Přejít k hlavnímu obsahu

 Jak použít více ověření dat v jedné buňce v listu aplikace Excel?

V listu aplikace Excel může být použití jednoho ověření dat na buňku pro nás běžné, ale zkusili jste někdy použít více ověření dat do jedné buňky? V tomto článku budu hovořit o několika různých příkladech řešení tohoto úkolu v aplikaci Excel.

Použít více ověření dat v jedné buňce (příklad 1)

Použít více ověření dat v jedné buňce (příklad 2)

Použít více ověření dat v jedné buňce (příklad 3)


Použít více ověření dat v jedné buňce (příklad 1)

Například chci nastavit ověření dat do buněk s těmito kritérii: pokud je zadáno číslo, musí být menší než 100, pokud je zadán text, musí být v seznamu od D2 do D7, jak je znázorněno na následujícím obrázku:

1. Vyberte buňky, na které chcete použít ověření více dat, a klikněte na Data > Ověření dat > Ověření dat, viz screenshot:

2. V Ověření dat v dialogovém okně pod Nastavení na kartě proveďte následující operace:

(1.) Vyberte Zvyk z povolit rozbalovací seznam;

(2.) Zadejte tento vzorec: =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) do Vzorec Textové pole.

Poznámka: Ve výše uvedeném vzorci, A2 je buňka, na kterou chcete použít ověření dat, C2 a D2: D7 jsou kritéria, na jejichž základě musíte použít ověření dat.

3. Pak klikněte na tlačítko OK, od nynějška lze do buněk zadat pouze hodnoty, které odpovídají kritériím, pokud ne, zobrazí se okno s upozorněním, které vám připomene, viz screenshot:


Použít více ověření dat v jedné buňce (příklad 2)

V tomto příkladu povolím pouze text „Kutools pro Excel“ nebo lze do konkrétních buněk zadat datum mezi 12. 1. 2017 a 12. 31. 2017, jak je uvedeno níže. Chcete-li vyřešit tuto práci, postupujte takto:

1. Přejít na Ověření dat v dialogovém okně a v dialogovém okně proveďte následující operace:

(1.) Klikněte Nastavení karta;

(2.) Vyberte Zvyk možnost z nabídky povolit rozbalovací seznam;

(3.) Zadejte tento vzorec: =OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31))) do Vzorec Textové pole.

Poznámka: Ve výše uvedeném vzorci, A2 je buňka, na kterou chcete použít ověření dat, C2, 2017,12,1 a 2017,12,31 jsou kritéria, na jejichž základě musíte použít ověření dat.

2. Pak klikněte na tlačítko OK Tlačítko, nyní lze povolit zadávání pouze hodnot odpovídajících kritériím, ostatní budou omezeny, jak je znázorněno na následujícím obrázku:


Použít více ověření dat v jedné buňce (příklad 3)

Třetí příklad, který chci, aby textový řetězec musel začínat „KTE“ nebo „www“, a pokud začíná „KTE“, může být povoleno pouze 6 znaků; pokud začíná na „www“, je povoleno pouze 10 znaků, viz screenshot:

Následující vzorec v ověření dat vám může pomoci se s tím vypořádat.

1. Přejděte na stránku Ověření dat v dialogovém okně proveďte následující operace:

(1.) Klikněte Nastavení karta;

(2.) Vyberte Zvyk možnost z nabídky povolit rozbalovací seznam;

(3.) Zadejte tento vzorec: =OR(AND(LEFT(A2,3)="KTE",LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)="www",LEN(A2)=10)) do Vzorec Textové pole.

Poznámka: Ve výše uvedeném vzorci, A2 je buňka, na kterou chcete použít ověření dat, a můžete změnit kritéria ve vzorci na vlastní.

2. Pak klikněte na tlačítko OK Tlačítko a nyní je možné zadat pouze textové hodnoty, které odpovídají zadaným kritériím, viz screenshot:

Poznámka: Může existovat další různá kritéria pro ověření dat, která je třeba použít, můžete si vytvořit vlastní vzorce pro různá kritéria, jak chcete.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖 Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

Popis


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I am capturing department (10 departments), rating (5,4,3,2 & 1)and reward type criteria (X, Y and Z) of which i calculate the overall callibration based on certain %. Eg. i have 10 departments having each department 15-20 employees. Now i need a formula wherein in the table against the particular department, lets say department1 to populate the % of employees (only with rating 5 and criteria X) against the total employee of (criteria X and Z).
This comment was minimized by the moderator on the site
I have data in two different columns and i have to apply this with two different criteria. For example, first criteria shows result if a particular cell contains a text "Highlighter" and second criteria show when the cell contain text "Pointer".
Highlighter test results are different than the pointer results and we make separate validation of both data. Is this possible to extract the validation of each criteria in a single cell with no overlapping?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey I want a parent child relationship sort of multiple drop down lists.
For example, if in column one some selects 'a' among the list of a, b & c
Then in the second column the child category of 'a' which is x, y & z should appear
How can that be done?
This comment was minimized by the moderator on the site
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Team, I failed to build example no.1. I copied and pasted the formula:  =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) and failed. Where is the bug ? Can you please assist ? THX a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Frank,
Glad to help. The reason why the data validation failed is that you probably didn't choose the data validation cell range. Please select the cell range first (say A2:A10), then click Data > Data Validation > Data Validation to input the formula =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1). Please see the screenshots I uploaded here. Hope it can solve your problem. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I apply a data validation to multiple columns?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Fabian,To apple a data validation to multiple columns, the trick is almost identical to the ways we mentioned above. The most important thing is that you select the columns first, then you can set up the rules in the Data Validation dialog box. Plesase have a try. Any question, please feel free to contact us. Have a nice day.Sincerely,Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
i am confuse
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I need to validate multiple columns before entering a value into cell. please find my requirement below,
I have 3 columns for example,

A1-Total Credit limit (Mandatory field)
Should have a minimum amount of 100 and multiples of 100:
=AND(ISNUMBER(A1),A1>=100, MOD(A1,100)=0) - Solved!
B1- Weekly Credit limit (Optional filed)
User should be able to input a value only when A1 is filled, Should not be greater than A1, Minimum amount 100 and multiples of 100
=AND(A1<>"",ISNUMBER(B1),B1<=A1, MOD(B1,100=0) - Solved!
C1-Daily Credit limit (Optional field)
User should be able to input a value only when A1 is filled, Should not be greater than A1&B1, Minimum amount 100 and multiples of 100

I need to add following validation, Please Help
I have to check if A1 is filled or not, then C1 shouldn't be greater than A1 and C1 min value should be 100 and multiples of 100 - I have answer to this
How can add a validation on B1 because B1 is optional it can have value and cannot. so if there's a value I have to make sure C1 is not greater than B1 else ignore B1?

How can i have this in data validation?

Thanks once again for the help
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I add another Data validation function with this list function. for example I added a list of "yes" and "no". but I also want to add an OR function to this so that if "yes" is selected in one column then others only have to be "no".
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to apply data validation on the calcuated column attribute?
This comment was minimized by the moderator on the site
i'm looking for the ability to have a data validation which allows the user to select multiple choices. I.e. the list pops up and user can select Apple, grape, and/or banana. If they select all three, it shows in cell as: "apple, grade, banana". if only 1: "grape" etc... any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, jeffe,
Maybe the below article can help you to deal with your problem, please check it:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2448-excel-drop-down-list-multiple-selection.html
This comment was minimized by the moderator on the site
Any idea how to have multiple data validation and a drop down. Drop down uses "List" and this example uses "Custom". Basically if the correct data is present in another column, I want the drop down to be able to be selected to input data. Otherwise if the dropdown is selected the error message appears.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations