Přejít k hlavnímu obsahu

Jak povolit třídění a filtrování uzamčených buněk v chráněných listech?

Chráněný list obecně nelze upravovat, ale v některých případech možná budete chtít ostatním uživatelům povolit třídění nebo filtrování v ochranných listech, jak to zvládnete?

Povolte třídění a filtrování na chráněném listu

Povolte třídění a filtrování na chráněném listu

Chcete-li povolit řazení a filtrování na chráněném listu, potřebujete tyto kroky:

1. Vyberte rozsah, který umožníte uživatelům třídění a filtrování, klepněte na Data > Filtr přidat Filtrování ikon do záhlaví rozsahu. Viz screenshot ：
doc povolit třídění filtrů 1

2. Poté nechte vybraný rozsah a klikněte přezkoumání > Povolit uživatelům upravovat rozsahy. Viz snímek obrazovky:
doc povolit třídění filtrů 2

3. V Povolit uživatelům upravovat rozsahy dialog, klepněte na tlačítko Nový pro zobrazení Nový rozsah v dialogu pojmenujte rozsah. Viz snímek obrazovky:

doc povolit třídění filtrů 3 výstřel šipka vpravo doc povolit třídění filtrů 4

4. cvaknutí OK se vrátit do Povolit uživatelům upravovat rozsahy a klepněte na tlačítko OK Chraňte plech. Viz snímek obrazovky:
doc povolit třídění filtrů 5

5. V Chraňte plech v dialogovém okně zadejte heslo do Heslo zrušit ochranu textového pole listu a v části Povolit všem uživatelům tohoto listu zkontrolovat seznam Typ a Použijte automatický filtr možnosti. Viz screenshot:
doc povolit třídění filtrů 6

6. cvaknutí OKa znovu zadejte heslo do textového pole v souboru Potvrďte heslo dialog. Klepněte na OK dokončit ochranu listu. Viz snímek obrazovky:
doc povolit třídění filtrů 7

Poté mohou uživatelé třídit a filtrovat na tomto chráněném listu

Spropitné. Pokud existuje více listů potřebných k ochraně a umožnění uživatelům třídit a filtrovat, můžete použít Chraňte pracovní list užitečnost Kutools pro Excel k ochraně více listů najednou.prosím jděte zdarma vyzkoušet Kutools pro Excel nejprve a poté přejděte k použití operace podle níže uvedených kroků.

1. Po dokončení prvních tří kroků, aby uživatelé mohli upravovat rozsahy v určených listech, klikněte na Kutools Plus > Chraňte pracovní list. Viz snímek obrazovky:
doc povolit třídění filtrů 8

2. V Chraňte pracovní list V dialogovém okně vyberte listy, které chcete chránit, klepněte na Ok Chcete-li zobrazit další dialog, zadejte a znovu zadejte heslo a zkontrolujte Typ a Použijte automatický filtr in Povolit všem uživatelům tohoto listu seznam.
doc povolit třídění filtrů 9

3. cvaknutí Ok. Nyní se zobrazí dialogové okno a ukazuje, kolik listů bylo chráněno, jak je uvedeno níže. Klikněte prosím na OK pro jeho zavření.
doc povolit třídění filtrů 10

Nyní jsou všechny určené listy chráněny, ale je možné je třídit a filtrovat.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup  |   VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar   |  Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky   |  Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů:  12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

Popis

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (23)
No ratings yet. Be the first to rate!
Arun
Arun
This comment was minimized by the moderator on the site
Good job!
Now i could do filtering in protected worksheets
Thank you
Reply
0
0
M3W
M3W
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,

J'ai été confronté à ce problème sur PC il y a un temps. Je confirme la manip. Mais aujourd'hui, je suis sur Microsoft 365 sur Mac et malheureusement je ne trouve pas le même menu dans 'Révision'. Le menu "Autoriser les utilisateurs à modifier les plages" est inexistant.

Que faire ?

Merci d'avance
Reply
0
0
Debbie Barry
Debbie Barry
This comment was minimized by the moderator on the site
Ok so my issue is that i have the protection on and the fields people can edit - so only certain fields are locked. happy days.

however Only the filter works when protected and not sort :(

ive allowed sort and auto filter on the options but still no joy with sorting

any ideas
Reply
0
0
sw_777
sw_777
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a great solution for something that has puzzled me for years.
However, I just need one further tweak. 🤔

When unprotected, the table in my worksheet allows me to add additional rows by entering a new item in Column A and all formulae in the table is copied down to the new row.

When I protect the worksheet using the method above it now allows filtering and sorting, but it won't create a new row.

I have tried selecting "Format cells", "Format rows" and "Insert Rows" to no avail.
Any idea how I can achieve this functionality in a protected worksheet?
Reply
Report
0
0
Sunny
Sunny     sw_777
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, sw_77, if you want to insert rows in a protect sheet, just tick Insert rows checkbox in the Ptrotect Sheet dialog when protecting sheet.
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
Johan
Johan
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Doing the above still blocks the users from making any of the changes listed.

One probably needs to find a way to define which users i.e. "any" can do the allowed changes to the protected document.

Under point 4. above is the option to define "Permissions". If one do not change here, none gets the permissions.
But then how does one change that?

//Johan
Reply
0
0
Fabio DI PRIMA
Fabio DI PRIMA
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried to do so:
the result is that, yes, user can sort and filter
... and can also modify the locked cells in the selected range (the whole range is containing locked and unlocked cells)
thus, this is NOT a useful way to protect the sheet, I can leave the sheet unprotected and will have the same result ...
however thanks for yur usual suggestions
I will investigate more ... :-)
cheers
Reply
0
0
Arturo Cohen
Arturo Cohen     Fabio DI PRIMA
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fabio, to solve this, when selecting the properties for the sheet protection, do NOT select the option "select locked cells" this will avoid someone from using/changing those cells.
Reply
0
0
Banshee
Banshee     Arturo Cohen
This comment was minimized by the moderator on the site
OMG! you did it... you beautiful sob, that's it. been researching for a solution to this for a good 8 hours over 3 days now. So simple. Thank you!
Reply
0
0
Heidi J
Heidi J
This comment was minimized by the moderator on the site
This solved my issue! Couldn't figure out why columns couldn't still be filtered... I was missing the checkbox to allow for sort and auto filter. I've bookmarked this page :)
Reply
0
0
MJ
MJ
This comment was minimized by the moderator on the site
This also changed the way cells react to clicks. i.e. Protection: Allow users to "select locked cells" no longer rejects attempted changes, but removes protection altogether and allows changes to the data in the cell... and ... Disallowing "select locked cells" will no longer allow you to copy any locked cells. Trade-offs for allowing sort/filter on a protected sheet. pls correct me if I'm wrong.
Reply
0
0
Daniel
Daniel
This comment was minimized by the moderator on the site
Here's my issue. I have a Table with several columns and lots of rows. I want people to be able to edit certain columns, filling in the information they gather, sort/filter by any column, and be able to select and copy data from any cell, but not change values in columns they are not entering information into. A = ID, B = Title, C = Description, D = Type, E = Who Knows It?, F = Completed by. They should be able to sort/filter any column and copy from any cell, but they should only be able to edit D, E, and F. Is this possible?
Reply
0
0
Banshee
Banshee     Daniel
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a solution for you. ... Use "Format Cells" to unlock the columns you want users to be able to change. Then use the method shown here create a range (your table) that users can edit. Then, when you protect the sheet, select the options for autofilter and sort AND deselect the top option to let users "select locked cells" .... if you put in no password for the range protection, then users can sort and filter the range, make changes to unlocked cells, and can't touch the formulas they shouldn't!
Reply
0
0
Eland Grove
Eland Grove     Daniel
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with MJ. This solution makes it so users can make almost any change they want within the "edit ranges" area, including deleting locked and hidden formulas. The sheet might as well be unlocked. 
1) Not change the values. Not see or change or delete the formulas.2) Sort and Filter on any of the 60 columns3) Select areas (of locked cells) and copyThe suggested method allows 2) and 3) but could allow users to inadvertently delete data in cells.  
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Daniel
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Daniel, just select the cells you allow others edit, format them to unlock in format cells dialog, then protect the sheet, now only the unlocked cells can be edited.
Reply
Report
0
0
Abhijit
Abhijit     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
However when you protect the sheet and allow filter too, the "Clear Filter" button in the Data tab gets greyed out and user is not able to clear the filter, rather they have to go to each filter and manually clear them. Is there any way to keep the "Clear Filter" option active even after protecting the worksheet?
Reply
0
0
Mike
Mike     Abhijit
This comment was minimized by the moderator on the site
has anyone come up with a solution to this question? I'm still trying to figure this out.
Reply
0
0
Mark
Mark     Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
3 years later. Still searching for a solution.
Reply
0
0
Peter
Peter     Mark
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same issue, solved it with a Macro. So I added a Button and signed following macro to it, see below.

It doesn't solve my issue with sorting. Following the steps above, I have a similar file converted to a table, the sorting still doesn't work.


Sub Reset_All_Filters()
'
' Reset_All_Filters Macro
' will reset all the slicers in the dashboards
'

'
Dim cache As SlicerCache
For Each cache In ActiveWorkbook.SlicerCaches
cache.ClearManualFilter
Next cache

End Sub
0
0
Sunny
Sunny     Mark
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry Mark, I have tried, cannot solve this problem. If you find the solution, please let me know, thank you.
Report
0
0
David
David     Abhijit
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same question. I would love to know the answer to Abhijt's question, if there is one.
Reply
0
0
Ann
Ann     David
This comment was minimized by the moderator on the site
i m having this problem as well. Do wish for an answer if any ^^
Reply
0
0
chenna
chenna
This comment was minimized by the moderator on the site
very helpful! it fixed my filter issue with protected worksheets
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations