Jak filtrovat data z jednoho listu do druhého dynamicky v aplikaci Excel?

Můžeme snadno filtrovat data a zkopírovat filtrovaná data do jiného umístění aktivního listu pomocí funkce Rozšířený filtr, ale zkusili jste někdy filtrovat data z jednoho listu na jiný list a dynamicky filtrovat? To znamená, že pokud se data změní v původním listu, změní se také nová filtrovaná data. Tento článek představím Microsoft Query funkce v aplikaci Excel k vyřešení této úlohy.

Filtrujte data z jednoho listu do druhého dynamicky v aplikaci Excel

Filtrujte data z jednoho listu do druhého dynamicky v aplikaci Excel

Chcete-li tento úkol dokončit, proveďte následující krok za krokem:

1. Nejprve definujte název rozsahu pro zdrojová data, vyberte rozsah dat, který chcete filtrovat, a zadejte název rozsahu do Název Box, a poté stiskněte tlačítko vstoupit klíč, viz screenshot:

2. Zadruhé byste měli vytvořit tabulku dat, vyberte rozsah dat a klikněte na Vložit > Tabulka, ve vyskakovacím okně Vytvořit tabulku v dialogovém okně zaškrtněte Můj stůl má záhlaví možnost, viz screenshot:

3. A pak klikněte na tlačítko OK tlačítko, byla vytvořena tabulka pro rozsah dat, poté otevřete nový list, kam chcete vyhledat výsledek filtru, a klikněte na Data > Z jiných zdrojů > Z Microsoft Query, viz screenshot:

4. V Vyberte zdroj dat dialogové okno, klikněte prosím Soubory Excel * do Databáze seznam, viz screenshot:

5. Pak klikněte na tlačítko OK pro přechod na Vyberte sešit dialogové okno zprava Adresáře v seznamu vyberte složku, kterou aktivní sešit nachází, a poté zleva klikněte na název sešitu aktuálního sešitu Jméno databáze seznam, viz screenshot:

6. Pokračujte kliknutím OK tlačítko, ve vyskakovacím okně Průvodce dotazem - vyberte sloupce v levém poli vyberte název rozsahu, který jste vytvořili pro svá data, a klikněte na znaménko plus (+) rozbalte tuto možnost a všechna záhlaví sloupců se zobrazila jako následující snímek obrazovky:

7. Pak byste měli přidat záhlaví sloupců z Dostupné tabulky a sloupce pole do Sloupce ve vašem dotazu pole výběrem záhlaví a kliknutím tlačítko, viz screenshot:

8. A pak klikněte na tlačítko další tlačítko přejít na Průvodce filtrováním dat dotazu V dialogovém okně uveďte kritéria filtrování, podle kterých chcete filtrovat, viz screenshot:

9. Pak klikněte na tlačítko další > další tlačítka přejděte na Průvodce dotazem - dokončení dialogové okno, v tomto dialogovém okně vyberte Vraťte data do aplikace Microsoft Excel možnost, viz screenshot:

10. A pak klikněte na tlačítko úprava tlačítko, an Import dat je vyskakovací dialogové okno, zkontrolujte Tabulkaa určete umístění buňky, kam chcete umístit výsledek filtru pod Stávající pracovní list možnost, viz screenshot:

11. Konečně klikněte na tlačítko OK tlačítko, data filtru byla importována do nového listu, viz screenshot:

12. Nyní jsou filtrovaná data propojena s vašimi původními daty, i když přidáte řádky nebo změníte hodnoty v původních datech, výsledek filtru by se automaticky aktualizoval ve výstupním listu po kliknutí na obnovit všechny pod tlačítkem Data karta, viz screenshot:

Ukázka: Filtrujte data z jednoho listu do druhého dynamicky v aplikaci Excel