Jak automaticky odesílat e-maily na základě hodnoty buňky v aplikaci Excel?

Předpokládejme, že chcete odeslat e-mail prostřednictvím aplikace Outlook určitému příjemci na základě zadané hodnoty buňky v aplikaci Excel. Například když je hodnota buňky D7 v listu větší než 200, automaticky se vytvoří e-mail. Tento článek představuje metodu VBA pro rychlé vyřešení tohoto problému.

Automaticky odesílat e-maily na základě hodnoty buňky s kódem VBA

Automaticky odesílat e-maily na základě hodnoty buňky s kódem VBA

Chcete-li odeslat e-mail na základě hodnoty buňky v aplikaci Excel, postupujte takto.

1. V listu musíte odeslat e-mail na základě jeho hodnoty buňky (zde se uvádí buňka D7), klepněte pravým tlačítkem na kartu listu a vyberte Zobrazit kód z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

2. Ve vyskakovacím okně Microsoft Visual Basic pro aplikace zkopírujte a vložte níže uvedený kód VBA do okna kódu listu.

Kód VBA: Odesílejte e-maily prostřednictvím Outlooku na základě hodnoty buňky v aplikaci Excel

Dim xRg As Range
'Update by Extendoffice 2018/3/7
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
  Set xRg = Intersect(Range("D7"), Target)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 200 Then
        Call Mail_small_Text_Outlook
    End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
    On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "send by cell value test"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Poznámky:

3. zmáčkni Další + Q klávesy společně zavřete Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

Od této chvíle, když je hodnota zadaná v buňce D7 větší než 200, bude v aplikaci Outlook automaticky vytvořen e-mail se zadanými příjemci a tělem. Můžete kliknout na Poslat tlačítko pro odeslání tohoto e-mailu. Viz screenshot:

Poznámky:

1. Kód VBA funguje, pouze když používáte Outlook jako svůj e-mailový program.

2. Pokud jsou zadaná data v buňce D7 textovou hodnotou, otevře se také e-mailové okno.

Související články:

• Jak odeslat e-mail prostřednictvím aplikace Outlook, když je sešit uložen v aplikaci Excel?
• Jak odeslat e-mail, pokud je určitá buňka upravena v aplikaci Excel?
• Jak poslat e-mail, když kliknete na tlačítko v aplikaci Excel?
• Jak poslat e-mail, pokud byl v aplikaci Excel splněn termín splatnosti?
• Jak poslat e-mailem připomenutí nebo oznámení, pokud je sešit aktualizován v aplikaci Excel?

---

Nejlepší kancelářské nástroje produktivity

Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%

• Opakované použití: Rychle vložte složité vzorce, grafy a cokoli, co jste dříve používali; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
• Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
• Sloučit buňky / řádky / sloupce bez ztráty dat; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky / sloupce... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
• Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
• Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
• Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
• Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
• Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
• Více než 300 výkonných funkcí. Podporuje Office / Excel 2007-2021 a 365. Podporuje všechny jazyky. Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci. Plné funkce 30denní bezplatná zkušební verze. 60denní záruka vrácení peněz.

Čtěte více... Stažení zdarma... Nákup... 

---

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

• Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
• Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
• Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!

Čtěte více... Stažení zdarma... Nákup...