Přejít k hlavnímu obsahu

Jak filtrovat data z jednoho listu do druhého dynamicky v aplikaci Excel?

Můžeme snadno filtrovat data a zkopírovat filtrovaná data do jiného umístění aktivního listu pomocí funkce Rozšířený filtr, ale zkusili jste někdy filtrovat data z jednoho listu na jiný list a dynamicky filtrovat? To znamená, že pokud se data změní v původním listu, změní se také nová filtrovaná data. Tento článek představím Microsoft Query funkce v aplikaci Excel k vyřešení této úlohy.

Filtrujte data z jednoho listu do druhého dynamicky v aplikaci Excel


Filtrujte data z jednoho listu do druhého dynamicky v aplikaci Excel

Chcete-li tento úkol dokončit, proveďte následující krok za krokem:

1. Nejprve definujte název rozsahu pro zdrojová data, vyberte rozsah dat, který chcete filtrovat, a zadejte název rozsahu do Název Box, a poté stiskněte tlačítko vstoupit klíč, viz screenshot:

filtr dokumentů na jiný list 1

2. Zadruhé byste měli vytvořit tabulku dat, vyberte rozsah dat a klikněte na Vložit > Tabulka, ve vyskakovacím okně Vytvořit tabulku v dialogovém okně zaškrtněte Můj stůl má záhlaví možnost, viz screenshot:

filtr dokumentů na jiný list 2

3. A pak klikněte na tlačítko OK tlačítko, byla vytvořena tabulka pro rozsah dat, poté otevřete nový list, kam chcete vyhledat výsledek filtru, a klikněte na Data > Z jiných zdrojů > Z Microsoft Query, viz screenshot:

filtr dokumentů na jiný list 3

4. V Vyberte zdroj dat dialogové okno, klikněte prosím Soubory Excel * do Databáze seznam, viz screenshot:

filtr dokumentů na jiný list 4

5. Pak klikněte na tlačítko OK pro přechod na Vyberte sešit dialogové okno zprava Adresáře v seznamu vyberte složku, kterou aktivní sešit nachází, a poté zleva klikněte na název sešitu aktuálního sešitu Jméno databáze seznam, viz screenshot:

filtr dokumentů na jiný list 5

6. Pokračujte kliknutím OK tlačítko, ve vyskakovacím okně Průvodce dotazem - vyberte sloupce v levém poli vyberte název rozsahu, který jste vytvořili pro svá data, a klikněte na znaménko plus (+) rozbalte tuto možnost a všechna záhlaví sloupců se zobrazila jako následující snímek obrazovky:

filtr dokumentů na jiný list 6

7. Pak byste měli přidat záhlaví sloupců z Dostupné tabulky a sloupce pole do Sloupce ve vašem dotazu pole výběrem záhlaví a kliknutím filtr dokumentů do jiného tlačítka pro přidání listu tlačítko, viz screenshot:

filtr dokumentů na jiný list 7

8. A pak klikněte na tlačítko další tlačítko přejít na Průvodce filtrováním dat dotazu V dialogovém okně uveďte kritéria filtrování, podle kterých chcete filtrovat, viz screenshot:

filtr dokumentů na jiný list 8

9. Pak klikněte na tlačítko další > další tlačítka přejděte na Průvodce dotazem - dokončení dialogové okno, v tomto dialogovém okně vyberte Vraťte data do aplikace Microsoft Excel možnost, viz screenshot:

filtr dokumentů na jiný list 9

10. A pak klikněte na tlačítko úprava tlačítko, an Import dat je vyskakovací dialogové okno, zkontrolujte Tabulkaa určete umístění buňky, kam chcete umístit výsledek filtru pod Stávající pracovní list možnost, viz screenshot:

filtr dokumentů na jiný list 10

11. Konečně klikněte na tlačítko OK tlačítko, data filtru byla importována do nového listu, viz screenshot:

filtr dokumentů na jiný list 11

12. Nyní jsou filtrovaná data propojena s vašimi původními daty, i když přidáte řádky nebo změníte hodnoty v původních datech, výsledek filtru by se automaticky aktualizoval ve výstupním listu po kliknutí na obnovit všechny pod tlačítkem Data karta, viz screenshot:

filtr dokumentů na jiný list 12


Filtrování dat podle více kritérií nebo jiných konkrétních podmínek, například podle délky textu, rozlišování malých a velkých písmen atd.

Kutools pro ExcelJe Super filtr feature je mocný nástroj, můžete použít tuto funkci k dokončení následujících operací:

  • Filtrovat data podle více kritérií; Filtrování dat podle délky textu;
  • Filtrování dat podle velkých / malých písmen; Filtrujte datum podle roku / měsíce / dne / týdne / čtvrtletí

doc-super-filtr1

Kutools pro Excel: s více než 300 praktickými doplňky aplikace Excel, můžete vyzkoušet bez omezení do 30 dnů. Stáhněte si a vyzkoušejte zdarma hned teď!


Ukázka: Filtrujte data z jednoho listu do druhého dynamicky v aplikaci Excel

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

Popis


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I did this in Excel 2019 (64-bit) and of course it's working beautifully, but I can't make it work in Excel 2007 (which is 32-bit): ODBC Excel Driver Login Failed: Unrecognized database format.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is lame, because you always have to keep your document name and the directory where you save it to the same. A solution without document save location etc would be much more helpfull. Because you wnat data from a worksheet filtered to another worksheet in the same document you have to cut out the part save location etc.

Alejandra, probably this is the problem in your case to. When you save your file to antoher location, when you give it another name, when you want to make this for a friend or another computer it wont work because the file location changes or the name etc.
This comment was minimized by the moderator on the site
My data wont refresh to show new information
This comment was minimized by the moderator on the site
can i from excel spreadsheet find mileages from a set point to multi post codes as to establish the distance to and from post codes
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations