Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrace  \/ 
x

or

Jak pomocí příkazového tlačítka uložit aktivní list jako soubor PDF v aplikaci Excel?

Při práci v aplikaci Microsoft Excel se můžete setkat s problémem uložení aktivního listu jako souboru PDF. V tomto článku se naučíte, jak uložit aktivní list jako soubor PDF s kódem VBA pomocí příkazového tlačítka. A pokud také chcete uložit rozsah nebo každý list do aktivního sešitu jako samostatný soubor PDF, může vám tento článek také pomoci.

Pomocí příkazového tlačítka uložíte aktivní list jako soubor PDF s kódem VBA
Pomocí aplikace Kutools pro Excel můžete snadno uložit aktivní nebo každý list jako samostatný soubor PDF


Pomocí příkazového tlačítka uložíte aktivní list jako soubor PDF s kódem VBA

Následující kód VBA můžete spustit a uložit aktivní list jako soubor PDF kliknutím na příkazové tlačítko. Postupujte prosím následovně.

1. Nejprve musíte vytvořit složku s názvem PDF pro uložení nového převedeného souboru PDF. Zde vytvořím tuto složku na svém místním disku (C :).

2. Vložte příkazové tlačítko kliknutím Vývojka > Vložit > Příkazové tlačítko (ovládání ActiveX). Viz snímek obrazovky:

2. Potom nakreslete příkazové tlačítko do listu, do kterého potřebujete přidat nové řádky, klikněte pravým tlačítkem na příkazové tlačítko a klikněte na Nemovitosti z nabídky pravého tlačítka myši.

3. V Nemovitosti V dialogovém okně zadejte zobrazený text příkazového tlačítka do okna Titulek rámeček pod kategorizovány kartu a poté zavřete dialogové okno.

Můžete vidět, že zobrazený text příkazového tlačítka je změněn, jak je znázorněno níže.

4. Klikněte znovu pravým tlačítkem na příkazové tlačítko a poté klikněte na Zobrazit kód z nabídky pravého tlačítka myši.

5. V otvoru Microsoft Visual Basic pro aplikace v okně Nahradit původní kód v okně Kód následujícím kódem VBA.

Kód VBA: Příkazové tlačítko pro uložení aktivního listu jako PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Poznámka: V kódu je CommandButton1 název příkazového tlačítka, který použijete k uložení aktivního listu jako souboru PDF. „C: \ PDF \ Export.pdf“ je cesta a název uloženého souboru PDF.

6. zmáčkni Další + Q současně zavřete Microsoft Visual Basic pro aplikace okno. Poté vypněte Režim návrhu pod Vývojka Karta.

Nyní klikněte na příkazové tlačítko, aktivní list bude uložen jako soubor PDF s názvem Export a umístěn na zadaném místě.


Uložte každý list jako samostatný soubor PDF aktivního sešitu pomocí programu Kutools pro Excel

Zde doporučuji Rozdělit sešit užitečnost Kutools pro Excel snadno uložit aktivní list jako soubor PDF. Kromě toho můžete pomocí tohoto nástroje uložit každý list v aktuálním sešitu jako samostatný soubor PDF.

Před aplikací Kutools pro Excel, Prosím nejprve si jej stáhněte a nainstalujte.

1. V sešitu musíte uložit každý list jako samostatný soubor PDF a poté kliknout Kutools Plus > Cvičebnice > Rozdělit sešit. Viz snímek obrazovky:

2. V Rozdělit sešit V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci:

2.1) Zkontrolujte pouze název aktivního listu v Název listu krabice;
2.2) Vyberte PDF (* .pdf) možnost z nabídky Uložit jako typ rozbalovací seznam;
2.3) Klikněte na Rozdělit tlačítko, pak a Vybrat složku objeví se dialogové okno, určete složku pro uložení souboru PDF;

Poté se vybraný list okamžitě uloží jako soubor PDF.

Poznámky:

1. Můžete zkontrolovat více názvů listů v poli Název listu a uložit je jako samostatný soubor PDF najednou;
2. Kromě uložení listu jako souborů PDF můžete listy uložit jako txt. nebo csv. soubor, jak potřebujete.

  Pokud chcete mít bezplatnou zkušební verzi (30denní) tohoto nástroje, kliknutím jej stáhněte, a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.


Ukázka: Uložte výběr nebo každý list jako PDF pomocí Kutools pro Excel


Související články:


Nejlepší kancelářské nástroje produktivity

Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%

  • Opakované použití: Rychle vložte složité vzorce, grafy a cokoli, co jste dříve používali; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
  • Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
  • Sloučit buňky / řádky / sloupce bez ztráty dat; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky / sloupce... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
  • Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
  • Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
  • Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
  • Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
  • Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
  • Více než 300 výkonných funkcí. Podporuje Office / Excel 2007-2019 a 365. Podporuje všechny jazyky. Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci. Kompletní funkce 30denní bezplatná zkušební verze. 60denní záruka vrácení peněz.
karta kte 201905

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
officetab dno
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sulaiman · 1 years ago
    How do I do this for MS Word? I have a bunch of questions with radio button options as answers. So I want to create a command button to output the questions with the selected answers only on another word document. How do I do this? A code would really help! I'll email you the document if you need it. Thanks!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Good day,
      Sorry can't help you with that yet.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    atul tailor · 2 years ago
    plz paste coding for save as pdf button in microsoft excel
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nzee · 2 years ago
    IT SHOWS Run-Time error '1004'
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Nzee,
      I need to know your Excel version. Thank you for your comment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Randy · 3 years ago
    I can convert my files to PDF now with a command button, but can I also get that same function to allow a different name to each file; based on an existed number structure?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Hi Randy,
      Sorry I can’t help with this, welcome to post any question in our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html to get more Excel supports from our professional.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jo.colenso@gmail.com · 3 years ago
    I have a similar request I want the file to be named the same as a particular cell in the tab , IE: G19 ( This is the invoice number and I want the file to save as PDF with that name) ? . I have managed to get the export.pdf working but this isn't going to work on multiple saves.Any thoughts thanks
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Good Day,
      The following VBA code can help you solve the problem. Please select cell G19 in the popping up Kutoos for Excel dialog box after running the code. Thank you for your comment.

      Private Sub CommandButton1_Click()
      Dim xRg As Range
      Dim xName As String
      On Error Resume Next
      Application.ScreenUpdating = False
      Set xRg = Application.InputBox("Select the cell you will name the PDF with the cell value:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
      If xRg Is Nothing Then Exit Sub
      xName = xRg(1).Value
      ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
      Filename:="C:\PDF\" & xName & ".pdf", _
      OpenAfterPublish:=False
      Application.ScreenUpdating = True
      End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ian · 4 years ago
    Hi,
    How would one allow the user to enter the file name as opposed to "Export.pdf"?
    Thanks,
    Ian
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Mayur · 3 years ago
      Sub SaveAsPDF()
      Application.Screen Updating = False
      ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
      Filename:=Application.InputBox("Enter File Name")

      strExcelPath = "H:\My Documents"

      Application.ScreenUpdating = True
      End Sub