Tabulky aplikace Excel jsou výkonnými nástroji pro organizaci a analýzu dat, ale někdy data, se kterými pracujete, zcela neodpovídají standardnímu jednořádkovému formátu buněk. Ať už sestavujete seznamy, vytváříte podrobné popisy nebo se jednoduše snažíte, aby byla vaše tabulka čitelnější, vkládání zalomení řádků do buněk může změnit hru. Tento článek se zabývá různými metodami vkládání a odstraňování zalomení řádků, čímž se zvyšuje přehlednost a vizuální přitažlivost vašich dokumentů aplikace Excel.

Přejít na další řádek v buňce pomocí zkratek (ručně)

Vložení zalomení řádků do buňky použitím obtékání textu (automaticky)

Nahradit konkrétní oddělovač novým řádkem v buňce pomocí Najít a nahradit (dávková operace)

Kombinujte texty a zobrazujte víceřádkový text v jedné buňce pomocí vzorců

Odstraňte konce řádků z buněk

Přejít na další řádek v buňce pomocí zkratek (ručně)

Ruční vložení zalomení řádku do buňky vám umožňuje přesně řídit, kde se text zalamuje, takže konkrétní položky jsou čitelnější.

Krok 1: Dvakrát klikněte na buňku, do které chcete vložit zalomení řádku

Nebo vyberte buňku a stiskněte F2 klíč.

Krok 2: Klikněte na místo uvnitř vybrané buňky, kde chcete přerušit čáru

Krok 3: Použití zkratek pro vložení konce řádku

• Windows Zástupci: Stiskněte Alt + Enter klíče
• Zkratky pro MacOS: Stiskněte Command + Option + Return klíče

Výsledek:

Na pozici kurzoru byl vložen konec řádku.

Vícenásobné zalomení řádků v buňce vyžaduje opakování kroku 2 a kroku 3

Úžasný! Používání efektivních karet v Excelu, jako je Chrome, Edge, Firefox a Safari!
Ušetřete 50% svého času a snížíte tisíce kliknutí myší každý den!

Vložit konce řádků do buňky použitím obtékání textu (automaticky)

Chcete-li zachovat konzistenci šířky sloupce a zároveň umožnit datům zabírat více řádků v buňce, použijte funkci Zalomit text.

Krok 1: Vyberte buňky, na které chcete použít obtékání textu

Krok 2: Přejděte na kartu Domů, vyhledejte skupinu Zarovnání a klikněte na Zalomit text

Výsledek:

Text ve vybraných buňkách se nyní automaticky zlomí, aby odpovídal šířce sloupce.

Nahradit konkrétní oddělovač novým řádkem v buňce pomocí Najít a nahradit (dávková operace)

U datových sad s konzistentním oddělovačem (např. čárkami nebo středníky) můžete tyto oddělovače hromadně nahradit zalomením řádků.

Krok 1: Vyberte buňky, do kterých chcete přidat nový řádek

Krok 2: Otevřete dialogové okno Najít a nahradit a nastavte možnosti.

Stisknout Ctrl + H otevřete dialogové okno Najít a nahradit a podle následujících kroků nastavte:

1. V "Najít to, co", zadejte oddělovač, v tomto případě jsem zadal čárku (,) a mezeru ( ).

2. V "Nahradit", zadejte Ctrl + J zadejte znak konce řádku, který efektivně nahradí každou čárku zalomením řádku a odstraní čárky.

   

3. vybrat Nahradit vše tlačítko pro použití změn ve všech vybraných buňkách.

4. Poté se objeví dialogové okno pro sdělování počtu náhrad, klikněte OK. A zavřete dialog.

   

Výsledek:

Snímky obrazovky před a po mohou živě ilustrovat transformaci.

Kombinujte texty a zobrazujte víceřádkový text v jedné buňce pomocí vzorců

Pokud slučujete data z různých buněk a potřebujete, aby každý segment začínal na novém řádku, je použití vzorce nejúčinnější metodou pro začlenění konce řádku.

V aplikaci Microsoft Excel je funkce CHAR speciálně navržena pro vkládání znaků do buněk. Pro uživatele Windows je znakový kód pro zalomení řádku 10, proto se používá CHAR(10). Pro uživatele Mac se používá CHAR(13).

Při kombinování hodnot z různých buněk máte možnost použít buď funkci CONCATENATE nebo operátor zřetězení (&). Využití funkce CHAR umožňuje hladce integrovat zalomení řádků mezi segmenty.

Základní vzorce, které můžete použít, jsou:

• Obecný vzorec: "Textový řádek 1" & CHAR(10) & "Textový řádek 2"
• TEXTJOIN pro Excel 365 a novější: TEXTJOIN(CHAR(10); TRUE; "Textový řádek 1", "Textový řádek 2")

Pro názornost uvádíme konkrétní příklad:

Za předpokladu křestního jména v A2 a příjmení B2 a pomocí vzorce je spojte do buňky se zalomením řádku jako oddělovačem, postupujte takto:

Krok 1: Vyberte buňku, do které chcete vzorec umístit

Krok 2: Kombinujte pomocí jednoho z níže uvedených vzorců

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• TEXTJOIN:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

Krok 3: Přetáhněte úchyt automatického vyplňování přes buňky, které potřebují vzorec

Nyní jsou dvě buňky sloučeny, ale kombinace jsou v jednom řádku.

Krok 4: Povolte funkci Obtékání textu.

Nechte buňky vybrané, vyberte Obtékání textu pod Domů a zobrazí se více řádků.

Odstraňte konce řádků z buněk

Pro zefektivnění dat a odstranění zbytečných zalomení řádků zde zavedeme vzorec.

Obecný vzorec: =SUBSTITUTE(text,CHAR(10),"oddělovač")

Vyberte buňku, která najde výsledek bez zalomení řádků, a zadejte níže uvedený vzorec:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

Stisknout Enter klíč k získání výsledku.

Začlenění zalomení řádků do buněk Excelu nejen činí vaše data stravitelnějšími, ale také umožňuje úroveň detailů a nuancí, které standardní buňky postrádají. Tyto strategie vám umožní prezentovat data přesně podle potřeby, ať už jde o ruční zadávání zalomení, používání zalamování textu, provádění dávkových operací pomocí funkce Najít a nahradit nebo vytváření víceřádkového textu pomocí vzorců. Pamatujte, že odstraňování zalomení řádků je stejně jednoduché a zajišťuje, že vaše tabulky zůstanou přizpůsobitelné a přizpůsobené vašim aktuálním potřebám.

Chcete-li získat nové strategie aplikace Excel, které mohou zlepšit vaši správu dat, prozkoumejte dále zde.