Jak rychle vytvořit seznam jednoduchých úkolů v aplikaci Excel?

Seznam úkolů je pro nás užitečné označit úkoly, které byly splněny. Ale víte, jak vytvořit seznam úkolů v listu aplikace Excel?

Vytvořte jednoduchý seznam úkolů pomocí rozevíracího seznamu

Pomocí zaškrtávacího políčka můžete vytvářet seznamy úkolů

Vytvořte jednoduchý seznam úkolů pomocí rozevíracího seznamu

Seznam úkolů můžete vytvořit pomocí rozevíracího seznamu. Postupujte prosím podle následujících kroků:

1. Vyberte buňky, do kterých chcete vložit rozevírací seznam, a poté klikněte Data > Ověření dat > Ověření dat, viz screenshot:

2. V Ověření dat v dialogovém okně pod Nastavení kartu, prosím vyberte Seznam z povolit rozevírací seznam a poté klikněte Tlačítko pro výběr hodnot buněk, které chcete použít v rozevíracím seznamu, viz screenshot:

3. Nyní byly rozbalovací seznamy vloženy do buněk.

4. A poté vyberte oblast buněk, kterou chcete vytvořit. A klikněte Domů > Podmíněné formátování > Nové pravidlo, viz screenshot:

5. V Nové pravidlo pro formátování dialogové okno vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat v Vyberte typ pravidla seznamu a poté zadejte tento vzorec = $ B2 = "Dokončeno" do Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý textové pole, viz screenshot:

Pozor: Ve výše uvedeném vzorci, B2 je buňka, která obsahuje rozevírací seznam, a Kompletní je text, který chcete formátovat.

6. Pak klikněte na tlačítko Formát pro přechod na Formát buněk V tomto dialogovém okně klikněte na Písmo a potom zkontrolujte Přeškrtnuté z Účinky a můžete si vybrat jednu barvu položky seznamu úkolů, jak potřebujete, viz screenshot:

7. Pak klikněte na tlačítko OK > OK zavřete dialogy a vytvoří se jednoduchý seznam úkolů. Nyní, když vyberete Complete z rozevíracího seznamu, bude položka úkolu odstraněna přeškrtnutím, viz screenshot:

Pomocí zaškrtávacího políčka můžete vytvářet seznamy úkolů

Můžete také vytvořit seznam úkolů pomocí zaškrtávacího políčka, při zaškrtnutí políčka vedle položky úkolu bude položka úkolu naformátována jako přeškrtnutá, jak je uvedeno níže:

Proveďte prosím následující kroky:

1. Nejprve vložte zaškrtávací políčko kliknutím Vývojka > Vložit > Zaškrtávací políčko (ovládání formuláře), viz screenshot:

2. Pak přetažením myši nakreslete zaškrtávací políčko a poté vyberte buňku se zaškrtávacím políčkem, přetáhněte úchyt výplně dolů a vyplňte zaškrtávací políčka, jak je znázorněno na následujícím obrázku:

3. Poté můžete upravit zaškrtávací políčko a odstranit text, abyste získali následující snímek obrazovky:

4. Po vložení a úpravě zaškrtávacích polí byste měli každé zaškrtávací políčko propojit se samostatnou buňkou, kliknout pravým tlačítkem na zaškrtávací políčko a poté zvolit Ovládání formátu, viz screenshot:

5. V Ovládání formátu v dialogovém okně pod ovládání karta, klikněte prosím tlačítko pro výběr sousední buňky k propojení zaškrtávacího políčka, viz screenshot:

6. Pak klikněte na tlačítko OK, a poté opakujte výše uvedené dva kroky k propojení každého zaškrtávacího políčka s jeho sousední buňkou jeden po druhém, pak pokud je zaškrtnuto políčko, zobrazí se PRAVDA, pokud není zaškrtnuto, zobrazí se FALSE, viz screenshot:

7. Potom vyberte oblast buněk A2: C13, kterou chcete vytvořit, a klikněte na Domů > Podmíněné formátování > Nové pravidlo přejděte na Nové pravidlo pro formátování dialogové okno.

8. V Nové pravidlo pro formátování dialog, klepněte na tlačítko Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat v Vyberte typ pravidla seznamu a poté zadejte tento vzorec = C2 = PRAVDA do Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý textové pole, viz screenshot:

Pozor: C2 je buňka, která odkazovala na zaškrtávací políčko.

9. A pak klikněte na tlačítko Formát pro přechod na Formát buněk v dialogovém okně pod Písmo karta, zkontrolujte Přeškrtnuté z Účinky a zadejte barvu položky seznamu úkolů, jak chcete, viz screenshot:

10. Konečně klikněte na tlačítko OK > OK Chcete-li zavřít dialogy, nyní, když zaškrtnete toto políčko, bude jeho odpovídající položka úkolu formátována jako přeškrtnutá, můžete podle potřeby skrýt sloupec propojených buněk, viz screenshot: