Jak kategorizovat data na základě hodnot v aplikaci Excel?
Předpokládejme, že musíte kategorizovat seznam dat na základě hodnot, například pokud jsou data větší než 90, budou kategorizována jako vysoká, pokud jsou větší než 60 a méně než 90, budou kategorizována jako střední, pokud jsou méně než 60, kategorizované jako Nízké, jak ukazuje následující snímek obrazovky. Jak byste mohli vyřešit tento úkol v aplikaci Excel?
Kategorizujte data na základě hodnot pomocí funkce If
Chcete-li použít následující vzorec pro kategorizaci dat podle hodnoty, jak potřebujete, postupujte takto:
Zadejte tento vzorec: = IF (A2> 90, "High", IF (A2> 60, "Medium", "Low")) do prázdné buňky, kde chcete výsledek zobrazit, a poté přetáhněte popisovač výplně dolů do buněk, abyste vyplnili vzorec, a data byla kategorizována jako následující snímek obrazovky:
Kategorizujte data na základě hodnot pomocí funkce Vlookup
Pokud je třeba kategorizovat několik stupňů, jak je uvedeno níže, může být funkce If obtížná a obtížně použitelná. V tomto případě vám funkce Vlookup může udělat laskavost. Postupujte prosím následovně:
Zadejte tento vzorec: = VLOOKUP (A2, $ F $ 1: $ G $ 6,2,1) do prázdné buňky a poté přetáhněte popisovač výplně dolů do buněk, které potřebujete k získání výsledku, a všechna data byla kategorizována najednou, viz screenshot:
Poznámka: Ve výše uvedeném vzorci, B2 je buňka, které chcete získat kategorizovanou známku, F1: G6 je rozsah tabulky, kterou chcete hledat, číslo 2 označuje číslo sloupce vyhledávací tabulky, které obsahuje hodnoty, které chcete vrátit.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!