Jak hodnotit data podle výskytů v aplikaci Excel?
Zkoušeli jste někdy řadit data podle doby, kdy se objeví v seznamu, jak je ukázáno níže? Tento článek představuje některé triky řešení této úlohy v aplikaci Excel.
Řadit data podle výskytů pomocí vzorce
Řadit data podle výskytů pomocí programu Kutools pro pokročilé řazení aplikace Excel
Řadit data podle výskytů pomocí vzorce
Chcete-li hodnotit data podle výskytů, musíte nejprve spočítat, kolikrát se jednotlivá data zobrazí, a poté seřadit události.
1. Zkopírujte a vložte seznam dat na jiné místo a klepněte na Data > Odebrat duplikáty. Viz snímek obrazovky:
2. Pak klikněte na tlačítko OK > OK zavřete dialogy. Viz snímek obrazovky:
Nyní byly extrahovány jedinečné odkazy. Viz snímek obrazovky:
3. Do dalšího sloupce extrahovaných dat, například E2, zadejte tento vzorec = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 12, D2) Chcete-li spočítat, kolikrát se jednotlivá data zobrazí v původním seznamu, stiskněte vstoupit klávesou a tažením úchytu dolů aplikujte tento vzorec na buňky.
Ve vzorci je A2: A12 seznam původních dat, který používáte, D2 je reference, kterou počítáte.
4. Potom v dalším sloupci počítaných dat F2 a poté zadejte tento vzorec = RANK (E2, $ E $ 2: $ E $ 6), lis vstoupit klávesou a přetažením rukojeti výplně dolů vypočítáte hodnocení. Viz snímek obrazovky:
Ve vzorci je E2 buňka, ze které chcete vypočítat hodnocení, E2: E6 je rozsah, který používáte.
Řadit data podle výskytů pomocí programu Kutools pro pokročilé řazení aplikace Excel
Pokud chcete řadit data podle výskytu na jejich původním místě, můžete použít Kutools pro ExcelJe Rozšířené řazení nástroj pro rychlé řešení tohoto vzorce.
{modulární 784}Po instalaci Kutools pro Excel, prosím, postupujte takto: (Zdarma ke stažení Kutools pro Excel nyní!)
1. Vyberte data, která používáte, a klikněte na Kutools Plus > Typ > Rozšířené řazení. Viz snímek obrazovky:
2. Pak v Rozšířené řazení v dialogovém okně vyberte sloupec, který chcete řadit a třídit, vyberte Frekvence z Seřadit zapnuto rozevírací seznam a zadejte pořadí řazení. Viz screenshot:
3. cvaknutí Ok„, data byla tříděna podle frekvence od nejméně po největší.
Demonstrace
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!