBA: Odeslání e-mailu při otevření souboru aplikace Excel:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

Odeslat dokument při otevření souboru 1

Poznámka: Ve výše uvedeném kódu byste měli změnit e-mailovou adresu na svou vlastní adresu, na kterou chcete obdržet e-mail s výzvou, a změnit předmět podle své potřeby.

3. Poté tento sešit uložte jako Sešit se zvýšeným makra Excel formát souboru, viz screenshot:

Odeslat dokument při otevření souboru 2

4. A poté odešlete zprávu s touto přílohou souboru příjemcům, které potřebujete, když vám příjemci, kteří stáhnou a otevřou tento soubor Excel a aktivují kód, automaticky zašle e-mail s výzvou, že soubor byl otevřen kým zobrazený snímek obrazovky:

Odeslat dokument při otevření souboru 3

Poznámka: Tato metoda je k dispozici, pouze pokud používáte Outlook jako poštovní program.


Nejlepší kancelářské nástroje produktivity

Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%

  • Opakované použití: Rychle vložte složité vzorce, grafy a cokoli, co jste dříve používali; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
  • Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
  • Sloučit buňky / řádky / sloupce bez ztráty dat; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky / sloupce... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
  • Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
  • Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
  • Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
  • Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
  • Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
  • Více než 300 výkonných funkcí. Podporuje Office / Excel 2007-2019 a 365. Podporuje všechny jazyky. Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci. Kompletní funkce 30denní bezplatná zkušební verze. 60denní záruka vrácení peněz.
karta kte 201905

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50% a omezuje stovky kliknutí myší každý den!
officetab dno
Komentáře (1)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Děkujeme za výše uvedený kód. Jsem jen zvědavý. Chcete-li přidat vybraný rozsah konkrétního listu také do těla e-mailu. Zkoušel jsem ve vašem kódu použít metodu výběru sh.range a e-mail zhasne, ale bez rozsahu pravděpodobně dělám něco špatně nebo jsem zapomněl přidat nějaké další kódy.
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění